Rad s projektima u Safety Software obično započinje na zaslonu Nadzorna ploča ili izravno u modulu Projects. Upravo ovdje sustav pokazuje je li vaš radni prostor još prazan ili već sadrži početne podatke te omogućuje prelazak na izradu prvog projekta.
Dvije moguće varijante početka
Na novom računu možete naići na jednu od dvije ispravne varijante:
- Čisto prazno stanje, u kojem još nema nijednog vlastitog projekta.
- Tenant s demonstracijskim projektom izrađenim nakon registracije, koji omogućuje brže upoznavanje rasporeda sustava.
Obje su varijante u skladu s logikom aplikacije. U praksi to znači da izostanak potpuno praznog popisa nije pogreška ako nakon implementacije već vidite ogledni demo projekt.
Kako prepoznati prazno stanje
Ako u radnom prostoru još nema aktivnog rada na projektima, na Nadzorna ploča vidjet ćete niske ili nulte vrijednosti na karticama pokazatelja te odjeljak projekta bez stvarnih radnih podataka.
U prikazu projekata sustav tada prikazuje poruke:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- glavnu akciju Novi projekt.
Na nadzornoj ploči možete naići i na prazno stanje odjeljka nedavnih projekata:
- Nema nedavno ažuriranih projekata,
- „Stvorite svoj prvi projekt za procjenu rizika prema EN ISO 12100.”,
- akciju Počni od predloška,
- akciju Importaj projekt,
- akciju Pogledaj demo projekt.
Gdje pokrenuti prvi projekt
Prvi projekt možete pokrenuti s nekoliko mjesta:
- Sa zaslona Nadzorna ploča pomoću glavnog gumba Novi projekt.
- Iz odjeljka nedavnih projekata putem akcije Pogledaj sve, a zatim gumba Novi projekt.
- Iz modula Projects, gdje se iznad popisa projekata nalazi isti gumb Novi projekt.
- Iz onboarding vodiča, ako je aktivan korak koji se odnosi na izradu prvog projekta.
Ako nakon registracije već vidite demonstracijski projekt, i dalje možete odmah izraditi vlastiti produkcijski projekt gumbom Novi projekt. Demo projekt ne blokira početak stvarnog rada.
Početni obrazac projekta
Nakon klika na Novi projekt otvara se zaslon Add a new project. Pri vrhu obrasca vidljiv je i gumb Natrag, koji omogućuje povratak na prethodni prikaz bez spremanja promjena.
Na novim računima obrazac sadrži dodatni panel First project — tips s kratkim uputama:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minimalni skup podataka za početak
Da biste spremili projekt bez pogrešaka validacije, prije svega morate ispuniti polja koja sustav zahtijeva:
| Polje | Opis | Primjer |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Polje samo za čitanje koje prikazuje prijavljenog autora projekta | John Smith |
| Project/machine name | Glavni naziv projekta ili stroja; obavezno polje | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Godina izrade uređaja; mora biti ispravan broj | 2026 |
| Manufacturer | Proizvođač dodijeljen projektu; obavezno polje | Example Ltd. |
U praksi je vrlo korisno odmah ispuniti i Machine model, jer to olakšava kasniju identifikaciju stroja na popisu projekata i u daljnjim fazama dokumentacije.
Preostala polja, kao što su Serial/batch number pattern, Intended use i Reasonably foreseeable misuse, preporučljivo je dodati što ranije, ali nisu minimalni uvjet za sam početak rada.
Kad proizvođača još nema na popisu
U polju Manufacturer vidjet ćete popis postojećih proizvođača i placeholder Select manufacturer....
Ako odgovarajuće tvrtke još nema na popisu:
- Kliknite gumb Add a new manufacturer pokraj polja proizvođača.
- U prozoru Add manufacturer ispunite barem polje Name.
- Po želji ispunite Country.
- Potvrdite sve gumbom Save and select.
Ovo rješenje omogućuje dodavanje proizvođača bez napuštanja obrasca projekta.
Spremanje i nastavak
Nakon što ispunite podatke, kliknite Save project.
Ako se spremanje odnosi na prvi stvarni projekt koji se još vodi unutar aktivnog onboardinga, sustav obično:
- spremi projekt,
- prikaže poruku „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- preusmjeri vas izravno na početak procjene rizika za novostvoreni projekt.
Ako onboarding za račun više nije aktivan, sustav vas umjesto toga može preusmjeriti na pregled spremljenog projekta. U praksi ćete na novootvorenim računima ipak najčešće vidjeti prijelaz odmah na sljedeću fazu rada, odnosno na početak procesa procjene rizika.
Što vrijedi provjeriti odmah nakon početka
Nakon izrade prvog projekta provjerite da:
- naziv projekta je jasan i razlikuje stroj od drugih stavki,
- proizvođač je ispravno dodijeljen,
- godina izrade ne sadrži pogrešku,
- sustav vas je prebacio u sljedeću fazu rada umjesto da vas ostavi bez daljnjeg koraka.
Detaljan opis svih polja obrasca i rada s proizvođačem nalazi se u sljedećem odjeljku 2.2 Obrazac za izradu projekta.