2.2 Φόρμα δημιουργίας έργου (Basic Info και Κατασκευαστής)

Τη φόρμα δημιουργίας έργου στο Safety Software την ανοίγετε κάνοντας κλικ στο Νέο έργο. Η οθόνη έχει τίτλο Add a new project και χρησιμοποιείται για τη συλλογή των βασικών στοιχείων ταυτοποίησης της μηχανής και την αντιστοίχιση του σωστού κατασκευαστή.

Αυτή είναι η πρώτη πραγματική φόρμα εργασίας στη ροή του έργου. Η ποιότητα των δεδομένων που καταχωρίζονται εδώ επηρεάζει αργότερα την αναγνωσιμότητα της λίστας έργων, την ορθότητα της τεκμηρίωσης και την ευκολία της περαιτέρω αξιολόγησης κινδύνου.

Τι θα δείτε στο επάνω μέρος της φόρμας

Στο επάνω μέρος της οθόνης είναι διαθέσιμα:

• η επικεφαλίδα Add a new project,
• το κουμπί Πίσω για επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη,
• για λογαριασμούς και tenant με ενεργό onboarding, το πρόσθετο πάνελ First project — tips.

Το κουμπί Save project βρίσκεται στο κάτω μέρος της φόρμας, αφού περάσετε από όλα τα πεδία.

Αν το onboarding για τον λογαριασμό είναι ενεργό, πάνω από τη φόρμα θα δείτε σύντομες οδηγίες σχετικά με το όνομα του έργου, το μοντέλο της μηχανής, τον κατασκευαστή και το επόμενο βήμα μετά την αποθήκευση. Αυτό το βοηθητικό μπλοκ μπορεί να μην εμφανίζεται σε λογαριασμούς όπου το onboarding έχει ήδη ολοκληρωθεί ή απενεργοποιηθεί.

Διάταξη της φόρμας

Η φόρμα είναι οργανωμένη με λογική σειρά εργασίας:

1. Πρώτα βλέπετε τα βασικά στοιχεία του έργου και της μηχανής.
2. Έπειτα επιλέγετε κατασκευαστή ή προσθέτετε νέο.
3. Στο τέλος συμπληρώνετε τα περιγραφικά πεδία για τη χρήση και την εύλογα προβλέψιμη εσφαλμένη χρήση.

Δεν πρόκειται για ξεχωριστές ενότητες με ορατές επικεφαλίδες στην οθόνη, αλλά για μία ενιαία φόρμα που σας καθοδηγεί από τα βασικά στοιχεία στα περιγραφικά δεδομένα.

Πεδία της φόρμας

Ποια πεδία είναι πραγματικά υποχρεωτικά

Για να περάσει η φόρμα τον έλεγχο εγκυρότητας και να αποθηκευτεί, πρέπει να συμπληρώσετε σωστά κυρίως τα εξής:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Το πεδίο Machine model δεν είναι τεχνικά υποχρεωτικό, αλλά αξίζει πολύ να το συμπληρώσετε από την αρχή. Έτσι θα αναγνωρίζετε ευκολότερα το έργο αργότερα στη λίστα έργων, στις οθόνες αξιολόγησης κινδύνου και στην τελική τεκμηρίωση.

Πώς λειτουργεί η ενότητα κατασκευαστή

Το πεδίο Manufacturer είναι αναπτυσσόμενη λίστα με placeholder Select manufacturer.... Από εκεί επιλέγετε τον κατασκευαστή του οποίου τα στοιχεία θα συνδεθούν με το έργο.

Αν η σωστή εταιρεία δεν υπάρχει ακόμη στη λίστα, δίπλα στο πεδίο θα βρείτε το κουμπί Add a new manufacturer. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να προσθέσετε νέο κατασκευαστή χωρίς να φύγετε από τη φόρμα έργου.

Γρήγορη προσθήκη νέου κατασκευαστή

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί προσθήκης κατασκευαστή, ανοίγει το παράθυρο Add manufacturer.

