Az első bejelentkezés után a Safety Software az Irányítópulton megjeleníti a Első projekt útmutató widgetet. Ennek a feladata, hogy végigvezessen az első teljes munkafolyamaton: a gyártói adatoktól a projekten és a kockázatértékelésen át egészen a dokumentációig és a megfelelőségi nyilatkozatig.
Ez nem egy különálló, a munkát blokkoló varázsló. Ez egy intelligens útmutató, amely:
- megmutatja az aktuális lépést,
- megjeleníti az összes szakasz listáját,
- kiszámítja az előrehaladást,
- a Folytatás gombbal a megfelelő munkaképernyőre visz.
Magában a widgetben a „Csak ellenőrzőlista (a továbblépéshez kattintson a „Folytatás” gombra)” üzenet látható. Ez azt jelenti, hogy a lépések listája ellenőrzőlistaként szolgál, a továbblépés pedig a Folytatás gombbal történik.
Hol jelenik meg az onboarding
Induláskor az útmutató az Irányítópulton lenyitható panelként jelenik meg, iránytű ikonnal, Első projekt útmutató névvel és előrehaladási jelzéssel, például 1/8.
A gyakorlatban az onboarding elsősorban annak szól, aki a munkaterület első beállítását végzi, leggyakrabban a tenant adminisztrátora. Az egyes modulokba belépve a rendszer ugyanahhoz az onboardinghoz kapcsolódó kiegészítő tippeket vagy folyamatjelző sávot is megjeleníthet.
Miből áll a widget
A lenyitott widgetben a következőket látod:
| Elem | Leírás | Mit csinál |
|---|---|---|
| Első projekt útmutató | Az útmutató fejléce iránytű ikonnal | Jelzi, hogy az első projekt módjában dolgozol |
| Előrehaladási számláló | aktualny krok / 8 formátumú jelző, például 1/8 |
Megmutatja, melyik szakasznál tartasz |
| Az aktuális lépés címe | Az aktuális onboardingfeladat neve | Megmutatja, mit kell most elvégezni |
| Lépés leírása | Rövid szöveges útmutatás | Elmagyarázza, miért végzed el az adott szakaszt |
| Ellenőrzőlista | Nyolc lépés állapotikonokkal | Megmutatja a befejezett, az aktuális és a még el nem végzett lépéseket |
| Folyamatjelző sáv | Grafikus kitöltés 0% és 100% között |
Kiszámítja az onboarding teljes előrehaladását |
Az ellenőrzőlistában a lépések vizuálisan vannak jelölve:
- a befejezettek pipával vannak jelölve,
- az aktuális lépés ki van emelve,
- a többi szakasz inaktív marad, amíg tovább nem lépsz.
Elérhető műveletek
A Pulpicie a widget három fő műveletet tesz elérhetővé:
| Művelet | Jelentés | Eredmény |
|---|---|---|
| Folytatás | Ugrás az aktuális lépésre | Megnyitja azt a képernyőt, ahol a következő feladatot végzed el |
| Minimalizálás | A panel összecsukása | Elrejti a widget tartalmát, de nem kapcsolja ki az útmutatót |
| Elrejtés most (az iránytűvel újranyitható) | Az útmutató ideiglenes elrejtése | Bezárja a widgetet, és lehetővé teszi, hogy később az iránytű ikonnal újra megnyisd |
A Elrejtés most (az iránytűvel újranyitható) használata után a rendszer megerősítést kér, és elrejti a panelt. Ezután az útmutató az iránytű ikonos gombbal állítható vissza. Újranyitás után ugyanaz az előrehaladási logika marad érvényben, az elvégzett szakaszok elvesztése nélkül.
Az iránytű ikon és az útmutató újbóli megnyitása
Ha az útmutatót ideiglenesen elrejted, a képernyőn egy kis, iránytű ikonos gomb marad. A működése egyszerű:
- Kattints az iránytű ikonra.
- A rendszer ismét megjeleníti a Első projekt útmutató.
- Az aktuális lépéshez térsz vissza, nem a folyamat elejére.
Ez akkor hasznos, ha átmenetileg letisztítanád a képernyőt, de nem akarod kikapcsolni az onboarding segítséget.
