Le formulaire de création de projet dans Safety Software s’ouvre après avoir cliqué sur Nouveau projet. L’écran porte le titre Add a new project et sert à renseigner les données d’identification de base de la machine ainsi qu’à attribuer le fabricant approprié.
Il s’agit du premier véritable formulaire de travail dans le parcours de projet. La qualité des données saisies ici conditionne ensuite la lisibilité de la liste des projets, l’exactitude de la documentation et la fluidité de la suite de l’évaluation des risques.
Ce que vous verrez en haut du formulaire
Dans la partie supérieure de l’écran, vous trouverez :
- l’en-tête Add a new project,
- le bouton Retour pour revenir à l’écran précédent,
- sur les comptes et tenants concernés par l’onboarding, le panneau supplémentaire First project — tips.
Le bouton Save project se trouve en bas du formulaire, après tous les champs.
Si l’onboarding du compte est actif, vous verrez au-dessus du formulaire de brèves indications concernant le nom du projet, le modèle de la machine, le fabricant et l’étape suivante après l’enregistrement. Ce bloc d’aide peut ne pas être visible sur les comptes pour lesquels l’onboarding est déjà terminé ou désactivé.
Structure du formulaire
Le formulaire suit un ordre de travail logique :
- Vous voyez d’abord les données de base du projet et de la machine.
- Vous sélectionnez ensuite un fabricant ou en ajoutez un nouveau.
- Enfin, vous renseignez les champs descriptifs relatifs à l’usage prévu et au mauvais usage raisonnablement prévisible.
Il ne s’agit pas de sections distinctes avec des en-têtes visibles à l’écran, mais d’un formulaire unique et cohérent qui va des données de base aux données descriptives.
Champs du formulaire
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Champ en lecture seule affichant l’auteur du projet en cours de création | John Smith |
| Project/machine name | Nom principal du projet ou de la machine ; champ obligatoire | Linia pakująca Example Ltd. |
| Machine model | Modèle ou type de machine | AP-500 |
| Serial/batch number pattern | Format du numéro de série ou du lot | EXAMPLE-2026-* |
| Year of construction | Année de construction de l’équipement ; doit être un nombre valide | 2026 |
| Manufacturer | Fabricant attribué au projet ; champ obligatoire | Example Ltd. |
| Intended use | Description de l’usage prévu de la machine | Automatyczne pakowanie wyrobów w kartony zbiorcze. |
| Reasonably foreseeable misuse | Description du mauvais usage raisonnablement prévisible | Ręczne sięganie do strefy roboczej podczas cyklu. |
Quels champs sont réellement obligatoires
Pour que le formulaire passe la validation et soit enregistré, vous devez avant tout renseigner correctement :
- Project/machine name,
- Year of construction,
- Manufacturer.
Le champ Machine model n’est pas techniquement obligatoire, mais il est fortement recommandé de le renseigner immédiatement. Cela vous permettra d’identifier plus facilement le projet par la suite dans la liste des projets, sur les écrans d’évaluation des risques et dans la documentation finale.
Fonctionnement de la section fabricant
Le champ Manufacturer est une liste déroulante avec le placeholder Select manufacturer.... Vous y sélectionnez le fabricant dont les données doivent être associées au projet.
Si l’entreprise recherchée n’est pas encore dans la liste, vous trouverez à côté du champ le bouton Add a new manufacturer. C’est le moyen le plus rapide d’ajouter un nouveau fabricant sans quitter le formulaire du projet.
Ajout rapide d’un nouveau fabricant
Après avoir cliqué sur le bouton d’ajout de fabricant, la fenêtre Add manufacturer s’ouvre.
Dans cette fenêtre, vous verrez deux champs :
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Name | Nom du fabricant ; champ obligatoire | Example Ltd. |
| Country | Pays du fabricant ; champ facultatif | Poland |
Actions disponibles dans la fenêtre :
- Save and select - enregistre le fabricant et le sélectionne automatiquement dans le formulaire du projet,
- Annuler - ferme la fenêtre sans enregistrer,
- Fermer - ferme la fenêtre à l’aide du bouton de l’en-tête.
Après un enregistrement réussi, le nouveau fabricant est immédiatement ajouté à la liste de sélection et défini comme actif dans le champ Manufacturer.
Messages de validation les plus fréquents
Si vous essayez d’enregistrer le formulaire avec des champs manquants ou des données incorrectes, le système affiche des messages directement à côté des champs concernés ou dans la partie supérieure du formulaire.
Les messages les plus importants sont :
- „Project name is required.”,
- „Manufacturer is required.”,
- „Invalid year of construction.”.
En pratique, cela signifie :
- l’absence de nom de projet bloque l’enregistrement,
- l’absence de fabricant bloque l’enregistrement,
- une année de construction incorrecte bloque l’enregistrement.
Protections supplémentaires du formulaire
Le formulaire est également protégé techniquement côté système. Si la session du formulaire est invalide ou si le même formulaire est soumis une seconde fois, vous pouvez voir les messages suivants :
- „Jeton CSRF invalide.”,
- „This form has already been processed.”.
Du point de vue de l’utilisateur, la règle la plus simple est la plus efficace : après avoir cliqué sur Save project, attendez tranquillement la réponse du système et n’actualisez pas immédiatement la page manuellement.
Ce qu’il vaut mieux renseigner correctement dès le départ
La manière la plus sûre de remplir le formulaire est la suivante :
- Saisissez un nom de projet explicite dans Project/machine name.
- Renseignez Machine model, même si le système ne l’impose pas.
- Vérifiez l’exactitude de l’année dans Year of construction.
- Sélectionnez ou ajoutez le fabricant approprié.
- Ajoutez au moins une description de base dans Intended use.
- Si nécessaire, renseignez également Reasonably foreseeable misuse.
Cette façon de travailler limite les corrections ultérieures dans le projet et accélère le passage à l’évaluation des risques.
Ce qui se passe après l’enregistrement
Après avoir cliqué sur Save project, le système enregistre le projet et passe à l’étape suivante selon l’état du compte :
- sur les nouveaux comptes concernés par l’onboarding, il conduit généralement l’utilisateur directement vers l’évaluation des risques,
- sur les comptes hors onboarding, il peut rediriger vers l’aperçu du projet enregistré.
Si la limite de projets de votre offre est déjà atteinte, le système peut afficher à la place un message général, par exemple „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” ou „Project limit for your plan has been reached.”.
Le fonctionnement détaillé de la liste des projets, des statuts et du filtrage est décrit dans la section suivante 2.3 Liste des projets.