Работата по проекти в Safety Software обикновено започва на екрана Табло или директно в модула Проекти. Именно тук системата показва дали работното ви пространство все още е празно, или вече има начални данни, и ви позволява да преминете към създаване на първия проект.
Два възможни варианта за старт
При нов акаунт може да срещнете един от два коректни варианта:
- Напълно празно състояние, в което все още няма собствени проекти.
- Тенант с демонстрационен проект, създаден след регистрацията, който помага по-бързо да се запознаете със структурата на системата.
И двата варианта са в съответствие с логиката на приложението. На практика това означава, че липсата на напълно празен списък не е грешка, ако след внедряването вече виждате примерен демо проект.
Как да разпознаете празното състояние
Ако в работното пространство все още няма активна проектна работа, на Табло ще видите ниски или нулеви стойности в картите с показатели и проектна секция без реални работни данни.
В изгледа с проекти системата тогава показва съобщенията:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- основното действие Нов проект.
На таблото може също да видите празно състояние в секцията с последни проекти:
- Няма наскоро актуализирани проекти,
- „Създайте първия си проект за оценка на риска съгласно EN ISO 12100.”,
- действието Стартиране от шаблон,
- действието Импорт на проект,
- действието Преглед на демо проект.
Откъде да стартирате първия проект
Първия проект можете да стартирате от няколко места:
- От екрана Табло чрез основния бутон Нов проект.
- От секцията с последни проекти чрез действието Преглед на всички, а след това бутона Нов проект.
- От модула Проекти, където над списъка с проекти се намира същият бутон Нов проект.
- От онбординг помощника, ако е активна стъпката за създаване на първия проект.
Ако след регистрацията вече виждате демонстрационен проект, все пак можете веднага да създадете собствен реален проект с бутона Нов проект. Демо проектът не блокира започването на реална работа.
Стартов формуляр за проекта
След щракване върху Нов проект се отваря екранът Add a new project. В горната част на формуляра се вижда и бутонът Назад, който ви позволява да се върнете към предишния изглед, без да запазвате промените.
При нови акаунти формулярът съдържа и допълнителен панел First project — tips с кратки насоки:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Минимален набор от данни за старт
За да запишете проекта без грешки при валидация, трябва преди всичко да попълните полетата, изисквани от системата:
| Поле | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Поле само за четене, показващо влезлия в системата автор на проекта | John Smith |
| Project/machine name | Основно име на проекта или машината; задължително поле | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Година на изработка на оборудването; трябва да бъде валидно число | 2026 |
| Manufacturer | Производител, зададен за проекта; задължително поле | Example Ltd. |
На практика е много полезно още в началото да попълните и Machine model, защото това улеснява по-късното идентифициране на машината в списъка с проекти и в следващите етапи на документацията.
Останалите полета, като Serial/batch number pattern, Intended use и Reasonably foreseeable misuse, е добре да добавите възможно най-рано, но те не са минимално условие за самото начало на работата.
Когато производителят все още не е в списъка
В полето Manufacturer ще видите списък със съществуващите производители и плейсхолдъра Select manufacturer....
Ако правилната фирма все още не е в списъка:
- Щракнете върху бутона Add a new manufacturer до полето за производител.
- В прозореца Add manufacturer попълнете поне полето Name.
- По желание попълнете Country.
- Потвърдете всичко с бутона Save and select.
Това решение ви позволява да добавите производител, без да напускате формуляра на проекта.
Записване и продължаване
След като попълните данните, щракнете върху Save project.
Ако записвате първия реален проект, докато онбордингът все още е активен, системата обикновено:
- ще запише проекта,
- ще покаже съобщението „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- ще ви отведе директно към започване на оценката на риска за новосъздадения проект.
Ако онбордингът за акаунта вече не е активен, системата може вместо това да ви пренасочи към прегледа на запазения проект. На практика при новосъздадени акаунти най-често ще видите директно преминаване към следващия етап от работата, тоест започване на процеса по оценка на риска.
Какво да проверите веднага след старта
След като създадете първия проект, уверете се, че:
- името на проекта е ясно и отличава машината от останалите позиции,
- производителят е зададен правилно,
- годината на изработка не съдържа грешка,
- системата ви е прехвърлила към следващия етап от работата, вместо да ви остави в задънена точка.
Подробно описание на всички полета във формуляра и на работата с производителя ще намерите в следващия раздел 2.2 Формуляр за създаване на проект.