След първото влизане Safety Software показва на Таблото уиджета Наръчник за първия проект. Неговата задача е да ви преведе през целия първи работен процес: от данните за производителя, през проекта и оценката на риска, до документацията и декларацията за съответствие.
Това не е отделен съветник, който блокира работата. Това е интелигентно ръководство, което:
- показва текущата стъпка,
- показва списък на всички етапи,
- изчислява напредъка,
- с бутона Продължи ви отвежда до съответния работен екран.
В самия уиджет се вижда подсказката „Само checklist (натисни "Продължи", за да продължиш)”. Това означава, че списъкът със стъпки има контролна функция, а преминаването към следващите етапи става с бутона Продължи.
Къде се появява onboarding
В началото ръководството се показва на Таблото като разгъваем панел с икона на компас, име Наръчник за първия проект и индикатор за напредъка, например 1/8.
На практика onboarding е предназначен преди всичко за човека, който извършва първоначалната конфигурация на работното пространство, най-често администратора на тенанта. При влизане в следващите модули системата може допълнително да показва помощни подсказки или лента за напредъка, свързана със същия onboarding процес.
От какво се състои уиджетът
В разгънатия уиджет ще видите:
| Елемент | Описание | Какво прави |
|---|---|---|
| Наръчник за първия проект | Заглавие на ръководството с икона на компас | Показва, че работите в режим за първи проект |
| Брояч на напредъка | Индикатор във формат aktualny krok / 8, например 1/8 |
Показва на кой етап сте |
| Заглавие на текущата стъпка | Име на текущата onboarding задача | Показва какво трябва да направите сега |
| Описание на стъпката | Кратка текстова подсказка | Обяснява защо изпълнявате дадения етап |
| Контролен списък | Осем стъпки с икони за статус | Показва завършените, текущата и все още неизпълнените стъпки |
| Лента за напредъка | Графично запълване от 0% до 100% |
Изчислява общия напредък на onboarding процеса |
В контролния списък стъпките се отбелязват визуално:
- завършените имат икона за отметка,
- текущата стъпка е подчертана,
- останалите етапи остават неактивни, докато не продължите нататък.
Налични действия
На Pulpicie уиджетът предлага три основни действия:
| Действие | Значение | Ефект |
|---|---|---|
| Продължи | Преминаване към текущата стъпка | Отваря екрана, на който изпълнявате следващата задача |
| Минимизиране | Свиване на панела | Скрива съдържанието на уиджета, но не изключва ръководството |
| Скрий сега (възобнови с компаса) | Временно скриване на ръководството | Затваря уиджета и позволява по-късно да го отворите отново с иконата на компас |
След използване на Скрий сега (възобнови с компаса) системата показва въпрос за потвърждение и скрива панела. След това ръководството може да бъде възстановено с бутона с икона на компас. При повторно отваряне ще видите същата логика на напредъка, без загуба на изпълнените етапи.
Иконата на компас и повторно отваряне на ръководството
Ако ръководството бъде скрито временно, на екрана остава малък бутон с икона на компас. Той работи така:
- Щракнете върху иконата на компас.
- Системата отново ще покаже Наръчник за първия проект.
- Ще се върнете към текущата стъпка, а не в началото на процеса.
Това е полезно, когато искате временно да разчистите екрана, но не искате да изключвате помощта за onboarding.
Какви стъпки включва onboarding
Стандартният onboarding за първия проект ви превежда през осем етапа:
| Стъпка | Цел на етапа | Какво обикновено отваря Продължи |
|---|---|---|
1 |
Допълни данните за производителя или Дефинирай производител | Формуляр за производител - създаване или допълване на данните |
2 |
Създай първия проект | Формуляр за създаване на проект |
3 |
Стартирай оценка на риска | Стартиране на оценката на риска за избрания проект |
4 |
Дефинирай граници на машината | Екран за ограниченията на машината |
5 |
Идентифицирай опасности | Изглед за идентифициране на опасности |
6 |
Оцени остатъчния риск / защитни мерки | Изглед за намаляване на риска и защитните мерки |
7 |
Генерирай документация (доклад за оценка на риска) | Генериране на отчет за оценката на риска |
8 |
Генерирай ЕС декларация за съответствие | Екран за декларацията за съответствие на ЕС |
Първата стъпка може да има две различни имена според състоянието на данните:
- Дефинирай производител - когато производителят все още не е създаден,
- Допълни данните за производителя - когато профилът на производителя съществува, но трябва да бъде допълнен.
Как работи бутонът Продължи
Бутонът Продължи не винаги води до едно и също място. Системата динамично определя целевия екран според текущата стъпка.
Например:
- за производителя отваря формуляра за добавяне или редактиране на производител,
- за проекта отваря създаването на нов проект,
- за оценката на риска отваря съответния формуляр или процес за конкретния проект,
- за ограниченията, опасностите и намаляването на риска ви насочва към съответната част от оценката на риска,
- за документацията и декларацията преминава към екраните, които завършват процеса.
Благодарение на това onboarding не е статична инструкция, а ръководство през реалните екрани на приложението.
Описания на стъпките
Всяка стъпка има собствено помощно описание. Например за етапа Допълни данните за производителя системата показва съобщението:
„Допълни данните за производителя (напр. адрес). Така документите и декларациите ще се генерират правилно.”
Аналогично работят и останалите етапи, напр.:
- Започни със създаване на проект на машина. Въведи име, модел и производител.
- Стартирай процеса по оценка на риска за проекта.
- Дефинирай ограничения за употреба, пространство и време за машината.
- Идентифицирай потенциални опасности с нашите шаблони или добави собствени.
- Оцени остатъчния риск и приложи защитни мерки.
- Генерирай документация за оценка на риска (PDF доклад). Това е отделна стъпка преди декларацията за съответствие.
- Попълни и генерирай ЕС декларация за съответствие за проекта.
Какво се случва след приключване на onboarding
След като преминете цялата последователност, onboarding вече не е нужен и спира да се показва като активно начално ръководство.
Тогава системата може да покаже съобщение за успех със заглавие Поздравления! и текстове:
- Завърши onboarding-а!
- Първият ти проект е готов. Вече можеш да създаваш още проекти или да поканиш екипа.
В крайното съобщение могат да се появят и бързи действия:
- Създай следващ проект
- Покани екипа
Как най-добре да използвате onboarding
Най-практичният начин за работа с ръководството е следният:
- Отворете Наръчник за първия проект на
Pulpicie. - Проверете името на текущата стъпка и нейното описание.
- Щракнете върху Продължи, за да отидете на съответния екран.
- Изпълнете задачата в съответния модул.
- Върнете се на
Pulpitили продължете нататък, докато ръководството покаже следващия етап.
Ако искате временно да скриете помощта, използвайте Скрий сега (възобнови с компаса) и по-късно върнете ръководството чрез иконата на компас.