Projektidega töö alustamine Safety Software'is algab tavaliselt kuval Töölaud või otse moodulis Projects. Just siin näitab süsteem, kas tööruum on veel tühi või sisaldab juba algandmeid, ning võimaldab liikuda edasi esimese projekti loomise juurde.
Kaks võimalikku alustamisvarianti
Uuel kontol võib esineda üks kahest korrektsest variandist:
- Puhas tühi olek, kus veel ei ole ühtegi oma projekti.
- Tenant demoprojektiga, mis on loodud pärast registreerimist ja aitab süsteemi ülesehitusega kiiremini tutvuda.
Mõlemad variandid on rakenduse loogikaga kooskõlas. Praktikas tähendab see, et täiesti tühja loendi puudumine ei ole viga, kui näete pärast kasutuselevõttu juba näidislikku demoprojekti.
Kuidas tühja olekut ära tunda
Kui tööruumis pole veel aktiivset projektitööd, näete kuval Töölaud näidikukaartidel väikeseid või nullväärtusi ning projektide sektsiooni ilma tegelike tööandmeteta.
Projektivaates kuvab süsteem siis järgmised teated:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- põhitoimingu Uus projekt.
Töölaual võib samuti näha viimaste projektide jaotise tühja olekut:
- Hiljuti uuendatud projekte pole,
- „Looge oma esimene projekt riskide hindamise alustamiseks vastavalt EN ISO 12100.”,
- toimingu Alusta mallist,
- toimingu Impordi projekt,
- toimingu Vaata demoprojekti.
Kust esimese projektiga alustada
Esimest projekti saab alustada mitmest kohast:
- Kuvast Töölaud põhinnuputa Uus projekt.
- Viimaste projektide jaotisest toiminguga Kuva kõik, seejärel nupuga Uus projekt.
- Moodulist Projects, kus projektide loendi kohal asub sama nupp Uus projekt.
- Onboarding-juhendist, kui aktiivne on esimese projekti loomist puudutav samm.
Kui pärast registreerimist on demoprojekt juba nähtav, saate siiski kohe luua oma tootmiskasutuseks mõeldud projekti nupuga Uus projekt. Demoprojekt ei takista tegeliku töö alustamist.
Projekti alustamise vorm
Pärast nupu Uus projekt klõpsamist avaneb kuva Add a new project. Vormi ülaosas on näha ka nuppu Tagasi, mis võimaldab naasta eelmisesse vaatesse ilma muudatusi salvestamata.
Uutel kontodel sisaldab vorm lisapaneeli First project — tips lühikeste juhistega:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minimaalne andmekomplekt alustamiseks
Projekti salvestamiseks ilma valideerimisvigadeta tuleb eelkõige täita süsteemi nõutud väljad:
| Väli | Kirjeldus | Näide |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Ainult loetav väli, mis näitab sisselogitud projekti autorit | John Smith |
| Project/machine name | Projekti või masina põhinimi; nõutud väli | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Seadme valmistamisaasta; peab olema korrektne arv | 2026 |
| Manufacturer | Projektile määratud tootja; nõutud väli | Example Ltd. |
Praktikas tasub kohe täita ka Machine model, sest see hõlbustab masina hilisemat tuvastamist projektide loendis ja dokumentatsiooni järgmistes etappides.
Ülejäänud väljad, nagu Serial/batch number pattern, Intended use ja Reasonably foreseeable misuse, tasub lisada võimalikult varakult, kuid need ei ole töö alustamise miinimumtingimus.
Kui tootjat pole veel loendis
Väljal Manufacturer näete olemasolevate tootjate loendit ning kohatäitjat Select manufacturer....
Kui õiget ettevõtet veel loendis ei ole:
- Klõpsake tootja välja kõrval nuppu Add a new manufacturer.
- Täitke aknas Add manufacturer vähemalt väli Name.
- Soovi korral täitke Country.
- Kinnitage kõik nupuga Save and select.
See lahendus võimaldab lisada tootja projektivormilt lahkumata.
Salvestamine ja edasiliikumine
Pärast andmete täitmist klõpsake Save project.
Kui salvestate esimese tegeliku projekti veel aktiivse onboardingu ajal, siis süsteem tavaliselt:
- salvestab projekti,
- kuvab teate „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- suunab teid otse vastloodud projekti riskihindamise alustamise juurde.
Kui konto onboarding ei ole enam aktiivne, võib süsteem suunata teid selle asemel salvestatud projekti vaatesse. Praktikas näete vastloodud kontodel siiski kõige sagedamini kohe üleminekut järgmisse tööetappi ehk riskihindamise protsessi alustamisse.
Mida tasub kohe pärast alustamist kontrollida
Pärast esimese projekti loomist veenduge, et:
- projekti nimi on selge ja eristab masinat teistest kirjetest,
- tootja on õigesti määratud,
- valmistamisaastas ei ole viga,
- süsteem suunas teid järgmisse tööetappi ega jätnud ummikseisu.
Vormi kõigi väljade ja tootjaga töötamise üksikasjalik kirjeldus on toodud järgmises jaotises 2.2 Projekti loomise vorm.