2.2 Formularul de creare a proiectului (Basic Info și Producător)

Formularul de creare a proiectului în Safety Software îl deschizi după ce faci clic pe Proiect nou. Ecranul are titlul Add a new project și este folosit pentru colectarea datelor de identificare de bază ale mașinii și pentru atribuirea producătorului corect.

Acesta este primul formular de lucru efectiv din fluxul proiectului. Calitatea datelor introduse aici influențează claritatea ulterioară a listei de proiecte, corectitudinea documentației și ușurința evaluării riscurilor în pașii următori.

Ce vei vedea în partea de sus a formularului

În partea de sus a ecranului sunt disponibile:

• antetul Add a new project,
• butonul Înapoi pentru revenire la ecranul anterior,
• pentru conturile și tenanturile incluse în onboarding, panoul suplimentar First project — tips.

Butonul Save project se află în partea de jos a formularului, după parcurgerea tuturor câmpurilor.

Dacă onboardingul este activ pentru cont, deasupra formularului vei vedea scurte indicații despre numele proiectului, modelul mașinii, producător și pasul următor după salvare. Acest bloc de ajutor poate să nu fie vizibil pe conturile la care onboardingul este deja finalizat sau dezactivat.

Structura formularului

Formularul este organizat într-o ordine logică de lucru:

1. Mai întâi vezi datele de bază ale proiectului și ale mașinii.
2. Apoi selectezi producătorul sau adaugi unul nou.
3. La final completezi câmpurile descriptive privind utilizarea prevăzută și utilizarea necorespunzătoare previzibilă.

Acestea nu sunt secțiuni separate cu titluri vizibile pe ecran, ci un singur formular coerent, care te conduce de la datele de bază la cele descriptive.

Câmpurile formularului

Ce câmpuri sunt cu adevărat obligatorii

Pentru ca formularul să treacă validarea și să fie salvat, trebuie să completezi corect în primul rând:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Câmpul Machine model nu este obligatoriu din punct de vedere tehnic, dar merită foarte mult să îl completezi imediat. Astfel vei recunoaște mai ușor proiectul ulterior în lista de proiecte, pe ecranele de evaluare a riscurilor și în documentația finală.

Cum funcționează secțiunea producătorului

Câmpul Manufacturer este o listă derulantă cu placeholderul Select manufacturer.... Din ea alegi producătorul ale cărui date trebuie asociate proiectului.

Dacă firma potrivită nu este încă în listă, lângă câmp vei găsi butonul Add a new manufacturer. Este cea mai rapidă metodă de a adăuga un producător nou fără să părăsești formularul proiectului.

Adăugarea rapidă a unui producător nou

După ce faci clic pe butonul de adăugare a producătorului, se deschide fereastra Add manufacturer.

În această fereastră vei vedea două câmpuri:

Acțiuni disponibile în fereastră:

• Save and select - salvează producătorul și îl selectează automat în formularul proiectului,
• Anulează - închide fereastra fără salvare,
• Închide - închide fereastra prin butonul din antet.

După salvarea corectă, noul producător este adăugat imediat în lista de selecție și setat ca activ în câmpul Manufacturer.

Cele mai frecvente mesaje de validare

Dacă încerci să salvezi formularul cu lipsuri sau cu date incorecte, sistemul afișează mesaje direct lângă câmpurile relevante sau în partea de sus a formularului.

Cele mai importante mesaje sunt:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

În practică, asta înseamnă:

1. lipsa numelui proiectului blochează salvarea,
2. lipsa producătorului blochează salvarea,
3. un an de fabricație incorect blochează salvarea.

Protecții suplimentare ale formularului

Formularul este protejat și tehnic, la nivel de sistem. Dacă sesiunea formularului este nevalidă sau același formular este trimis din nou, poți vedea mesajele:

• „Token CSRF invalid.”,
• „This form has already been processed.”.

Din perspectiva utilizatorului, cel mai bine funcționează o regulă simplă: după ce faci clic pe Save project, așteaptă răspunsul sistemului și nu reîmprospăta imediat pagina manual.

Ce merită să introduci corect de la început

Cel mai sigur mod de a completa formularul este următorul:

1. Introdu un nume clar al proiectului în Project/machine name.
2. Completează Machine model, chiar dacă sistemul nu îl impune.
3. Verifică dacă anul din Year of construction este corect.
4. Selectează sau adaugă producătorul potrivit.
5. Adaugă cel puțin o descriere de bază în Intended use.
6. Dacă este necesar, completează și Reasonably foreseeable misuse.

Un astfel de mod de lucru reduce corecturile ulterioare din proiect și accelerează trecerea la evaluarea riscurilor.

Ce se întâmplă după salvare

După ce faci clic pe Save project, sistemul salvează proiectul și trece la etapa următoare, în funcție de starea contului:

1. pe conturile noi incluse în onboarding, de obicei îl conduce imediat pe utilizator mai departe către evaluarea riscurilor,
2. pe conturile care nu sunt în onboarding poate redirecționa către previzualizarea proiectului salvat.

Dacă limita de proiecte pentru planul tău este deja atinsă, sistemul poate afișa în schimb un mesaj general, de exemplu „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” sau „Project limit for your plan has been reached.”.

Funcționarea detaliată a listei de proiecte, a statusurilor și a filtrării este descrisă în secțiunea următoare 2.3 Lista proiectelor.