Arbetet med projekt i Safety Software börjar vanligtvis på skärmen Översikt eller direkt i modulen Projects. Här visar systemet om din arbetsyta fortfarande är tom eller redan innehåller startdata, och låter dig gå vidare till att skapa ditt första projekt.
Två möjliga sätt att starta
På ett nytt konto kan du möta ett av två korrekta alternativ:
- Ett helt tomt läge, där det ännu inte finns några egna projekt.
- En tenant med ett demoprojekt som skapats efter registreringen, så att du snabbare kan lära känna systemets upplägg.
Båda varianterna följer applikationens logik. I praktiken betyder det att det inte är ett fel om listan inte är helt tom, om du redan ser ett exempelprojekt efter uppsättningen.
Så känner du igen ett tomt läge
Om arbetsytan ännu inte innehåller något aktivt projektarbete visas låga eller nollvärden på indikatorkorten på Översikt, samt en projektsektion utan verkliga arbetsdata.
I projektvyn visar systemet då följande meddelanden:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- huvudåtgärden Nytt projekt.
På instrumentpanelen kan du också se ett tomt läge i avsnittet med senaste projekt:
- Inga nyligen uppdaterade projekt,
- „Skapa ditt första projekt för att påbörja riskbedömning enligt EN ISO 12100.”,
- åtgärden Starta från mall,
- åtgärden Importera projekt,
- åtgärden Visa demoprojekt.
Var du kan starta ditt första projekt
Du kan starta ditt första projekt från flera ställen:
- Från skärmen Översikt via huvudknappen Nytt projekt.
- Från avsnittet med senaste projekt via åtgärden Visa alla och därefter knappen Nytt projekt.
- Från modulen Projects, där samma knapp Nytt projekt finns ovanför projektlistan.
- Från onboardingguiden, om steget för att skapa det första projektet är aktivt.
Om du redan ser ett demoprojekt efter registreringen kan du ändå direkt skapa ditt eget produktionsprojekt med knappen Nytt projekt. Demoprojektet hindrar inte att du påbörjar det verkliga arbetet.
Projektets startformulär
När du klickar på Nytt projekt öppnas skärmen Add a new project. Längst upp i formuläret finns även knappen Tillbaka, som låter dig gå tillbaka till föregående vy utan att spara ändringarna.
På nya konton innehåller formuläret dessutom panelen First project — tips med korta tips:
- Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
- Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
- Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
- After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”
Minsta uppsättning data för att komma igång
För att kunna spara projektet utan valideringsfel måste du framför allt fylla i de fält som systemet kräver:
| Fält | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Skrivskyddat fält som visar den inloggade användaren som projektförfattare | John Smith |
| Project/machine name | Projektets eller maskinens huvudnamn; obligatoriskt fält | Linia pakująca Example Ltd. |
| Year of construction | Utrustningens tillverkningsår; måste vara ett giltigt tal | 2026 |
| Manufacturer | Tillverkaren som är kopplad till projektet; obligatoriskt fält | Example Ltd. |
I praktiken är det också mycket bra att fylla i Machine model direkt, eftersom det gör det lättare att identifiera maskinen senare i projektlistan och i de följande stegen i dokumentationen.
Övriga fält, som Serial/batch number pattern, Intended use och Reasonably foreseeable misuse, bör fyllas i så tidigt som möjligt, men de är inte ett minimikrav för att kunna börja arbeta.
Om tillverkaren ännu inte finns i listan
I fältet Manufacturer ser du en lista över befintliga tillverkare samt platshållaren Select manufacturer....
Om rätt företag ännu inte finns i listan:
- Klicka på knappen Add a new manufacturer bredvid tillverkarfältet.
- I fönstret Add manufacturer fyller du i minst fältet Name.
- Fyll eventuellt även i Country.
- Bekräfta allt med knappen Save and select.
Med den här lösningen kan du lägga till en tillverkare utan att lämna projektformuläret.
Spara och gå vidare
När du har fyllt i uppgifterna klickar du på Save project.
Om sparandet gäller det första verkliga projektet medan onboardingen fortfarande är aktiv, brukar systemet:
- spara projektet,
- visa meddelandet „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
- ta dig direkt till starten av riskbedömningen för det nyskapade projektet.
Om onboardingen för kontot inte längre är aktiv kan systemet i stället omdirigera dig till vyn för det sparade projektet. I praktiken ser du dock oftast på nyss skapade konton att du går direkt vidare till nästa arbetssteg, det vill säga att starta riskbedömningsprocessen.
Vad du bör kontrollera direkt efter start
När du har skapat ditt första projekt, kontrollera att:
- projektnamnet är tydligt och skiljer maskinen från andra poster,
- tillverkaren har kopplats korrekt,
- tillverkningsåret inte innehåller något fel,
- systemet tog dig vidare till nästa arbetssteg i stället för att lämna dig i ett dödläge.
En detaljerad beskrivning av alla formulärfält och av arbetet med tillverkare finns i nästa avsnitt, 2.2 Formulär för att skapa projekt.