Das Formular zur Projekterstellung in Safety Software öffnen Sie per Klick auf Neues Projekt. Der Bildschirm trägt den Titel Neues Projekt hinzufügen und dient dazu, die grundlegenden Identifikationsdaten der Maschine zu erfassen und den richtigen Hersteller zuzuordnen.
Dies ist das erste eigentliche Arbeitsformular im Projektablauf. Von der Qualität der hier eingegebenen Daten hängen später die Übersichtlichkeit der Projektliste, die Korrektheit der Dokumentation und die komfortable weitere Risikobeurteilung ab.
Was Sie oben im Formular sehen
Im oberen Bereich des Bildschirms stehen folgende Elemente zur Verfügung:
- die Überschrift Neues Projekt hinzufügen,
- die Schaltfläche Zurück für die Rückkehr zum vorherigen Bildschirm,
- bei Konten und Tenants mit aktivem Onboarding zusätzlich das Panel Erstes Projekt — Tipps.
Die Schaltfläche Projekt speichern befindet sich unten im Formular, nachdem Sie alle Felder durchlaufen haben.
Wenn das Onboarding für das Konto aktiv ist, sehen Sie über dem Formular kurze Hinweise zum Projektnamen, zum Maschinenmodell, zum Hersteller und zum nächsten Schritt nach dem Speichern. Dieser Hilfeblock ist bei Konten mit bereits abgeschlossenem oder deaktiviertem Onboarding möglicherweise nicht sichtbar.
Aufbau des Formulars
Das Formular ist in einer logischen Arbeitsreihenfolge aufgebaut:
- Zuerst sehen Sie die grundlegenden Projekt- und Maschinendaten.
- Anschließend wählen Sie einen Hersteller aus oder fügen einen neuen hinzu.
- Zum Schluss ergänzen Sie beschreibende Felder zur Verwendung und zur vernünftigerweise vorhersehbaren Fehlanwendung.
Dabei handelt es sich nicht um separate Abschnitte mit sichtbaren Überschriften auf dem Bildschirm, sondern um ein zusammenhängendes Formular, das von den Basisdaten zu den beschreibenden Angaben führt.
Formularfelder
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Erstellt von (vollständiger Name) | Schreibgeschütztes Feld, das den Autor des erstellten Projekts anzeigt | John Smith |
| Projekt-/Maschinenname | Hauptname des Projekts oder der Maschine; Pflichtfeld | Linia pakująca Example Ltd. |
| Maschinenmodell | Modell oder Typ der Maschine | AP-500 |
| Serien-/Chargennummernmuster | Muster für die Serien- oder Chargennummer | EXAMPLE-2026-* |
| Baujahr | Baujahr des Geräts; muss eine gültige Zahl sein | 2026 |
| Hersteller | Dem Projekt zugeordneter Hersteller; Pflichtfeld | Example Ltd. |
| Bestimmungsgemäße Verwendung | Beschreibung der bestimmungsgemäßen Verwendung der Maschine | Automatyczne pakowanie wyrobów w kartony zbiorcze. |
| Vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung | Beschreibung der vernünftigerweise vorhersehbaren Fehlanwendung | Ręczne sięganie do strefy roboczej podczas cyklu. |
Welche Felder wirklich erforderlich sind
Damit das Formular die Validierung besteht und gespeichert wird, müssen Sie vor allem folgende Felder korrekt ausfüllen:
- Projekt-/Maschinenname,
- Baujahr,
- Hersteller.
Das Feld Maschinenmodell ist technisch nicht verpflichtend, sollte aber möglichst gleich ausgefüllt werden. So erkennen Sie das Projekt später in der Projektliste, in den Ansichten der Risikobeurteilung und in der abschließenden Dokumentation leichter wieder.
So funktioniert der Herstellerbereich
Das Feld Hersteller ist eine Dropdown-Liste mit dem Platzhalter Hersteller auswählen.... Dort wählen Sie den Hersteller aus, dessen Daten mit dem Projekt verknüpft werden sollen.
