2.1 Ensimmäisen projektin aloittaminen

Projektien käsittelyn aloittaminen Safety Software:ssa tapahtuu yleensä näkymässä Hallintapaneeli tai suoraan moduulissa Projects. Täällä järjestelmä näyttää, onko työtilasi vielä tyhjä vai sisältääkö se jo aloitustietoja, ja antaa siirtyä ensimmäisen projektin luomiseen.

Kaksi mahdollista aloitusvaihtoehtoa

Uudella tilillä voit nähdä jommankumman seuraavista kahdesta normaalista vaihtoehdosta:

1. Täysin tyhjä tila, jossa omia projekteja ei vielä ole.
2. Tenant-ympäristö, johon on rekisteröinnin jälkeen luotu demoprojekti ja jonka avulla järjestelmän rakenteeseen voi tutustua nopeammin.

Molemmat vaihtoehdot ovat sovelluksen toimintalogiikan mukaisia. Käytännössä tämä tarkoittaa, että täysin tyhjän listan puuttuminen ei ole virhe, jos näet käyttöönoton jälkeen jo esimerkkidemoprojektin.

Miten tunnistat tyhjän tilan

Jos työtilassa ei ole vielä aktiivista projektityötä, näet näkymässä Hallintapaneeli mittarikorteissa pieniä tai nolla-arvoja sekä projekti-osion ilman varsinaisia työskentelytietoja.

Projektinäkymässä järjestelmä näyttää silloin seuraavat viestit:

• No projects yet,
• „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
• päätoiminnon Uusi projekti.

Työpöydällä voit nähdä myös viimeisimpien projektien osion tyhjän tilan:

• Ei äskettäin päivitettyjä projekteja,
• „Luo ensimmäinen projektisi riskien arvioinnin aloittamiseksi EN ISO 12100:n mukaan.”,
• toiminnon Aloita mallista,
• toiminnon Tuo projekti,
• toiminnon Näytä demoprojekti.

Mistä ensimmäisen projektin voi aloittaa

Ensimmäisen projektin voi aloittaa useasta paikasta:

1. Näkymästä Hallintapaneeli pääpainikkeella Uusi projekti.
2. Viimeisimpien projektien osiosta toiminnolla Näytä kaikki ja sen jälkeen painikkeella Uusi projekti.
3. Moduulista Projects, jossa projektiluettelon yläpuolella on sama painike Uusi projekti.
4. Onboarding-oppaasta, jos ensimmäisen projektin luomista koskeva vaihe on aktiivinen.

Jos näet rekisteröitymisen jälkeen jo demoprojektin, voit silti luoda heti oman varsinaisen projektisi painikkeella Uusi projekti. Demoprojekti ei estä varsinaisen työn aloittamista.

Projektin aloituslomake

Kun napsautat Uusi projekti, avautuu näkymä Add a new project. Lomakkeen yläosassa näkyy myös painike Takaisin, jolla voit palata edelliseen näkymään tallentamatta muutoksia.

Uusilla tileillä lomakkeessa on lisäksi paneeli First project — tips, jossa on lyhyitä ohjeita:

• Project name: „Use a descriptive name, e.g. “Packaging line Model XY-2024”.”
• Machine model: „Provide the exact model/type, e.g. “Packaging machine AP-500”.”
• Manufacturer: „Select from the list or add a new one.”
• After creating: „The system will guide you through the risk assessment process step by step.”

Aloitukseen tarvittavat vähimmäistiedot

Jotta projekti tallentuu ilman validointivirheitä, sinun on täytettävä ennen kaikkea järjestelmän pakolliset kentät:

Käytännössä kannattaa täyttää heti myös Machine model, sillä se helpottaa koneen tunnistamista myöhemmin projektiluettelossa ja dokumentoinnin seuraavissa vaiheissa.

Muut kentät, kuten Serial/batch number pattern, Intended use ja Reasonably foreseeable misuse, kannattaa lisätä mahdollisimman varhain, mutta ne eivät ole työn aloittamisen vähimmäisehto.

Kun valmistajaa ei vielä ole luettelossa

Kentässä Manufacturer näet olemassa olevien valmistajien luettelon sekä placeholder-tekstin Select manufacturer....

Jos oikeaa yritystä ei vielä ole luettelossa:

1. Napsauta valmistajakentän vieressä olevaa painiketta Add a new manufacturer.
2. Täytä ikkunassa Add manufacturer vähintään kenttä Name.
3. Täytä halutessasi myös Country.
4. Vahvista tiedot painikkeella Save and select.

Tällä tavalla voit lisätä valmistajan poistumatta projektin lomakkeelta.

Tallennus ja siirtyminen eteenpäin

Kun tiedot on täytetty, napsauta Save project.

Jos tallennettava projekti on ensimmäinen varsinainen projekti aktiivisen onboardingin aikana, järjestelmä yleensä:

1. tallentaa projektin,
2. näyttää viestin „Congrats! Your first project has been created. Now start the risk assessment.”,
3. siirtää sinut suoraan aloittamaan vastaluodun projektin riskinarvioinnin.

Jos tilin onboarding ei ole enää aktiivinen, järjestelmä voi sen sijaan ohjata sinut tallennetun projektin näkymään. Käytännössä vastaluoduilla tileillä näet kuitenkin useimmiten siirtymisen suoraan seuraavaan työvaiheeseen eli riskinarviointiprosessin aloitukseen.

Mitä kannattaa tarkistaa heti aloituksen jälkeen

Kun ensimmäinen projekti on luotu, varmista, että:

1. projektin nimi on selkeä ja erottaa koneen muista kohteista,
2. valmistaja on liitetty oikein,
3. valmistusvuodessa ei ole virhettä,
4. järjestelmä siirsi sinut työn seuraavaan vaiheeseen eikä jättänyt sinua tyhjän päälle.

Kaikkien lomakekenttien ja valmistajan käsittelyn yksityiskohtainen kuvaus on seuraavassa osiossa 2.2 Projektin luontilomake.