Η εργασία με έργα στο Safety Software ξεκινά συνήθως στην οθόνη Πίνακας ελέγχου ή απευθείας στην ενότητα Projects. Εδώ ακριβώς το σύστημα δείχνει αν ο χώρος εργασίας σας είναι ακόμη κενός ή αν περιέχει ήδη αρχικά δεδομένα και σας επιτρέπει να προχωρήσετε στη δημιουργία του πρώτου έργου.
Δύο πιθανά σενάρια εκκίνησης
Σε έναν νέο λογαριασμό μπορεί να συναντήσετε ένα από τα δύο σωστά σενάρια:
- Καθαρή κενή κατάσταση, στην οποία δεν υπάρχουν ακόμη δικά σας έργα.
- Tenant με έργο επίδειξης που δημιουργήθηκε μετά την εγγραφή, ώστε να γνωρίσετε πιο γρήγορα τη διάταξη του συστήματος.
Και τα δύο σενάρια είναι σύμφωνa με τη λογική της εφαρμογής. Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η απουσία μιας εντελώς κενής λίστας δεν αποτελεί σφάλμα, αν μετά την ενεργοποίηση βλέπετε ήδη ένα ενδεικτικό έργο demo.
Πώς να αναγνωρίσετε την κενή κατάσταση
Αν ο χώρος εργασίας δεν έχει ακόμη ενεργή εργασία σε έργα, στο Πίνακας ελέγχου θα δείτε χαμηλές ή μηδενικές τιμές στις κάρτες δεικτών και μια ενότητα έργων χωρίς πραγματικά δεδομένα εργασίας.
Στην προβολή έργων, το σύστημα εμφανίζει τότε τα εξής μηνύματα:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- την κύρια ενέργεια Νέο έργο.
Στον πίνακα ελέγχου μπορεί επίσης να δείτε την κενή κατάσταση της ενότητας πρόσφατων έργων:
- Δεν υπάρχουν πρόσφατα ενημερωμένα έργα,
- „Δημιουργήστε το πρώτο σας έργο για εκκίνηση αξιολόγησης κινδύνου σύμφωνα με EN ISO 12100.”,
- την ενέργεια Έναρξη από πρότυπο,
- την ενέργεια Εισαγωγή έργου,
- την ενέργεια Προβολή έργου επίδειξης.
Από πού να ξεκινήσετε το πρώτο έργο
Μπορείτε να ξεκινήσετε το πρώτο έργο από διάφορα σημεία:
- Από την οθόνη Πίνακας ελέγχου μέσω του κύριου κουμπιού Νέο έργο.
- Από την ενότητα πρόσφατων έργων μέσω της ενέργειας Προβολή όλων και στη συνέχεια με το κουμπί Νέο έργο.
- Από την ενότητα Projects, όπου πάνω από τη λίστα έργων βρίσκεται το ίδιο κουμπί Νέο έργο.
- Από τον οδηγό onboarding, αν είναι ενεργό το βήμα που αφορά τη δημιουργία του πρώτου έργου.
Αν μετά την εγγραφή βλέπετε ήδη ένα έργο επίδειξης, μπορείτε και πάλι να δημιουργήσετε αμέσως το δικό σας παραγωγικό έργο με το κουμπί Νέο έργο. Το demo έργο δεν εμποδίζει την έναρξη πραγματικής εργασίας.
