Pärast esimest sisselogimist kuvab Safety Software Töölaual vidina Esimese projekti juhend. Selle ülesanne on juhatada sind läbi kogu esimese tööprotsessi: tootja andmetest projekti ja riskihindamiseni ning sealt edasi dokumentatsiooni ja vastavusdeklaratsioonini.
See ei ole eraldi tööd blokeeriv viisard. See on nutikas juhend, mis:
- kuvab praeguse sammu,
- näitab kõigi etappide loendit,
- arvutab edenemise,
- viib nupuga Jätka õigele tööekraanile.
Vidinas endas on näha vihjet „Ainult checklist (edasiliikumiseks kliki „Jätka“)”. See tähendab, et sammude loend toimib kontrollnimekirjana ja järgmistele etappidele liigutakse nupu Jätka abil.
Kus onboarding kuvatakse
Alguses kuvatakse juhend Töölaual lahtikäiva paneelina, millel on kompassi ikoon, nimi Esimese projekti juhend ja edenemisnäit, näiteks 1/8.
Praktikas on onboarding mõeldud eelkõige inimesele, kes teeb tööruumi esmase seadistuse, enamasti tenandi administraatorile. Kui liigud edasi teistesse moodulitesse, võib süsteem kuvada ka abistavaid vihjeid või sama onboardinguga seotud edenemisriba.
Millest vidin koosneb
Lahtiolevas vidinas näed:
| Element | Kirjeldus | Mida teeb |
|---|---|---|
| Esimese projekti juhend | Juhendi päis kompassi ikooniga | Näitab, et töötad esimese projekti režiimis |
| Edenemisloendur | Näidik vormingus aktualny krok / 8, näiteks 1/8 |
Näitab, millises etapis oled |
| Praeguse sammu pealkiri | Praeguse onboarding-sammu nimi | Näitab, mida tuleb praegu teha |
| Sammu kirjeldus | Lühike tekstiline vihje | Selgitab, miks sa selle etapi teed |
| Kontrollnimekiri | Kaheksa sammu olekuikoonidega | Näitab lõpetatud, käimasolevaid ja veel tegemata samme |
| Edenemisriba | Graafiline täituvus vahemikus 0% kuni 100% |
Arvutab onboardingu üldise edenemise |
Kontrollnimekirjas on sammud visuaalselt tähistatud:
- lõpetatud sammudel on linnukese ikoon,
- praegune samm on esile tõstetud,
- ülejäänud etapid jäävad mitteaktiivseks, kuni liigud edasi.
Saadaolevad toimingud
Olekus Pulpicie pakub vidin kolme peamist toimingut:
| Toiming | Tähendus | Tulemus |
|---|---|---|
| Jätka | Liikumine praeguse sammu juurde | Avab ekraani, kus teed järgmise ülesande |
| Minimeeri | Paneeli ahendamine | Peidab vidina sisu, kuid ei lülita juhendit välja |
| Peida praegu (ava uuesti kompassiga) | Juhendi ajutine peitmine | Sulgeb vidina ja võimaldab selle hiljem kompassi ikooniga uuesti avada |
Pärast Peida praegu (ava uuesti kompassiga) kasutamist kuvab süsteem kinnitusküsimuse ja peidab paneeli. Seejärel saab juhendi taastada kompassi ikooniga nupuga. Pärast uuesti avamist näed sama edenemisloogikat, ilma tehtud etappe kaotamata.
Kompassi ikoon ja juhendi uuesti avamine
Kui juhend peidetakse ajutiselt, jääb ekraanile väike kompassi ikooniga nupp. Selle kasutamine on lihtne:
- Klõpsa kompassi ikooni.
- Süsteem kuvab uuesti Esimese projekti juhend.
- Naased praeguse sammu juurde, mitte protsessi algusesse.
See on kasulik siis, kui soovid ekraani korraks puhtamaks teha, kuid ei taha onboarding-abi välja lülitada.
