Projektin luontilomake avautuu Safety Software -sovelluksessa, kun napsautat Uusi projekti. Näytön otsikko on Add a new project, ja sen tarkoitus on kerätä koneen perustunnistetiedot sekä liittää siihen oikea valmistaja.
Tämä on projektipolun ensimmäinen varsinainen työskentelylomake. Tähän syötettyjen tietojen laatu vaikuttaa myöhemmin projektien luettelon selkeyteen, dokumentaation oikeellisuuteen ja riskinarvioinnin sujuvuuteen.
Mitä näet lomakkeen yläosassa
Näytön yläosassa ovat käytettävissä:
- otsikko Add a new project,
- painike Takaisin edelliseen näkymään palaamista varten,
- onboardingin piirissä olevien tilien ja tenanttien tapauksessa myös lisäpaneeli First project — tips.
Painike Save project on lomakkeen alareunassa, kun olet käynyt kaikki kentät läpi.
Jos tilillä on aktiivinen onboarding, näet lomakkeen yläpuolella lyhyet ohjeet projektin nimeä, konemallia, valmistajaa ja tallennuksen jälkeistä seuraavaa vaihetta varten. Tämä ohjepaneeli ei välttämättä näy tileillä, joilla onboarding on jo suoritettu loppuun tai poistettu käytöstä.
Lomakkeen rakenne
Lomake etenee loogisessa työjärjestyksessä:
- Ensin näet projektin ja koneen perustiedot.
- Sen jälkeen valitset valmistajan tai lisäät uuden.
- Lopuksi täydennät käyttötarkoitusta ja ennakoitavissa olevaa väärinkäyttöä kuvaavat kentät.
Kyse ei ole erillisistä osioista, joilla olisi näytöllä omat otsikkonsa, vaan yhdestä yhtenäisestä lomakkeesta, joka etenee perustiedoista kuvaileviin tietoihin.
Lomakkeen kentät
| Kenttä | Kuvaus | Esimerkki |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Vain luku -kenttä, joka näyttää luotavan projektin tekijän | John Smith |
| Project/machine name | Projektin tai koneen päänimi; pakollinen kenttä | Linia pakująca Example Ltd. |
| Machine model | Koneen malli tai tyyppi | AP-500 |
| Serial/batch number pattern | Sarja- tai eränumeron malli | EXAMPLE-2026-* |
| Year of construction | Laitteen valmistusvuosi; arvon on oltava kelvollinen luku | 2026 |
| Manufacturer | Projektiin liitettävä valmistaja; pakollinen kenttä | Example Ltd. |
| Intended use | Kuvaus koneen aiotusta käyttötarkoituksesta | Automatyczne pakowanie wyrobów w kartony zbiorcze. |
| Reasonably foreseeable misuse | Kuvaus kohtuudella ennakoitavissa olevasta väärinkäytöstä | Ręczne sięganie do strefy roboczej podczas cyklu. |
Mitkä kentät ovat oikeasti pakollisia
Jotta lomake läpäisee validoinnin ja tallentuu, sinun on täytettävä oikein ennen kaikkea:
- Project/machine name,
- Year of construction,
- Manufacturer.
Kenttä Machine model ei ole teknisesti pakollinen, mutta se kannattaa täyttää heti. Silloin projekti on myöhemmin helpompi tunnistaa projektien luettelossa, riskinarviointinäkymissä ja lopullisessa dokumentaatiossa.
Miten valmistajaosio toimii
Kenttä Manufacturer on avattava luettelo, jossa näkyy paikkateksti Select manufacturer.... Valitset siitä valmistajan, jonka tiedot liitetään projektiin.
Jos oikeaa yritystä ei vielä ole luettelossa, kentän vieressä on painike Add a new manufacturer. Se on nopein tapa lisätä uusi valmistaja poistumatta projektin lomakkeelta.
Uuden valmistajan nopea lisääminen
Kun napsautat valmistajan lisäyspainiketta, avautuu ikkuna Add manufacturer.
Tässä ikkunassa näet kaksi kenttää:
| Kenttä | Kuvaus | Esimerkki |
|---|---|---|
| Name | Valmistajan nimi; pakollinen kenttä | Example Ltd. |
| Country | Valmistajan maa; valinnainen kenttä | Poland |
Ikkunassa käytettävissä olevat toiminnot:
- Save and select - tallentaa valmistajan ja valitsee sen automaattisesti projektin lomakkeelle,
- Peruuta - sulkee ikkunan tallentamatta,
- Sulje - sulkee ikkunan otsikkorivin painikkeella.
Kun tallennus onnistuu, uusi valmistaja lisätään heti valintaluetteloon ja asetetaan aktiiviseksi kentässä Manufacturer.
Yleisimmät validointiviestit
Jos yrität tallentaa lomakkeen puutteellisilla tai virheellisillä tiedoilla, järjestelmä näyttää viestit suoraan kyseisten kenttien vieressä tai lomakkeen yläosassa.
Tärkeimmät viestit ovat:
- „Project name is required.”,
- „Manufacturer is required.”,
- „Invalid year of construction.”.
Käytännössä tämä tarkoittaa:
- projektin nimen puuttuminen estää tallennuksen,
- valmistajan puuttuminen estää tallennuksen,
- virheellinen valmistusvuosi estää tallennuksen.
Lomakkeen lisäsuojaukset
Lomake on suojattu myös teknisesti järjestelmän puolella. Jos lomakeistunto on virheellinen tai sama lomake lähetetään uudelleen, saatat nähdä viestit:
- „Virheellinen CSRF-tunniste.”,
- „This form has already been processed.”.
Käyttäjän näkökulmasta paras perussääntö on tämä: kun napsautat Save project, odota rauhassa järjestelmän vastausta äläkä päivitä sivua heti käsin.
Mitä kannattaa täyttää heti oikein
Turvallisin tapa täyttää lomake on seuraava:
- Kirjoita yksiselitteinen projektin nimi kenttään Project/machine name.
- Täytä Machine model, vaikka järjestelmä ei pakottaisi siihen.
- Tarkista vuoden oikeellisuus kentässä Year of construction.
- Valitse oikea valmistaja tai lisää se.
- Lisää vähintään perustason kuvaus kenttään Intended use.
- Täytä tarvittaessa myös Reasonably foreseeable misuse.
Tämä työtapa vähentää myöhempiä korjauksia projektissa ja nopeuttaa siirtymistä riskinarviointiin.
Mitä tapahtuu tallennuksen jälkeen
Kun napsautat Save project, järjestelmä tallentaa projektin ja siirtyy seuraavaan vaiheeseen tilin tilan mukaan:
- uusilla, onboardingin piirissä olevilla tileillä se vie käyttäjän yleensä heti eteenpäin riskinarviointiin,
- tileillä, jotka eivät ole onboardingissa, se voi ohjata tallennetun projektin näkymään.
Jos tilauksesi projektiraja on jo täynnä, järjestelmä voi sen sijaan näyttää yleisen viestin, esimerkiksi „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” tai „Project limit for your plan has been reached.”.
Projektien luettelon, tilojen ja suodatuksen tarkempi toiminta kuvataan seuraavassa osiossa 2.3 Projektien luettelo.