Φόρμα έναρξης έργου
Με κλικ στο Νέο έργο ανοίγει η οθόνη Add a new project. Στο επάνω μέρος της φόρμας εμφανίζεται επίσης το κουμπί Πίσω, το οποίο σας επιτρέπει να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Σε νέους λογαριασμούς, η φόρμα περιλαμβάνει ένα πρόσθετο πάνελ First project — tips με σύντομες υποδείξεις:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Ελάχιστο σύνολο δεδομένων για την έναρξη
Για να αποθηκεύσετε το έργο χωρίς σφάλματα επικύρωσης, πρέπει πρώτα απ’ όλα να συμπληρώσετε τα πεδία που απαιτεί το σύστημα:
| Πεδίο | Περιγραφή | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Πεδίο μόνο για ανάγνωση, που εμφανίζει τον συνδεδεμένο δημιουργό του έργου | John Smith |
| Project/machine name | Κύρια ονομασία του έργου ή της μηχανής; υποχρεωτικό πεδίο | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Έτος κατασκευής του εξοπλισμού; πρέπει να είναι έγκυρος αριθμός | 2026 |
| Manufacturer | Κατασκευαστής που έχει αντιστοιχιστεί στο έργο; υποχρεωτικό πεδίο | Example Ltd. |
Στην πράξη, αξίζει πολύ να συμπληρώσετε αμέσως και το Machine model, γιατί διευκολύνει τη μετέπειτα ταυτοποίηση της μηχανής στη λίστα έργων και στα επόμενα στάδια της τεκμηρίωσης.
Τα υπόλοιπα πεδία, όπως Serial/batch number pattern, Intended use και Reasonably foreseeable misuse, καλό είναι να προστεθούν όσο το δυνατόν νωρίτερα, αλλά δεν αποτελούν την ελάχιστη προϋπόθεση για την ίδια την έναρξη της εργασίας.
Όταν ο κατασκευαστής δεν υπάρχει ακόμη στη λίστα
Στο πεδίο Manufacturer θα δείτε μια λίστα με τους υπάρχοντες κατασκευαστές και το placeholder Select manufacturer....
Αν η σωστή εταιρεία δεν υπάρχει ακόμη στη λίστα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Add a new manufacturer δίπλα στο πεδίο κατασκευαστή.
- Στο παράθυρο Add manufacturer συμπληρώστε τουλάχιστον το πεδίο Name.
- Προαιρετικά, συμπληρώστε το Country.
- Επιβεβαιώστε με το κουμπί Save and select.
Αυτή η λύση σας επιτρέπει να προσθέσετε κατασκευαστή χωρίς να φύγετε από τη φόρμα έργου.
Αποθήκευση και συνέχεια
Αφού συμπληρώσετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο Save project.
Αν η αποθήκευση αφορά το πρώτο πραγματικό έργο που δημιουργείται ενώ το onboarding είναι ακόμη ενεργό, το σύστημα συνήθως:
- θα αποθηκεύσει το έργο,
- θα εμφανίσει το μήνυμα „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- και θα σας μεταφέρει απευθείας στην έναρξη της αξιολόγησης κινδύνου για το νέο έργο.
Αν το onboarding για τον λογαριασμό δεν είναι πλέον ενεργό, το σύστημα μπορεί αντί γι’ αυτό να σας ανακατευθύνει στην προβολή του αποθηκευμένου έργου. Στην πράξη, σε λογαριασμούς που μόλις δημιουργήθηκαν, συνήθως θα δείτε όμως άμεση μετάβαση στο επόμενο στάδιο εργασίας, δηλαδή στην έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης κινδύνου.
Τι αξίζει να ελέγξετε αμέσως μετά την έναρξη
Μετά τη δημιουργία του πρώτου έργου, βεβαιωθείτε ότι:
- η ονομασία του έργου είναι σαφής και ξεχωρίζει τη μηχανή από τις άλλες εγγραφές,
- ο κατασκευαστής έχει αντιστοιχιστεί σωστά,
- το έτος κατασκευής δεν περιέχει λάθος,
- το σύστημα σας μετέφερε στο επόμενο στάδιο εργασίας αντί να σας αφήσει σε αδιέξοδο.
Λεπτομερής περιγραφή όλων των πεδίων της φόρμας και της εργασίας με τον κατασκευαστή βρίσκεται στην επόμενη ενότητα 2.2 Φόρμα δημιουργίας έργου.