Wenn das richtige Unternehmen noch nicht in der Liste vorhanden ist, finden Sie neben dem Feld die Schaltfläche Neuen Hersteller hinzufügen. Das ist der schnellste Weg, einen neuen Hersteller hinzuzufügen, ohne das Projektformular zu verlassen.
Schnelles Hinzufügen eines neuen Herstellers
Nach dem Klick auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Herstellers öffnet sich das Fenster Hersteller hinzufügen.
In diesem Fenster sehen Sie zwei Felder:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Name des Herstellers; Pflichtfeld | Example Ltd. |
| Land | Land des Herstellers; optionales Feld | Poland |
Verfügbare Aktionen im Fenster:
- Speichern und auswählen - speichert den Hersteller und wählt ihn automatisch im Projektformular aus,
- Abbrechen - schließt das Fenster ohne zu speichern,
- Schließen - schließt das Fenster über die Schaltfläche in der Kopfzeile.
Nach erfolgreichem Speichern wird der neue Hersteller sofort zur Auswahlliste hinzugefügt und im Feld Hersteller automatisch ausgewählt.
Die häufigsten Validierungsmeldungen
Wenn Sie versuchen, das Formular mit fehlenden oder fehlerhaften Daten zu speichern, zeigt das System Meldungen direkt an den jeweiligen Feldern oder im oberen Bereich des Formulars an.
Die wichtigsten Meldungen sind:
- „Projektname ist erforderlich.”,
- „Hersteller ist erforderlich.”,
- „Ungültiges Baujahr.”.
In der Praxis bedeutet das:
- Ein fehlender Projektname verhindert das Speichern.
- Ein fehlender Hersteller verhindert das Speichern.
- Ein ungültiges Baujahr verhindert das Speichern.
Zusätzliche Absicherungen des Formulars
Das Formular ist systemseitig zusätzlich technisch abgesichert. Wenn die Formularsitzung ungültig ist oder dasselbe Formular erneut gesendet wird, können folgende Meldungen erscheinen:
- „Ungültiges CSRF-Token.”,
- „Dieses Formular wurde bereits verarbeitet.”.
Aus Sicht des Nutzers gilt am besten eine einfache Regel: Warten Sie nach dem Klick auf Projekt speichern ruhig auf die Antwort des Systems und aktualisieren Sie die Seite nicht sofort manuell.
Was Sie am besten sofort richtig eintragen
Am sichersten füllen Sie das Formular so aus:
- Tragen Sie in Projekt-/Maschinenname einen eindeutigen Projektnamen ein.
- Füllen Sie Maschinenmodell aus, auch wenn das System dies nicht erzwingt.
- Prüfen Sie das Jahr in Baujahr auf Richtigkeit.
- Wählen Sie den richtigen Hersteller aus oder fügen Sie ihn hinzu.
- Ergänzen Sie zumindest eine grundlegende Beschreibung in Bestimmungsgemäße Verwendung.
- Falls nötig, füllen Sie auch Vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung aus.
Diese Vorgehensweise reduziert spätere Korrekturen im Projekt und beschleunigt den Übergang zur Risikobeurteilung.
Was nach dem Speichern passiert
Nach dem Klick auf Projekt speichern speichert das System das Projekt und wechselt je nach Kontostatus zum nächsten Schritt:
- Bei neuen Konten mit aktivem Onboarding führt es den Benutzer in der Regel direkt weiter zur Risikobeurteilung,
- bei Konten außerhalb des Onboardings kann es zur Ansicht des gespeicherten Projekts weiterleiten.
Wenn das Projektlimit Ihres Plans bereits erreicht ist, kann das System stattdessen eine allgemeine Meldung anzeigen, z. B. „Testversion: Sie können nur 1 Projekt erstellen (Demo zählt nicht). Wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Plan für mehr.” oder „Projektlimit für Ihren Plan erreicht.”.
Die detaillierte Funktionsweise der Projektliste, der Statuswerte und der Filterung wird im nächsten Abschnitt 2.3 Projektliste beschrieben.