Het werken met projecten in Safety Software begint meestal op het scherm Dashboard of rechtstreeks in de module Projecten. Hier laat het systeem zien of uw werkruimte nog leeg is of al startgegevens bevat, en kunt u doorgaan naar het aanmaken van het eerste project.
Twee mogelijke startvarianten
Bij een nieuw account kunt u een van deze twee correcte varianten aantreffen:
- Een volledig lege toestand, waarin nog geen eigen projecten aanwezig zijn.
- Een tenant met een demo-project dat na registratie is aangemaakt, zodat u de opbouw van het systeem sneller leert kennen.
Beide varianten passen binnen de logica van de applicatie. In de praktijk betekent dit dat het ontbreken van een volledig lege lijst geen fout is als u na de ingebruikname al een voorbeeldig demo-project ziet.
Hoe u een lege toestand herkent
Als er in de werkruimte nog geen actief projectwerk is, ziet u op Dashboard lage of nulwaarden op de indicatorkaarten en een projectsectie zonder echte werkgegevens.
In de projectweergave toont het systeem dan de volgende meldingen:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- de hoofdactie Nieuw project.
Op het dashboard kunt u ook een lege toestand in de sectie met recente projecten zien:
- Geen recent bijgewerkte projecten,
- „Maak uw eerste project om te beginnen met risicobeoordeling volgens EN ISO 12100.”,
- de actie Start vanuit sjabloon,
- de actie Project importeren,
- de actie Demoproject bekijken.
Waar u het eerste project start
U kunt het eerste project op verschillende plaatsen starten:
- Vanaf het scherm Dashboard via de hoofdknop Nieuw project.
- Vanuit de sectie met recente projecten via de actie Alles bekijken en daarna de knop Nieuw project.
- Vanuit de module Projecten, waar boven de projectlijst dezelfde knop Nieuw project staat.
- Vanuit de onboardinggids, als de stap voor het aanmaken van het eerste project actief is.
Als u na registratie al een demo-project ziet, kunt u nog steeds meteen uw eigen productieproject aanmaken met de knop Nieuw project. Het demo-project blokkeert de start van het echte werk niet.
Startformulier voor het project
Als u op Nieuw project klikt, wordt het scherm Add a new project geopend. Bovenaan het formulier staat ook de knop Terug, waarmee u kunt terugkeren naar de vorige weergave zonder de wijzigingen op te slaan.
Bij nieuwe accounts bevat het formulier een extra paneel First project — tips met korte aanwijzingen:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minimaal benodigde gegevens om te starten
Om het project zonder validatiefouten op te slaan, moet u in elk geval de velden invullen die door het systeem verplicht zijn:
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Alleen-lezenveld dat de ingelogde auteur van het project toont | John Smith |
| Project/machine name | Hoofdnaam van het project of de machine; verplicht veld | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Bouwjaar van het apparaat; moet een geldige numerieke waarde zijn | 2026 |
| Manufacturer | Aan het project toegewezen fabrikant; verplicht veld | Example Ltd. |
In de praktijk is het sterk aan te raden ook Machine model meteen in te vullen, omdat dit latere identificatie van de machine in de projectlijst en in vervolgstappen van de documentatie vergemakkelijkt.
De overige velden, zoals Serial/batch number pattern, Intended use en Reasonably foreseeable misuse, vult u het best zo vroeg mogelijk in, maar ze zijn geen minimale voorwaarde om het werk te starten.
Als de fabrikant nog niet in de lijst staat
In het veld Manufacturer ziet u een lijst met bestaande fabrikanten en de placeholder Select manufacturer....
Als het juiste bedrijf nog niet in de lijst staat:
- Klik op de knop Add a new manufacturer naast het veld voor de fabrikant.
- Vul in het venster Add manufacturer minimaal het veld Name in.
- Vul optioneel Country in.
- Bevestig alles met de knop Save and select.
Met deze oplossing kunt u een fabrikant toevoegen zonder het projectformulier te verlaten.
Opslaan en verdergaan
Klik na het invullen van de gegevens op Save project.
Als dit opslaan betrekking heeft op het eerste echte project dat nog binnen een actieve onboarding wordt uitgevoerd, zal het systeem meestal:
- het project opslaan,
- de melding „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.” tonen,
- u rechtstreeks naar de start van de risicobeoordeling voor het nieuw aangemaakte project brengen.
Als de onboarding voor het account niet meer actief is, kan het systeem u in plaats daarvan doorsturen naar de weergave van het opgeslagen project. In de praktijk ziet u bij nieuw aangemaakte accounts meestal echter meteen de overgang naar de volgende werkstap: de start van het risicobeoordelingsproces.
Wat u meteen na de start moet controleren
Controleer na het aanmaken van het eerste project of:
- de projectnaam duidelijk is en de machine van andere items onderscheidt,
- de fabrikant correct is toegewezen,
- het bouwjaar geen fout bevat,
- het systeem u naar de volgende werkstap heeft gebracht in plaats van u zonder vervolg achter te laten.
Een gedetailleerde beschrijving van alle formuliervelden en het werken met de fabrikant vindt u in de volgende sectie 2.2 Formulier voor het aanmaken van een project.