Începerea lucrului cu proiecte în Safety Software începe de obicei pe ecranul Panou sau direct în modulul Proiecte. Aici sistemul arată dacă spațiul tău de lucru este încă gol sau are deja date inițiale și îți permite să treci la crearea primului proiect.
Două variante posibile de pornire
Pe un cont nou poți întâlni una dintre cele două variante corecte:
- O stare goală complet curată, în care nu există încă niciun proiect propriu.
- Un tenant cu un proiect demonstrativ creat după înregistrare, care permite să te familiarizezi mai repede cu structura sistemului.
Ambele variante sunt conforme cu logica aplicației. În practică, asta înseamnă că lipsa unei liste complet goale nu este o eroare dacă, după implementare, vezi deja un proiect demo.
Cum recunoști starea goală
Dacă în spațiul de lucru nu există încă activitate de proiect, pe Panou vei vedea valori mici sau zero pe cardurile cu indicatori și o secțiune de proiecte fără date reale de lucru.
În vizualizarea proiectelor, sistemul afișează atunci mesajele:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- acțiunea principală Proiect nou.
Pe Dashboard poți întâlni și starea goală a secțiunii cu proiecte recente:
- Niciun proiect actualizat recent,
- „Creați primul proiect pentru a începe evaluarea riscurilor conform EN ISO 12100.”,
- acțiunea Începeți din șablon,
- acțiunea Importați proiect,
- acțiunea Vizualizați proiectul demo.
Unde începi primul proiect
Poți începe primul proiect din mai multe locuri:
- Din ecranul Panou prin butonul principal Proiect nou.
- Din secțiunea proiectelor recente prin acțiunea Vizualizați toate, apoi butonul Proiect nou.
- Din modulul Proiecte, unde deasupra listei de proiecte se află același buton Proiect nou.
- Din ghidul de onboarding, dacă este activ pasul referitor la crearea primului proiect.
Dacă după înregistrare vezi deja un proiect demonstrativ, poți totuși să creezi imediat propriul proiect de producție cu butonul Proiect nou. Proiectul demo nu blochează începerea lucrului efectiv.
Formularul inițial al proiectului
După ce faci clic pe Proiect nou, se deschide ecranul Add a new project. În partea de sus a formularului este vizibil și butonul Înapoi, care îți permite să revii la vizualizarea anterioară fără să salvezi modificările.
Pe conturile noi, formularul conține un panou suplimentar First project — tips cu scurte indicații:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Setul minim de date pentru început
Pentru a salva proiectul fără erori de validare, trebuie să completezi în primul rând câmpurile obligatorii cerute de sistem:
| Câmp | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Câmp doar pentru citire, care afișează autorul proiectului conectat | John Smith |
| Project/machine name | Numele principal al proiectului sau al mașinii; câmp obligatoriu | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Anul de fabricație al echipamentului; trebuie să fie un număr valid | 2026 |
| Manufacturer | Producătorul atribuit proiectului; câmp obligatoriu | Example Ltd. |
În practică, este foarte util să completezi de la început și Machine model, deoarece acest lucru facilitează identificarea ulterioară a mașinii în lista de proiecte și în etapele următoare ale documentației.
Celelalte câmpuri, cum sunt Serial/batch number pattern, Intended use și Reasonably foreseeable misuse, este bine să fie completate cât mai devreme, dar nu reprezintă condiția minimă pentru începerea lucrului.
Când producătorul nu este încă în listă
În câmpul Manufacturer vei vedea lista producătorilor existenți și placeholderul Select manufacturer....
Dacă firma potrivită nu este încă în listă:
- Fă clic pe butonul Add a new manufacturer de lângă câmpul producătorului.
- În fereastra Add manufacturer completează cel puțin câmpul Name.
- Opțional, completează Country.
- Confirmă totul cu butonul Save and select.
Această soluție îți permite să adaugi producătorul fără să părăsești formularul proiectului.
Salvare și trecerea mai departe
După completarea datelor, fă clic pe Save project.
Dacă salvarea se referă la primul proiect real gestionat încă în onboardingul activ, sistemul de obicei:
- va salva proiectul,
- va afișa mesajul „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- te va duce direct la începerea evaluării riscului pentru proiectul nou creat.
Dacă onboardingul pentru cont nu mai este activ, sistemul te poate redirecționa în schimb către vizualizarea proiectului salvat. În practică, pe conturile nou create vei vedea însă cel mai des trecerea directă la următoarea etapă de lucru, adică la începerea procesului de evaluare a riscului.
Ce merită să verifici imediat după start
După crearea primului proiect, asigură-te că:
- numele proiectului este clar și diferențiază mașina de celelalte poziții,
- producătorul a fost atribuit corect,
- anul de fabricație nu conține o eroare,
- sistemul te-a dus la următoarea etapă de lucru, în loc să te lase într-un punct mort.
O descriere detaliată a tuturor câmpurilor formularului și a lucrului cu producătorul se află în secțiunea următoare 2.2 Formularul de creare a proiectului.