Milliseid samme onboarding hõlmab
Esimese projekti standardne onboarding juhatab läbi kaheksa etapi:
| Samm | Etapi eesmärk | Mida Jätka tavaliselt avab |
|---|---|---|
1 |
Täienda tootja andmeid või Määra tootja | Tootja vorm - andmete loomine või täiendamine |
2 |
Loo esimene projekt | Projekti loomise vorm |
3 |
Alusta riski hindamist | Valitud projekti riskihindamise alustamine |
4 |
Määra masina piirid | Masina piirangute ekraan |
5 |
Tuvasta ohud | Ohtude tuvastamise vaade |
6 |
Hinda jääkriski / kaitsemeetmed | Riski vähendamise ja kaitsemeetmete vaade |
7 |
Genereeri dokumentatsioon (riski hindamise aruanne) | Riskihindamise aruande genereerimine |
8 |
Genereeri EL vastavusdeklaratsioon | ELi vastavusdeklaratsiooni ekraan |
Esimesel sammul võib olenevalt andmete seisust olla kaks erinevat nimetust:
- Määra tootja - kui tootjat ei ole veel loodud,
- Täienda tootja andmeid - kui tootja profiil on olemas, kuid vajab täiendamist.
Kuidas nupp Jätka töötab
Nupp Jätka ei vii alati samasse kohta. Süsteem arvutab sihtekraani dünaamiliselt praeguse sammu põhjal.
Näiteks:
- tootja puhul avab see tootja lisamise või muutmise vormi,
- projekti puhul avab see uue projekti loomise,
- riskihindamise puhul avab see konkreetse projekti vastava vormi või protsessi,
- piirangute, ohtude ja vähendamise puhul suunab see riskihindamise vastavasse ossa,
- dokumentatsiooni ja deklaratsiooni puhul liigub see protsessi lõpetavatele ekraanidele.
Tänu sellele ei ole onboarding staatiline juhis, vaid teejuht rakenduse tegelikel ekraanidel.
Sammude kirjeldused
Igal sammul on oma abikirjeldus. Näiteks etapi Täienda tootja andmeid puhul kuvab süsteem teate:
„Täienda tootja andmeid (nt aadress). Nii genereeritakse dokumendid ja deklaratsioonid õigesti.”
Samamoodi toimivad ka ülejäänud etapid, näiteks:
- Alusta masina projekti loomisest. Sisesta nimi, mudel ja tootja.
- Alusta projekti riski hindamise protsessi.
- Määra masina kasutuse, ruumi ja aja piirid.
- Tuvasta võimalikud ohud meie mallidega või lisa enda omad.
- Hinda jääkriski ja rakenda kaitsemeetmeid.
- Genereeri riski hindamise dokumentatsioon (PDF aruanne). See on eraldi samm enne vastavusdeklaratsiooni.
- Täida ja genereeri projektile EL vastavusdeklaratsioon.
Mis juhtub pärast onboardingu lõpetamist
Kui oled kogu teekonna läbinud, ei ole onboardingut enam vaja ja seda ei kuvata enam aktiivse stardijuhendina.
Seejärel võib süsteem kuvada eduteate pealkirjaga Palju õnne! ning järgmise sisuga:
- Onboarding on lõpetatud!
- Sinu esimene projekt on valmis. Nüüd saad luua rohkem projekte või kutsuda oma meeskonna.
Lõputeates võivad olla ka kiirtoimingud:
- Loo uus projekt
- Kutsu meeskond
Kuidas onboardingut kõige paremini kasutada
Kõige praktilisem viis juhendiga töötamiseks on järgmine:
- Ava Esimese projekti juhend asukohas
Pulpicie. - Vaata üle praeguse sammu nimi ja selle kirjeldus.
- Klõpsa Jätka, et liikuda õigele ekraanile.
- Tee ülesanne vastavas moodulis.
- Mine tagasi asukohta
Pulpitvõi jätka edasi, kuni juhend kuvab järgmise etapi.
Kui soovid abi hetkeks peita, kasuta Peida praegu (ava uuesti kompassiga) ja too juhend hiljem kompassi ikooniga tagasi.