1.6 Οθόνη Onboarding (Οδηγός πρώτου έργου)

Μετά την πρώτη σύνδεση, το Safety Software εμφανίζει στον Πίνακα ελέγχου το widget Οδηγός πρώτου έργου. Σκοπός του είναι να σε καθοδηγήσει σε όλη την πρώτη ροή εργασίας: από τα στοιχεία του κατασκευαστή, στο έργο και την εκτίμηση κινδύνου, έως την τεκμηρίωση και τη δήλωση συμμόρφωσης.

Δεν είναι ξεχωριστός οδηγός που μπλοκάρει την εργασία. Είναι ένας έξυπνος οδηγός, ο οποίος:

• δείχνει το τρέχον βήμα,
• εμφανίζει τη λίστα όλων των σταδίων,
• υπολογίζει την πρόοδο,
• σε οδηγεί με το κουμπί Συνέχεια στη σωστή οθόνη εργασίας.

Στο ίδιο το widget εμφανίζεται η υπόδειξη „Μόνο checklist (πατήστε „Συνέχεια“ για να προχωρήσετε)”. Αυτό σημαίνει ότι η λίστα βημάτων έχει ρόλο ελέγχου και η μετάβαση στα επόμενα στάδια γίνεται μέσω του κουμπιού Συνέχεια.

Πού εμφανίζεται το onboarding

Στην αρχή, ο οδηγός εμφανίζεται στον Πίνακα ελέγχου ως αναδιπλούμενο πλαίσιο με εικονίδιο πυξίδας, την ονομασία Οδηγός πρώτου έργου και ένδειξη προόδου, π.χ. 1/8.

Στην πράξη, το onboarding απευθύνεται κυρίως στο άτομο που κάνει την αρχική ρύθμιση του χώρου εργασίας, συνήθως στον διαχειριστή του tenant. Κατά την είσοδο στις επόμενες ενότητες, το σύστημα μπορεί επιπλέον να εμφανίζει βοηθητικές υποδείξεις ή γραμμή προόδου που συνδέεται με το ίδιο onboarding.

Από τι αποτελείται το widget

Στο αναπτυγμένο widget θα δεις:

Στη λίστα ελέγχου τα βήματα επισημαίνονται οπτικά:

• τα ολοκληρωμένα έχουν εικονίδιο επιβεβαίωσης,
• το τρέχον βήμα είναι επισημασμένο,
• τα υπόλοιπα στάδια παραμένουν ανενεργά μέχρι να προχωρήσεις παρακάτω.

Διαθέσιμες ενέργειες

Στο Pulpicie το widget διαθέτει τρεις βασικές ενέργειες:

Μετά τη χρήση του Απόκρυψη τώρα (επαναφορά με την πυξίδα), το σύστημα εμφανίζει ερώτηση επιβεβαίωσης και κρύβει το πλαίσιο. Στη συνέχεια, μπορείς να επαναφέρεις τον οδηγό με το κουμπί με το εικονίδιο πυξίδας. Όταν τον ανοίξεις ξανά, θα δεις την ίδια λογική προόδου, χωρίς να χαθούν τα ολοκληρωμένα στάδια.

Το εικονίδιο πυξίδας και το εκ νέου άνοιγμα του οδηγού

Αν ο οδηγός κρυφτεί προσωρινά, στην οθόνη παραμένει ένα μικρό κουμπί με εικονίδιο πυξίδας. Η λειτουργία του είναι απλή:

1. Πάτησε το εικονίδιο πυξίδας.
2. Το σύστημα θα εμφανίσει ξανά το Οδηγός πρώτου έργου.
3. Θα επιστρέψεις στο τρέχον βήμα, όχι στην αρχή της διαδικασίας.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλεις προσωρινά να καθαρίσεις την οθόνη, αλλά δεν θέλεις να απενεργοποιήσεις τη βοήθεια onboarding.

Ποια βήματα περιλαμβάνει το onboarding

Το τυπικό onboarding του πρώτου έργου σε καθοδηγεί σε οκτώ στάδια:

Το πρώτο βήμα μπορεί να έχει δύο διαφορετικές ονομασίες, ανάλογα με την κατάσταση των δεδομένων:

• Ορισμός κατασκευαστή - όταν ο κατασκευαστής δεν έχει ακόμη δημιουργηθεί,
• Συμπλήρωση στοιχείων κατασκευαστή - όταν υπάρχει προφίλ κατασκευαστή, αλλά χρειάζεται συμπλήρωση.