Σε αυτό το παράθυρο θα δείτε δύο πεδία:

Διαθέσιμες ενέργειες στο παράθυρο:

• Save and select - αποθηκεύει τον κατασκευαστή και τον επιλέγει αυτόματα στη φόρμα έργου,
• Ακύρωση - κλείνει το παράθυρο χωρίς αποθήκευση,
• Κλείσιμο - κλείνει το παράθυρο με το κουμπί στην επικεφαλίδα.

Μετά την επιτυχή αποθήκευση, ο νέος κατασκευαστής προστίθεται αμέσως στη λίστα επιλογής και ορίζεται ως ενεργός στο πεδίο Manufacturer.

Συνηθέστερα μηνύματα επικύρωσης

Αν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε τη φόρμα με ελλιπή ή εσφαλμένα δεδομένα, το σύστημα εμφανίζει μηνύματα απευθείας δίπλα στα αντίστοιχα πεδία ή στο επάνω μέρος της φόρμας.

Τα σημαντικότερα μηνύματα είναι:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

Στην πράξη αυτό σημαίνει:

1. η απουσία ονόματος έργου εμποδίζει την αποθήκευση,
2. η απουσία κατασκευαστή εμποδίζει την αποθήκευση,
3. ένα μη έγκυρο έτος κατασκευής εμποδίζει την αποθήκευση.

Πρόσθετες τεχνικές προστασίες της φόρμας

Η φόρμα προστατεύεται και τεχνικά από την πλευρά του συστήματος. Αν η συνεδρία της φόρμας δεν είναι έγκυρη ή αν γίνει εκ νέου υποβολή της ίδιας φόρμας, μπορεί να δείτε τα εξής μηνύματα:

• „Μη έγκυρο CSRF token.”,
• „This form has already been processed.”.

Για τον χρήστη, ο πιο ασφαλής κανόνας είναι απλός: αφού κάνετε κλικ στο Save project, περιμένετε ήρεμα την απόκριση του συστήματος και μην ανανεώνετε αμέσως τη σελίδα χειροκίνητα.

Τι αξίζει να συμπληρώσετε σωστά από την αρχή

Ο ασφαλέστερος τρόπος συμπλήρωσης της φόρμας είναι ο εξής:

1. Εισαγάγετε μια σαφή ονομασία έργου στο Project/machine name.
2. Συμπληρώστε το Machine model, ακόμη κι αν το σύστημα δεν το απαιτεί.
3. Ελέγξτε ότι το έτος στο Year of construction είναι σωστό.
4. Επιλέξτε ή προσθέστε τον σωστό κατασκευαστή.
5. Προσθέστε τουλάχιστον μια βασική περιγραφή στο Intended use.
6. Αν χρειάζεται, συμπληρώστε και το Reasonably foreseeable misuse.

Αυτός ο τρόπος εργασίας μειώνει τις μεταγενέστερες διορθώσεις στο έργο και επιταχύνει τη μετάβαση στην αξιολόγηση κινδύνου.

Τι συμβαίνει μετά την αποθήκευση

Αφού κάνετε κλικ στο Save project, το σύστημα αποθηκεύει το έργο και προχωρά στο επόμενο στάδιο, ανάλογα με την κατάσταση του λογαριασμού:

1. σε νέους λογαριασμούς με onboarding συνήθως οδηγεί αμέσως τον χρήστη στην αξιολόγηση κινδύνου,
2. σε λογαριασμούς χωρίς onboarding μπορεί να ανακατευθύνει στην προβολή του αποθηκευμένου έργου.

Αν έχει ήδη επιτευχθεί το όριο έργων του προγράμματός σας, το σύστημα μπορεί αντί γι’ αυτό να εμφανίσει ένα γενικό μήνυμα, π.χ. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” ή „Project limit for your plan has been reached.”.

Η αναλυτική λειτουργία της λίστας έργων, των καταστάσεων και του φιλτραρίσματος περιγράφεται στην επόμενη ενότητα 2.3 Λίστα έργων.