Der Einstieg in die Arbeit mit Projekten in Safety Software beginnt in der Regel auf dem Bildschirm Übersicht oder direkt im Modul Projekte. Hier zeigt das System an, ob Ihr Arbeitsbereich noch leer ist oder bereits Startdaten enthält, und ermöglicht den Wechsel zur Erstellung des ersten Projekts.
Zwei mögliche Startvarianten
Bei einem neuen Konto können Sie auf eine von zwei korrekten Varianten treffen:
- Ein vollständig leerer Zustand, in dem noch keine eigenen Projekte vorhanden sind.
- Ein Tenant mit einem nach der Registrierung erstellten Demoprojekt, mit dem Sie den Aufbau des Systems schneller kennenlernen können.
Beide Varianten entsprechen der Logik der Anwendung. In der Praxis bedeutet das, dass das Fehlen einer vollständig leeren Liste kein Fehler ist, wenn Sie nach der Einrichtung bereits ein beispielhaftes Demoprojekt sehen.
So erkennen Sie den Leerzustand
Wenn in Ihrem Arbeitsbereich noch keine aktive Projektarbeit vorliegt, sehen Sie auf Übersicht niedrige oder Nullwerte auf den Kennzahlenkarten sowie einen Projektbereich ohne echte Arbeitsdaten.
In der Projektansicht zeigt das System dann folgende Meldungen an:
- Noch keine Projekte,
- „Sie haben noch keine Projekte. Erstellen Sie Ihr erstes Projekt, um zu beginnen.”,
- die Hauptaktion Neues Projekt.
Auf dem Dashboard kann außerdem der Leerzustand im Bereich der letzten Projekte erscheinen:
- Keine kürzlich aktualisierten Projekte,
- „Erstellen Sie Ihr erstes Projekt für die Risikobewertung nach EN ISO 12100.”,
- die Aktion Aus Vorlage starten,
- die Aktion Projekt importieren,
- die Aktion Demo-Projekt ansehen.
Wo Sie das erste Projekt starten können
Das erste Projekt können Sie an mehreren Stellen starten:
- Vom Bildschirm Übersicht über die Hauptschaltfläche Neues Projekt.
- Im Bereich der letzten Projekte über die Aktion Alle anzeigen, anschließend über die Schaltfläche Neues Projekt.
- Im Modul Projekte, in dem sich über der Projektliste dieselbe Schaltfläche Neues Projekt befindet.
- Im Onboarding-Leitfaden, wenn der Schritt zur Erstellung des ersten Projekts aktiv ist.
Wenn Sie nach der Registrierung bereits ein Demoprojekt sehen, können Sie trotzdem sofort über die Schaltfläche Neues Projekt Ihr eigenes Produktionsprojekt anlegen. Das Demoprojekt blockiert den Start der eigentlichen Arbeit nicht.
Projekt-Startformular
Nach dem Klick auf Neues Projekt öffnet sich der Bildschirm Neues Projekt hinzufügen. Oben im Formular sehen Sie außerdem die Schaltfläche Zurück, mit der Sie zur vorherigen Ansicht zurückkehren können, ohne die Änderungen zu speichern.
Bei neuen Konten enthält das Formular zusätzlich das Panel Erstes Projekt — Tipps mit kurzen Hinweisen:
- Projektname: „Verwenden Sie einen beschreibenden Namen, z. B. „Verpackungslinie Modell XY-2024“.”
- Maschinenmodell: „Geben Sie das genaue Modell/den Typ an, z. B. „Verpackungsmaschine AP-500“.”
- Hersteller: „Wählen Sie aus der Liste oder fügen Sie einen neuen hinzu.”
- Nach dem Erstellen: „Das System führt Sie Schritt für Schritt durch den Risikobewertungsprozess.”
Mindestangaben für den Start
Damit das Projekt ohne Validierungsfehler gespeichert werden kann, müssen Sie vor allem die vom System erforderlichen Felder ausfüllen:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Erstellt von (vollständiger Name) | Schreibgeschütztes Feld, das den angemeldeten Autor des Projekts anzeigt | John Smith |
| Projekt-/Maschinenname | Hauptname des Projekts oder der Maschine; Pflichtfeld | Linia pakująca Example Ltd. |
| Baujahr | Baujahr des Geräts; muss eine gültige Zahl sein | 2026 |
| Hersteller | Dem Projekt zugeordneter Hersteller; Pflichtfeld | Example Ltd. |
In der Praxis ist es sehr sinnvoll, Maschinenmodell ebenfalls sofort auszufüllen, weil das die spätere Identifizierung der Maschine in der Projektliste und in den weiteren Dokumentationsschritten erleichtert.
Die übrigen Felder wie Serien-/Chargennummernmuster, Bestimmungsgemäße Verwendung und Vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung sollten Sie möglichst früh ergänzen, sie sind jedoch keine Mindestvoraussetzung für den eigentlichen Arbeitsbeginn.
Wenn der Hersteller noch nicht in der Liste steht
Im Feld Hersteller sehen Sie eine Liste der vorhandenen Hersteller sowie den Platzhalter Hersteller auswählen....
Wenn das richtige Unternehmen noch nicht in der Liste steht:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Hersteller hinzufügen neben dem Herstellerfeld.
- Füllen Sie im Fenster Hersteller hinzufügen mindestens das Feld Name aus.
- Ergänzen Sie optional Land.
- Bestätigen Sie alles mit der Schaltfläche Speichern und auswählen.
Mit dieser Lösung können Sie einen Hersteller hinzufügen, ohne das Projektformular zu verlassen.
Speichern und weiter
Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Daten auf Projekt speichern.
Wenn die Speicherung das erste reale Projekt betrifft, das noch innerhalb eines aktiven Onboardings bearbeitet wird, tut das System in der Regel Folgendes:
- speichert das Projekt,
- zeigt die Meldung „Herzlichen Glückwunsch! Ihr erstes Projekt wurde erstellt. Beginnen Sie jetzt mit der Risikobewertung.” an,
- führt Sie direkt zum Start der Risikobeurteilung für das neu erstellte Projekt.
Wenn das Onboarding für das Konto nicht mehr aktiv ist, kann das System Sie stattdessen zur Ansicht des gespeicherten Projekts weiterleiten. In der Praxis sehen Sie bei neu erstellten Konten jedoch meist direkt den Übergang zur nächsten Arbeitsphase, also zum Start des Risikobeurteilungsprozesses.
Was Sie direkt nach dem Start prüfen sollten
Vergewissern Sie sich nach dem Anlegen des ersten Projekts, dass:
- der Projektname eindeutig ist und die Maschine von anderen Einträgen unterscheidet,
- der Hersteller korrekt zugeordnet wurde,
- das Baujahr keinen Fehler enthält,
- das System Sie in die nächste Arbeitsphase geführt hat, statt Sie ohne nächsten Schritt zurückzulassen.
Eine detaillierte Beschreibung aller Formularfelder und der Arbeit mit dem Hersteller finden Sie im nächsten Abschnitt 2.2 Formular zur Projekterstellung.