O trabalho com projetos no Safety Software começa normalmente no ecrã Painel ou diretamente no módulo Projetos. É aqui que o sistema mostra se o seu espaço de trabalho ainda está vazio ou se já tem dados iniciais, e permite avançar para a criação do primeiro projeto.
Duas variantes possíveis de início
Numa conta nova, pode encontrar uma de duas situações normais:
- Um estado totalmente vazio, em que ainda não existem projetos próprios.
- Um tenant com um projeto de demonstração criado após o registo, o que permite conhecer mais rapidamente a estrutura do sistema.
Ambas as variantes estão de acordo com a lógica da aplicação. Na prática, isto significa que a ausência de uma lista totalmente vazia não é um erro, se após a implementação já vir um projeto de demonstração de exemplo.
Como reconhecer o estado vazio
Se o espaço de trabalho ainda não tiver atividade de projeto, em Painel verá valores baixos ou nulos nos cartões de indicadores e uma secção de projetos sem dados de trabalho reais.
Na vista de projetos, o sistema apresenta então as seguintes mensagens:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- a ação principal Novo projeto.
No painel, também pode encontrar o estado vazio da secção de projetos recentes:
- Sem projetos atualizados recentemente,
- „Crie o seu primeiro projeto para iniciar a avaliação de riscos segundo EN ISO 12100.”,
- a ação Começar a partir de modelo,
- a ação Importar projeto,
- a ação Ver projeto demo.
Onde iniciar o primeiro projeto
Pode iniciar o primeiro projeto a partir de vários locais:
- No ecrã Painel, através do botão principal Novo projeto.
- Na secção de projetos recentes, através da ação Ver tudo e, em seguida, do botão Novo projeto.
- No módulo Projetos, onde o mesmo botão Novo projeto se encontra acima da lista de projetos.
- No guia de onboarding, se estiver ativo o passo relativo à criação do primeiro projeto.
Se após o registo já vir um projeto de demonstração, continua a poder criar de imediato o seu próprio projeto de produção com o botão Novo projeto. O projeto de demonstração não impede o início do trabalho real.
Formulário inicial do projeto
Após clicar em Novo projeto, abre-se o ecrã Add a new project. Na parte superior do formulário, também está visível o botão Voltar, que permite voltar à vista anterior sem guardar as alterações.
Nas contas novas, o formulário inclui um painel adicional First project — tips com indicações breves:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Conjunto mínimo de dados para começar
Para guardar o projeto sem erros de validação, tem de preencher sobretudo os campos exigidos pelo sistema:
| Campo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Campo apenas de leitura, que mostra o autor do projeto com sessão iniciada | John Smith |
| Project/machine name | Nome principal do projeto ou da máquina; campo obrigatório | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Ano de fabrico do equipamento; tem de ser um número válido | 2026 |
| Manufacturer | Fabricante atribuído ao projeto; campo obrigatório | Example Ltd. |
Na prática, vale muito a pena preencher também de imediato Machine model, porque isso facilita a identificação posterior da máquina na lista de projetos e nas etapas seguintes da documentação.
Os restantes campos, como Serial/batch number pattern, Intended use e Reasonably foreseeable misuse, devem ser adicionados o mais cedo possível, mas não são a condição mínima para iniciar o trabalho.
Quando o fabricante ainda não está na lista
No campo Manufacturer, verá a lista de fabricantes existentes e o placeholder Select manufacturer....
Se a empresa correta ainda não estiver na lista:
- Clique no botão Add a new manufacturer junto ao campo do fabricante.
- Na janela Add manufacturer, preencha pelo menos o campo Name.
- Opcionalmente, preencha Country.
- Confirme tudo com o botão Save and select.
Esta solução permite adicionar o fabricante sem sair do formulário do projeto.
Guardar e avançar
Depois de preencher os dados, clique em Save project.
Se o registo disser respeito ao primeiro projeto real ainda abrangido por um onboarding ativo, o sistema normalmente:
- guarda o projeto,
- apresenta a mensagem „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- leva-o diretamente para o início da avaliação de risco do projeto recém-criado.
Se o onboarding da conta já não estiver ativo, o sistema poderá, em vez disso, redirecioná-lo para a visualização do projeto guardado. Na prática, nas contas recém-criadas, o mais frequente é ver a transição direta para a etapa seguinte do trabalho, ou seja, para o início do processo de avaliação de risco.
O que vale a pena verificar logo após começar
Depois de criar o primeiro projeto, confirme que:
- o nome do projeto é claro e distingue a máquina dos restantes itens,
- o fabricante foi atribuído corretamente,
- o ano de fabrico não contém erros,
- o sistema o encaminhou para a etapa seguinte do trabalho, em vez de o deixar num ponto morto.
A descrição detalhada de todos os campos do formulário e do trabalho com o fabricante encontra-se na secção seguinte, 2.2 Formulário de criação do projeto.