2.1 Začetek prvega projekta

Delo s projekti v Safety Software se običajno začne na zaslonu Nadzorna plošča ali neposredno v modulu Projects. Prav tukaj sistem pokaže, ali je vaš delovni prostor še prazen ali že vsebuje začetne podatke, ter omogoča prehod na ustvarjanje prvega projekta.

Dve možni začetni možnosti

V novem računu lahko naletite na eno od dveh pravilnih možnosti:

1. Čisto prazno stanje, v katerem še ni nobenih lastnih projektov.
2. Tenant z demonstracijskim projektom, ustvarjenim po registraciji, s katerim lahko hitreje spoznate postavitev sistema.

Obe možnosti sta skladni z logiko aplikacije. V praksi to pomeni, da odsotnost popolnoma praznega seznama ni napaka, če po uvedbi že vidite vzorčni demo projekt.

Kako prepoznati prazno stanje

Če v delovnem prostoru še ni aktivnega projektnega dela, boste na Nadzorna plošča videli nizke ali ničelne vrednosti na karticah kazalnikov ter projektni razdelek brez dejanskih delovnih podatkov.

V pogledu projektov sistem takrat prikaže sporočila:

• No projects yet,
• „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
• glavno dejanje Nov projekt.

Na nadzorni plošči lahko naletite tudi na prazno stanje razdelka nedavnih projektov:

• Ni nedavno posodobljenih projektov,
• „Ustvarite svoj prvi projekt za oceno tveganja po EN ISO 12100.”,
• dejanje Začni iz predloge,
• dejanje Uvozi projekt,
• dejanje Oglej si demo projekt.

Kje začeti prvi projekt

Prvi projekt lahko začnete na več mestih:

1. Na zaslonu Nadzorna plošča prek glavnega gumba Nov projekt.
2. Iz razdelka nedavnih projektov prek dejanja Prikaži vse, nato pa z gumbom Nov projekt.
3. Iz modula Projects, kjer je nad seznamom projektov isti gumb Nov projekt.
4. Iz uvodnega vodnika, če je aktiven korak za ustvarjanje prvega projekta.

Če po registraciji že vidite demonstracijski projekt, lahko še vedno takoj ustvarite svoj produkcijski projekt z gumbom Nov projekt. Demo projekt ne preprečuje začetka dejanskega dela.

Začetni obrazec projekta

Po kliku na Nov projekt se odpre zaslon Add a new project. Na vrhu obrazca je viden tudi gumb Nazaj, ki omogoča vrnitev v prejšnji pogled brez shranjevanja sprememb.

Pri novih računih obrazec vsebuje dodatno ploščo First project — tips s kratkimi napotki:

• Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
• Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
• Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
• After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”

Minimalni nabor podatkov za začetek

Če želite projekt shraniti brez napak validacije, morate izpolniti predvsem polja, ki jih zahteva sistem:

V praksi je zelo priporočljivo, da takoj izpolnite tudi Machine model, saj to olajša poznejšo prepoznavo stroja na seznamu projektov in v nadaljnjih fazah dokumentacije.

Druga polja, kot so Serial/batch number pattern, Intended use in Reasonably foreseeable misuse, je smiselno dodati čim prej, vendar niso minimalni pogoj za sam začetek dela.

Ko proizvajalca še ni na seznamu

V polju Manufacturer boste videli seznam obstoječih proizvajalcev in nadomestno besedilo Select manufacturer....

Če ustreznega podjetja še ni na seznamu:

1. Kliknite gumb Add a new manufacturer ob polju proizvajalca.
2. V oknu Add manufacturer izpolnite vsaj polje Name.
3. Po želji izpolnite tudi Country.
4. Vse skupaj potrdite z gumbom Save and select.

Ta rešitev omogoča dodajanje proizvajalca, ne da bi zapustili obrazec projekta.

Shranjevanje in nadaljevanje

Po izpolnitvi podatkov kliknite Save project.

Če shranjujete prvi dejanski projekt v še aktivnem uvajanju, sistem običajno:

1. shrani projekt,
2. prikaže sporočilo „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
3. vas neposredno preusmeri na začetek ocene tveganja za novo ustvarjeni projekt.

Če uvajanje za račun ni več aktivno, vas lahko sistem namesto tega preusmeri v pogled shranjenega projekta. V praksi boste pri novo ustvarjenih računih najpogosteje vseeno takoj prešli v naslednjo fazo dela, torej na začetek postopka ocene tveganja.

Kaj je smiselno preveriti takoj po začetku

Po ustvaritvi prvega projekta se prepričajte, da:

1. je ime projekta jasno ter stroj razlikuje od drugih postavk,
2. je proizvajalec pravilno dodeljen,
3. leto izdelave ne vsebuje napake,
4. vas je sistem premaknil v naslednjo fazo dela, namesto da bi vas pustil brez naslednjega koraka.

Podroben opis vseh polj obrazca in dela s proizvajalcem je v naslednjem razdelku 2.2 Obrazec za ustvarjanje projekta.