Práca s projektmi v Safety Software sa zvyčajne začína na obrazovke Prehľad alebo priamo v module Projects. Práve tu systém ukazuje, či je váš pracovný priestor ešte prázdny, alebo už obsahuje počiatočné údaje, a umožňuje prejsť k vytvoreniu prvého projektu.
Dva možné varianty začiatku
Na novom konte sa môžete stretnúť s jedným z dvoch správnych variantov:
- Čistý prázdny stav, v ktorom ešte nie sú žiadne vlastné projekty.
- Tenant s demonštračným projektom vytvoreným po registrácii, vďaka ktorému sa môžete rýchlejšie oboznámiť s rozložením systému.
Oba varianty sú v súlade s logikou aplikácie. V praxi to znamená, že ak po nasadení už vidíte ukážkový demo projekt, nejde o chybu, aj keď zoznam nie je úplne prázdny.
Ako rozpoznať prázdny stav
Ak v pracovnom priestore ešte neprebieha žiadna aktívna projektová práca, na Prehľad uvidíte nízke alebo nulové hodnoty na kartách ukazovateľov a projektovú sekciu bez reálnych pracovných údajov.
V zobrazení projektov systém vtedy zobrazuje tieto hlásenia:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- hlavnú akciu Nový projekt.
Na nástenke môžete tiež vidieť prázdny stav sekcie posledných projektov:
- Žiadne nedávno aktualizované projekty,
- „Vytvorte prvý projekt pre hodnotenie rizík podľa EN ISO 12100.”,
- akciu Začať zo šablóny,
- akciu Importovať projekt,
- akciu Zobraziť demo projekt.
Kde začať prvý projekt
Prvý projekt môžete začať z viacerých miest:
- Z obrazovky Prehľad pomocou hlavného tlačidla Nový projekt.
- Zo sekcie posledných projektov cez akciu Zobraziť všetko, a potom tlačidlo Nový projekt.
- Z modulu Projects, kde sa nad zoznamom projektov nachádza rovnaké tlačidlo Nový projekt.
- Zo sprievodcu onboardingom, ak je aktívny krok týkajúci sa vytvorenia prvého projektu.
Ak po registrácii už vidíte demonštračný projekt, stále môžete hneď vytvoriť vlastný produkčný projekt tlačidlom Nový projekt. Demo projekt neblokuje začatie reálnej práce.
Úvodný formulár projektu
Po kliknutí na Nový projekt sa otvorí obrazovka Add a new project. V hornej časti formulára je viditeľné aj tlačidlo Späť, ktoré umožňuje vrátiť sa do predchádzajúceho zobrazenia bez uloženia zmien.
Na nových kontách formulár obsahuje aj doplnkový panel First project — tips s krátkymi tipmi:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minimálna sada údajov na začiatok
Aby ste projekt uložili bez validačných chýb, musíte vyplniť predovšetkým polia vyžadované systémom:
| Pole | Popis | Príklad |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Pole len na čítanie, zobrazujúce prihláseného autora projektu | John Smith |
| Project/machine name | Hlavný názov projektu alebo stroja; povinné pole | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Rok výroby zariadenia; musí byť platným číslom | 2026 |
| Manufacturer | Výrobca priradený k projektu; povinné pole | Example Ltd. |
V praxi sa veľmi oplatí hneď doplniť aj Machine model, pretože to uľahčí neskoršiu identifikáciu stroja v zozname projektov aj v ďalších etapách dokumentácie.
Ostatné polia, ako sú Serial/batch number pattern, Intended use a Reasonably foreseeable misuse, je vhodné doplniť čo najskôr, ale nie sú minimálnou podmienkou samotného začiatku práce.
Keď výrobca ešte nie je v zozname
V poli Manufacturer uvidíte zoznam existujúcich výrobcov a zástupný text Select manufacturer....
Ak správna firma ešte nie je v zozname:
- Kliknite na tlačidlo Add a new manufacturer vedľa poľa výrobcu.
- V okne Add manufacturer vyplňte aspoň pole Name.
- Voliteľne doplňte Country.
- Potvrďte všetko tlačidlom Save and select.
Toto riešenie umožňuje pridať výrobcu bez opustenia formulára projektu.
Uloženie a prechod ďalej
Po doplnení údajov kliknite na Save project.
Ak sa uloženie týka prvého reálneho projektu vedeného ešte v rámci aktívneho onboardingu, systém zvyčajne:
- uloží projekt,
- zobrazí hlásenie „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- presmeruje vás priamo na začatie hodnotenia rizika pre novovytvorený projekt.
Ak onboarding pre konto už nie je aktívny, systém vás môže namiesto toho presmerovať do náhľadu uloženého projektu. V praxi však na novovytvorených kontách najčastejšie uvidíte prechod priamo do ďalšej etapy práce, teda na začatie procesu hodnotenia rizika.
Čo sa oplatí skontrolovať hneď po začiatku
Po vytvorení prvého projektu sa uistite, že:
- názov projektu je zrozumiteľný a odlišuje stroj od ostatných položiek,
- výrobca bol priradený správne,
- rok výroby neobsahuje chybu,
- systém vás presunul do ďalšej etapy práce namiesto toho, aby vás nechal v slepom bode.
Podrobný opis všetkých polí formulára a práce s výrobcom nájdete v nasledujúcej časti 2.2 Formulár vytvorenia projektu.