Nakon prve prijave Safety Software na Nadzornoj ploči prikazuje widget Vodič za prvi projekt. Njegova je zadaća provesti te kroz cijeli prvi radni proces: od podataka proizvođača, preko projekta i procjene rizika, pa sve do dokumentacije i izjave o sukladnosti.
To nije zaseban čarobnjak koji blokira rad. To je pametni vodič koji:
- prikazuje trenutni korak,
- prikazuje popis svih faza,
- izračunava napredak,
- gumbom Nastavi vodi na odgovarajući radni zaslon.
U samom widgetu vidljiv je savjet „Samo checklist (klikni "Nastavi" za nastavak)”. To znači da popis koraka ima kontrolnu ulogu, a prelazak na sljedeće faze odvija se gumbom Nastavi.
Gdje se prikazuje onboarding
Na početku se vodič prikazuje na Nadzornoj ploči kao proširivi panel s ikonom kompasa, nazivom Vodič za prvi projekt i oznakom napretka, npr. 1/8.
U praksi je onboarding namijenjen prvenstveno osobi koja provodi početnu konfiguraciju radnog prostora, najčešće administratoru tenanta. Nakon ulaska u sljedeće module sustav može dodatno prikazivati pomoćne upute ili traku napretka povezanu s istim onboardingom.
Od čega se sastoji widget
U proširenom widgetu vidjet ćeš:
| Element | Opis | Što radi |
|---|---|---|
| Vodič za prvi projekt | Zaglavlje vodiča s ikonom kompasa | Obavještava te da radiš u načinu rada za prvi projekt |
| Brojač napretka | Pokazatelj u formatu aktualny krok / 8, npr. 1/8 |
Pokazuje u kojoj si fazi |
| Naslov trenutnog koraka | Naziv trenutačnog onboarding zadatka | Obavještava što sada trebaš učiniti |
| Opis koraka | Kratka tekstna uputa | Objašnjava zašto izvršavaš taj korak |
| Kontrolni popis | Osam koraka s ikonama statusa | Prikazuje dovršene, trenutne i još neizvršene korake |
| Traka napretka | Grafičko popunjavanje od 0% do 100% |
Izračunava ukupni napredak onboardinga |
U kontrolnom popisu koraci su vizualno označeni:
- dovršeni imaju ikonu kvačice,
- trenutni korak je istaknut,
- preostale faze ostaju neaktivne dok ne prijeđeš dalje.
Dostupne radnje
Na Pulpicie widget nudi tri glavne radnje:
| Radnja | Značenje | Učinak |
|---|---|---|
| Nastavi | Prijelaz na trenutni korak | Otvara zaslon na kojem izvršavaš sljedeći zadatak |
| Minimiziraj | Sažimanje panela | Skrivа sadržaj widgeta, ali ne isključuje vodič |
| Sakrij sada (ponovno otvori kompasom) | Privremeno skrivanje vodiča | Zatvara widget i omogućuje da ga kasnije ponovno otvoriš ikonom kompasa |
Nakon upotrebe Sakrij sada (ponovno otvori kompasom) sustav prikazuje pitanje za potvrdu i skriva panel. Nakon toga vodič možeš vratiti gumbom s ikonom kompasa. Kad ga ponovno otvoriš, vidjet ćeš istu logiku napretka, bez gubitka dovršenih faza.
Ikona kompasa i ponovno otvaranje vodiča
Ako je vodič privremeno skriven, na zaslonu ostaje mali gumb s ikonom kompasa. Njegov rad je jednostavan:
- Klikni ikonu kompasa.
- Sustav će ponovno prikazati Vodič za prvi projekt.
- Vratit ćeš se na trenutni korak, a ne na početak procesa.
To je korisno kada želiš nakratko rasteretiti zaslon, ali ne želiš isključiti pomoć za onboarding.