Milyen lépésekből áll az onboarding
Az első projekt alapértelmezett onboardingja nyolc szakaszon vezet végig:
| Lépés | A szakasz célja | Mit nyit meg általában a Folytatás |
|---|---|---|
1 |
Gyártói adatok kiegészítése vagy Gyártó meghatározása | Gyártói űrlap - az adatok létrehozása vagy kiegészítése |
2 |
Első projekt létrehozása | Projektlétrehozási űrlap |
3 |
Kockázatértékelés indítása | A kiválasztott projekt kockázatértékelésének indítása |
4 |
Gép korlátainak meghatározása | A gépkorlátok képernyője |
5 |
Veszélyek azonosítása | A veszélyazonosítás nézete |
6 |
Maradék kockázat értékelése / védelmi intézkedések | A kockázatcsökkentés és a védőintézkedések nézete |
7 |
Dokumentáció generálása (kockázatértékelési jelentés) | Kockázatértékelési jelentés létrehozása |
8 |
EU megfelelőségi nyilatkozat generálása | Az EU-megfelelőségi nyilatkozat képernyője |
Az első lépésnek az adatok állapotától függően két különböző neve lehet:
- Gyártó meghatározása - ha a gyártó még nincs létrehozva,
- Gyártói adatok kiegészítése - ha a gyártói profil már létezik, de kiegészítésre szorul.
Hogyan működik a Folytatás gomb
A Folytatás gomb nem mindig ugyanoda vezet. A rendszer az aktuális lépés alapján dinamikusan határozza meg a célképernyőt.
Például:
- a gyártónál a gyártó hozzáadási vagy szerkesztési űrlapját nyitja meg,
- a projektnél új projekt létrehozását nyitja meg,
- a kockázatértékelésnél megnyitja a megfelelő űrlapot vagy folyamatot az adott projekthez,
- a korlátok, veszélyek és a csökkentés esetén a kockázatértékelés megfelelő részére irányít,
- a dokumentáció és a nyilatkozat esetén a folyamatot lezáró képernyőkre lép.
Ennek köszönhetően az onboarding nem statikus útmutató, hanem az alkalmazás valódi képernyőin végigvezető segítség.
Lépésleírások
Minden lépéshez tartozik saját segítő leírás. Például a Gyártói adatok kiegészítése szakasznál a rendszer a következő üzenetet jeleníti meg:
„Egészítse ki a gyártói adatokat (pl. cím). Így a dokumentumok és nyilatkozatok helyesen generálódnak.”
Hasonlóan működnek a többi szakasz is, például:
- Kezdje egy gépprojekt létrehozásával. Adja meg a nevet, a modellt és a gyártót.
- Indítsa el a projekt kockázatértékelési folyamatát.
- Határozza meg a gép használati, tér- és időkorlátait.
- Azonosítsa a potenciális veszélyeket sablonjainkkal, vagy adja hozzá a sajátjait.
- Értékelje a maradék kockázatot és alkalmazzon védelmi intézkedéseket.
- Generálja a kockázatértékelés dokumentációját (PDF jelentés). Ez külön lépés az EU megfelelőségi nyilatkozat előtt.
- Töltse ki és generálja az EU megfelelőségi nyilatkozatot a projekthez.
Mi történik az onboarding befejezése után
A teljes folyamat végigjárása után az onboardingra már nincs szükség, és nem jelenik meg többé aktív kezdő útmutatóként.
A rendszer ekkor megjeleníthet egy sikerüzenetet Gratulálunk! fejléccel és a következő tartalmakkal:
- Befejezte az onboardingot!
- Az első projektje kész. Most új projekteket hozhat létre, vagy meghívhatja a csapatát.
A záró üzenetben gyorsműveletek is megjelenhetnek:
- Új projekt létrehozása
- Csapat meghívása
Hogyan érdemes használni az onboardingot
A legpraktikusabb munkamód az útmutatóval a következő:
- Nyisd meg a Első projekt útmutató elemet a
Pulpicie. - Ellenőrizd az aktuális lépés nevét és leírását.
- Kattints a Folytatás gombra, hogy a megfelelő képernyőre lépj.
- Végezd el a feladatot az adott modulban.
- Térj vissza a
Pulpitvagy haladj tovább, amíg az útmutató meg nem jeleníti a következő szakaszt.
Ha rövid időre el szeretnéd rejteni a súgót, használd a Elrejtés most (az iránytűvel újranyitható) lehetőséget, majd később állítsd vissza az útmutatót az iránytű ikonnal.