Le travail avec les projets dans Safety Software commence généralement sur l’écran Tableau de bord ou directement dans le module Projets. C’est ici que le système indique si votre espace de travail est encore vide ou s’il contient déjà des données initiales, et permet de passer à la création du premier projet.
Deux variantes possibles au démarrage
Sur un nouveau compte, vous pouvez rencontrer l’une des deux variantes correctes suivantes :
- Un état vide complet, dans lequel vous n’avez encore aucun projet.
- Un tenant avec un projet de démonstration créé après l’inscription, qui permet de découvrir plus rapidement l’organisation du système.
Les deux variantes sont conformes à la logique de l’application. En pratique, cela signifie que l’absence d’une liste totalement vide n’est pas une erreur si, après la mise en service, vous voyez déjà un projet démo d’exemple.
Comment reconnaître un état vide
Si aucun projet n’est encore en cours dans l’espace de travail, sur Tableau de bord vous verrez des valeurs faibles ou nulles sur les cartes d’indicateurs, ainsi qu’une section projets sans données de travail réelles.
Dans la vue des projets, le système affiche alors les éléments suivants :
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- l’action principale Nouveau projet.
Sur le tableau de bord, vous pouvez également voir l’état vide de la section des projets récents :
- Aucun projet récemment mis à jour,
- „Créez votre premier projet pour commencer l'évaluation des risques selon EN ISO 12100.”,
- l’action Démarrer à partir d'un modèle,
- l’action Importer un projet,
- l’action Voir le projet démo.
Où démarrer le premier projet
Vous pouvez démarrer le premier projet à partir de plusieurs endroits :
- Depuis l’écran Tableau de bord via le bouton principal Nouveau projet.
- Depuis la section des projets récents via l’action Tout afficher, puis le bouton Nouveau projet.
- Depuis le module Projets, où le même bouton Nouveau projet se trouve au-dessus de la liste des projets.
- Depuis le guide d’onboarding, si l’étape concernant la création du premier projet est active.
Si, après l’inscription, vous voyez déjà un projet de démonstration, vous pouvez tout de même créer immédiatement votre propre projet réel avec le bouton Nouveau projet. Le projet démo ne bloque pas le démarrage du travail réel.
Formulaire initial du projet
Après avoir cliqué sur Nouveau projet, l’écran Add a new project s’ouvre. En haut du formulaire, le bouton Retour est également visible ; il permet de revenir à la vue précédente sans enregistrer les modifications.
Sur les nouveaux comptes, le formulaire contient un panneau supplémentaire First project — tips avec de brèves indications :
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Jeu minimal de données pour démarrer
Pour enregistrer le projet sans erreurs de validation, vous devez avant tout renseigner les champs exigés par le système :
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Champ en lecture seule affichant l’utilisateur connecté comme auteur du projet | John Smith |
| Project/machine name | Nom principal du projet ou de la machine ; champ obligatoire | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Année de construction de l’équipement ; doit être un nombre valide | 2026 |
| Manufacturer | Fabricant attribué au projet ; champ obligatoire | Example Ltd. |
En pratique, il est fortement recommandé de renseigner aussi Machine model dès le départ, car cela facilite l’identification ultérieure de la machine dans la liste des projets et aux étapes suivantes de la documentation.
Les autres champs, tels que Serial/batch number pattern, Intended use et Reasonably foreseeable misuse, sont à ajouter le plus tôt possible, mais ils ne constituent pas la condition minimale pour démarrer le travail.
Si le fabricant n’est pas encore dans la liste
Dans le champ Manufacturer, vous verrez une liste des fabricants existants ainsi que le placeholder Select manufacturer....
Si l’entreprise voulue n’est pas encore dans la liste :
- Cliquez sur le bouton Add a new manufacturer à côté du champ fabricant.
- Dans la fenêtre Add manufacturer, renseignez au minimum le champ Name.
- Facultativement, renseignez Country.
- Confirmez l’ensemble avec le bouton Save and select.
Cette solution permet d’ajouter un fabricant sans quitter le formulaire du projet.
Enregistrer et passer à la suite
Après avoir renseigné les données, cliquez sur Save project.
Si l’enregistrement concerne le premier projet réel alors que l’onboarding est encore actif, le système va généralement :
- enregistrer le projet,
- afficher le message „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- vous rediriger directement vers le démarrage de l’évaluation des risques pour le projet nouvellement créé.
Si l’onboarding du compte n’est plus actif, le système peut à la place vous rediriger vers l’aperçu du projet enregistré. En pratique, sur les comptes nouvellement créés, vous verrez toutefois le plus souvent un passage immédiat à l’étape suivante du travail, c’est-à-dire au démarrage du processus d’évaluation des risques.
Ce qu’il faut vérifier juste après le démarrage
Après avoir créé le premier projet, assurez-vous que :
- le nom du projet est clair et permet de distinguer la machine des autres éléments,
- le fabricant a bien été attribué,
- l’année de construction ne contient pas d’erreur,
- le système vous a fait passer à l’étape suivante du travail au lieu de vous laisser sans suite possible.
Vous trouverez une description détaillée de tous les champs du formulaire et du travail avec le fabricant dans la section suivante 2.2 Formulaire de création du projet.