Koje korake obuhvaća onboarding
Standardni onboarding prvog projekta vodi kroz osam faza:
| Korak | Cilj faze | Što Nastavi obično otvara |
|---|---|---|
1 |
Dopuni podatke o proizvođaču ili Definiraj proizvođača | Obrazac proizvođača - izrada ili dopuna podataka |
2 |
Kreiraj prvi projekt | Obrazac za izradu projekta |
3 |
Pokreni procjenu rizika | Pokretanje procjene rizika za odabrani projekt |
4 |
Definiraj granice stroja | Zaslon ograničenja stroja |
5 |
Identificiraj opasnosti | Prikaz identifikacije opasnosti |
6 |
Procijeni preostali rizik / zaštitne mjere | Prikaz smanjenja rizika i zaštitnih mjera |
7 |
Generiraj dokumentaciju (izvješće procjene rizika) | Generiranje izvješća o procjeni rizika |
8 |
Generiraj EU izjavu o sukladnosti | Zaslon EU izjave o sukladnosti |
Prvi korak može imati dva različita naziva, ovisno o stanju podataka:
- Definiraj proizvođača - kada proizvođač još nije izrađen,
- Dopuni podatke o proizvođaču - kada profil proizvođača postoji, ali ga treba dopuniti.
Kako radi gumb Kontinuiraj
Gumb Nastavi ne vodi uvijek na isto mjesto. Sustav dinamički određuje ciljni zaslon na temelju trenutnog koraka.
Primjerice:
- za proizvođača otvara obrazac za dodavanje ili uređivanje proizvođača,
- za projekt otvara izradu novog projekta,
- za procjenu rizika otvara odgovarajući obrazac ili proces za konkretan projekt,
- za ograničenja, opasnosti i smanjenje rizika vodi do odgovarajućeg dijela procjene rizika,
- za dokumentaciju i izjavu prelazi na zaslone koji završavaju proces.
Zahvaljujući tome onboarding nije statična uputa, nego vodič kroz stvarne zaslone aplikacije.
Opisi koraka
Svaki korak ima vlastiti pomoćni opis. Primjerice, za fazu Dopuni podatke o proizvođaču sustav prikazuje poruku:
„Dopuni podatke o proizvođaču (npr. adresa). Tako će se dokumenti i izjave generirati ispravno.”
Na isti način rade i ostale faze, npr.:
- Započni kreiranjem projekta stroja. Unesi naziv, model i proizvođača.
- Pokreni proces procjene rizika za svoj projekt.
- Definiraj ogranicenja uporabe, prostora i vremena za stroj.
- Identificiraj potencijalne opasnosti pomocu predlozaka ili dodaj vlastite.
- Procijeni preostali rizik i primijeni zaštitne mjere.
- Generiraj dokumentaciju procjene rizika (PDF izvješće). Ovo je zaseban korak prije izjave o sukladnosti.
- Dovrši i generiraj EU izjavu o sukladnosti za projekt.
Što se događa nakon dovršetka onboardinga
Nakon što prođeš cijeli put, onboarding više nije potreban i više se ne prikazuje kao aktivni početni vodič.
Sustav tada može prikazati poruku o uspjehu s naslovom Čestitamo! i sadržajem:
- Dovršio si onboarding!
- Tvoj prvi projekt je spreman. Sada možeš kreirati nove projekte ili pozvati tim.
U završnoj poruci mogu se pojaviti i brze radnje:
- Kreiraj novi projekt
- Pozovi tim
Kako najbolje koristiti onboarding
Najpraktičniji način rada s vodičem izgleda ovako:
- Otvori Vodič za prvi projekt na
Pulpicie. - Provjeri naziv trenutnog koraka i njegov opis.
- Klikni Nastavi da prijeđeš na odgovarajući zaslon.
- Izvrši zadatak u tom modulu.
- Vrati se na
Pulpitili nastavi dalje dok vodič ne prikaže sljedeću fazu.
Ako želiš nakratko sakriti pomoć, upotrijebi Sakrij sada (ponovno otvori kompasom) i kasnije vrati vodič ikonom kompasa.