Πώς λειτουργεί το κουμπί Συνέχεια

Το κουμπί Συνέχεια δεν οδηγεί πάντα στο ίδιο σημείο. Το σύστημα υπολογίζει δυναμικά την οθόνη προορισμού με βάση το τρέχον βήμα.

Για παράδειγμα:

• για τον κατασκευαστή ανοίγει τη φόρμα προσθήκης ή επεξεργασίας κατασκευαστή,
• για το έργο ανοίγει τη δημιουργία νέου έργου,
• για την εκτίμηση κινδύνου ανοίγει την κατάλληλη φόρμα ή διαδικασία για το συγκεκριμένο έργο,
• για τους περιορισμούς, τους κινδύνους και τη μείωση σε μεταφέρει στο σωστό μέρος της εκτίμησης κινδύνου,
• για την τεκμηρίωση και τη δήλωση μεταβαίνει στις οθόνες που ολοκληρώνουν τη διαδικασία.

Έτσι, το onboarding δεν είναι στατική οδηγία, αλλά οδηγός μέσα από τις πραγματικές οθόνες της εφαρμογής.

Περιγραφές βημάτων

Κάθε βήμα έχει τη δική του βοηθητική περιγραφή. Για παράδειγμα, για το στάδιο Συμπλήρωση στοιχείων κατασκευαστή το σύστημα εμφανίζει το μήνυμα:

„Συμπληρώστε τα στοιχεία του κατασκευαστή (π.χ. διεύθυνση). Αυτό διασφαλίζει τη σωστή δημιουργία εγγράφων και δηλώσεων.”

Αντίστοιχα λειτουργούν και τα υπόλοιπα στάδια, π.χ.:

• Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα έργο μηχανής. Συμπληρώστε όνομα, μοντέλο και κατασκευαστή.
• Ξεκινήστε τη διαδικασία αξιολόγησης κινδύνου για το έργο σας.
• Ορίστε όρια χρήσης, χώρου και χρόνου για τη μηχανή.
• Εντοπίστε πιθανούς κινδύνους με τα πρότυπά μας ή προσθέστε τους δικούς σας.
• Αξιολογήστε τον υπολειπόμενο κίνδυνο και εφαρμόστε μέτρα προστασίας.
• Δημιουργήστε τεκμηρίωση αξιολόγησης κινδύνου (αναφορά PDF). Αυτό είναι ξεχωριστό βήμα πριν τη δήλωση συμμόρφωσης.
• Ολοκληρώστε και δημιουργήστε τη Δήλωση Συμμόρφωσης ΕΕ για το έργο.

Τι συμβαίνει μετά την ολοκλήρωση του onboarding

Αφού ολοκληρώσεις όλη τη διαδρομή, το onboarding δεν είναι πλέον απαραίτητο και παύει να εμφανίζεται ως ενεργός οδηγός έναρξης.

Τότε το σύστημα μπορεί να εμφανίσει μήνυμα επιτυχίας με επικεφαλίδα Συγχαρητήρια! και τα εξής περιεχόμενα:

• Ολοκληρώσατε το onboarding!
• Το πρώτο σας έργο είναι έτοιμο. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα έργα ή να προσκαλέσετε την ομάδα σας.

Στο τελικό μήνυμα μπορεί επίσης να εμφανιστούν γρήγορες ενέργειες:

• Δημιουργία επόμενου έργου
• Πρόσκληση ομάδας

Πώς να χρησιμοποιείς καλύτερα το onboarding

Ο πιο πρακτικός τρόπος να δουλεύεις με τον οδηγό είναι ο εξής:

1. Άνοιξε Οδηγός πρώτου έργου στο Pulpicie.
2. Έλεγξε το όνομα του τρέχοντος βήματος και την περιγραφή του.
3. Κάνε κλικ στο Συνέχεια για να μεταβείς στη σωστή οθόνη.
4. Ολοκλήρωσε την εργασία στη συγκεκριμένη ενότητα.
5. Επέστρεψε στο Pulpit ή συνέχισε, μέχρι ο οδηγός να εμφανίσει το επόμενο στάδιο.

Αν θέλεις να κρύψεις προσωρινά τη βοήθεια, χρησιμοποίησε το Απόκρυψη τώρα (επαναφορά με την πυξίδα) και αργότερα επανάφερε τον οδηγό από το εικονίδιο πυξίδας.