Práce s projekty v Safety Software obvykle začíná na obrazovce Přehled nebo přímo v modulu Projekty. Právě tady systém ukazuje, zda je váš pracovní prostor ještě prázdný, nebo už obsahuje počáteční data, a umožňuje přejít k vytvoření prvního projektu.
Dvě možné varianty začátku
Na novém účtu se můžete setkat s jednou ze dvou správných variant:
- Zcela prázdný stav, ve kterém zatím nejsou žádné vlastní projekty.
- Tenant s demonstračním projektem vytvořeným po registraci, díky kterému se můžete rychleji seznámit s uspořádáním systému.
Obě varianty odpovídají logice aplikace. V praxi to znamená, že to, že seznam není úplně prázdný, není chyba, pokud po nasazení už vidíte ukázkový demo projekt.
Jak poznat prázdný stav
Pokud v pracovním prostoru ještě neprobíhá žádná aktivní projektová práce, na Přehled uvidíte nízké nebo nulové hodnoty na kartách ukazatelů a projektovou sekci bez reálných pracovních dat.
V zobrazení projektů pak systém zobrazí tyto zprávy:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- hlavní akci Nový projekt.
Na nástěnce se také může zobrazit prázdný stav sekce posledních projektů:
- Žádné nedávno aktualizované projekty,
- „Vytvořte první projekt pro hodnocení rizik podle EN ISO 12100.”,
- akci Začít ze šablony,
- akci Importovat projekt,
- akci Zobrazit demo projekt.
Kde zahájit první projekt
První projekt můžete zahájit z několika míst:
- Z obrazovky Přehled pomocí hlavního tlačítka Nový projekt.
- Ze sekce posledních projektů přes akci Zobrazit vše a následně tlačítko Nový projekt.
- Z modulu Projekty, kde se nad seznamem projektů nachází stejné tlačítko Nový projekt.
- Z onboardingového průvodce, pokud je aktivní krok týkající se vytvoření prvního projektu.
Pokud po registraci už vidíte demonstrační projekt, stále můžete hned vytvořit vlastní produkční projekt tlačítkem Nový projekt. Demo projekt neblokuje zahájení reálné práce.
Úvodní formulář projektu
Po kliknutí na Nový projekt se otevře obrazovka Add a new project. Nahoře ve formuláři je také viditelné tlačítko Zpět, které umožňuje vrátit se do předchozího zobrazení bez uložení změn.
Na nových účtech formulář obsahuje také doplňkový panel First project — tips s krátkými pokyny:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minimální sada údajů na začátek
Abyste projekt uložili bez validačních chyb, musíte vyplnit především pole vyžadovaná systémem:
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Pole pouze pro čtení, které zobrazuje přihlášeného autora projektu | John Smith |
| Project/machine name | Hlavní název projektu nebo stroje; povinné pole | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Rok výroby zařízení; musí být platné číslo | 2026 |
| Manufacturer | Výrobce přiřazený k projektu; povinné pole | Example Ltd. |
V praxi se velmi vyplatí hned doplnit také Machine model, protože to usnadní pozdější identifikaci stroje v seznamu projektů i v dalších fázích dokumentace.
Další pole, jako jsou Serial/batch number pattern, Intended use a Reasonably foreseeable misuse, je vhodné doplnit co nejdříve, nejsou ale minimální podmínkou pro samotné zahájení práce.
Pokud výrobce ještě není v seznamu
V poli Manufacturer uvidíte seznam existujících výrobců a placeholder Select manufacturer....
Pokud správná firma ještě není v seznamu:
- Klikněte na tlačítko Add a new manufacturer vedle pole výrobce.
- V okně Add manufacturer vyplňte alespoň pole Name.
- Volitelně doplňte Country.
- Vše potvrďte tlačítkem Save and select.
Toto řešení umožňuje přidat výrobce bez opuštění formuláře projektu.
Uložení a přechod dál
Po doplnění údajů klikněte na Save project.
Pokud se uložení týká prvního reálného projektu vedeného ještě v rámci aktivního onboardingu, systém obvykle:
- projekt uloží,
- zobrazí zprávu „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- přesměruje vás přímo na zahájení hodnocení rizik pro nově vytvořený projekt.
Pokud onboarding účtu už není aktivní, může vás systém místo toho přesměrovat do náhledu uloženého projektu. V praxi ale na nově vytvořených účtech nejčastěji uvidíte přechod rovnou do další fáze práce, tedy na zahájení procesu hodnocení rizik.
Co je dobré zkontrolovat hned po zahájení
Po vytvoření prvního projektu se ujistěte, že:
- název projektu je srozumitelný a odlišuje stroj od ostatních položek,
- výrobce byl přiřazen správně,
- rok výroby neobsahuje chybu,
- systém vás převedl do další fáze práce místo toho, aby vás nechal bez dalšího kroku.
Podrobný popis všech polí formuláře a práce s výrobcem najdete v následující sekci 2.2 Formulář pro vytvoření projektu.