Arbejdet med projekter i Safety Software starter som regel på skærmen Oversigt eller direkte i modulet Projects. Det er her, systemet viser, om dit arbejdsområde stadig er tomt, eller om der allerede findes startdata, og giver dig mulighed for at gå videre til oprettelsen af det første projekt.
To mulige startvarianter
På en ny konto kan du møde en af to korrekte varianter:
- En helt tom tilstand, hvor der endnu ikke findes nogen egne projekter.
- En Tenant med et demonstrationsprojekt, der er oprettet efter registrering, så du hurtigere kan lære systemets opbygning at kende.
Begge varianter er i tråd med applikationens logik. I praksis betyder det, at det ikke er en fejl, hvis listen ikke er helt tom, når du efter implementeringen allerede ser et eksempelprojekt i demo.
Sådan genkender du den tomme tilstand
Hvis arbejdsområdet endnu ikke har aktivt projektarbejde, vil du på Oversigt se lave eller nul værdier på indikator-kortene samt en projektsektion uden reelle arbejdsdata.
I projektvisningen viser systemet derefter beskederne:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- hovedhandlingen Nyt projekt.
På dashboardet kan du også se den tomme tilstand i sektionen med de seneste projekter:
- Ingen nyligt opdaterede projekter,
- „Opret dit første projekt for at starte risikovurdering ifølge EN ISO 12100.”,
- handlingen Start fra skabelon,
- handlingen Importer projekt,
- handlingen Se demoprojekt.
Hvor du starter det første projekt
Du kan starte det første projekt flere steder:
- Fra skærmen Oversigt via hovedknappen Nyt projekt.
- Fra sektionen med de seneste projekter via handlingen Se alle og derefter knappen Nyt projekt.
- Fra modulet Projects, hvor den samme knap Nyt projekt findes over projektlisten.
- Fra onboarding-guiden, hvis trinnet om oprettelse af det første projekt er aktivt.
Hvis du allerede ser et demonstrationsprojekt efter registrering, kan du stadig med det samme oprette dit eget produktionsprojekt med knappen Nyt projekt. Demo-projektet blokerer ikke for, at du kan starte det reelle arbejde.
Projektets startformular
Når du klikker på Nyt projekt, åbnes skærmen Add a new project. Øverst i formularen kan du også se knappen Tilbage, som lader dig vende tilbage til den forrige visning uden at gemme ændringer.
På nye konti indeholder formularen et ekstra panel First project — tips med korte tips:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minimumsoplysninger ved start
For at gemme projektet uden valideringsfejl skal du især udfylde de felter, som systemet kræver:
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Skrivebeskyttet felt, der viser den indloggede projektforfatter | John Smith |
| Project/machine name | Projektets eller maskinens hovednavn; obligatorisk felt | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Udstyrets byggeår; skal være et gyldigt tal | 2026 |
| Manufacturer | Producenten, der er knyttet til projektet; obligatorisk felt | Example Ltd. |
I praksis er det en stor fordel også at udfylde Machine model med det samme, fordi det gør det lettere senere at identificere maskinen på projektlisten og i de næste trin af dokumentationen.
De øvrige felter, såsom Serial/batch number pattern, Intended use og Reasonably foreseeable misuse, bør du udfylde så tidligt som muligt, men de er ikke et minimumskrav for selve opstarten.
Hvis producenten endnu ikke findes på listen
I feltet Manufacturer ser du en liste over eksisterende producenter samt placeholderen Select manufacturer....
Hvis den rigtige virksomhed endnu ikke er på listen:
- Klik på knappen Add a new manufacturer ved siden af producentfeltet.
- I vinduet Add manufacturer skal du som minimum udfylde feltet Name.
- Du kan også udfylde Country.
- Bekræft det hele med knappen Save and select.
Denne løsning gør det muligt at tilføje producenten uden at forlade projektformularen.
Gem og gå videre
Når du har udfyldt oplysningerne, skal du klikke på Save project.
Hvis gemningen gælder det første reelle projekt, der stadig oprettes under et aktivt onboardingforløb, vil systemet normalt:
- gemme projektet,
- vise beskeden „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- føre dig direkte videre til starten af risikovurderingen for det nyoprettede projekt.
Hvis onboarding for kontoen ikke længere er aktiv, kan systemet i stedet føre dig videre til visningen af det gemte projekt. I praksis vil du dog på nyoprettede konti oftest blive sendt direkte videre til næste arbejdstrin, altså starten på risikovurderingsprocessen.
Hvad du bør kontrollere lige efter start
Når det første projekt er oprettet, skal du sikre dig, at:
- projektnavnet er tydeligt og adskiller maskinen fra andre poster,
- producenten er tilknyttet korrekt,
- byggeåret ikke indeholder fejl,
- systemet har ført dig videre til næste arbejdstrin i stedet for at efterlade dig i en blindgyde.
En detaljeret beskrivelse af alle felter i formularen og arbejdet med producenten findes i næste afsnit 2.2 Oprettelsesformular for projekt.