Het formulier voor projectaanmaak in Safety Software open je door op Nieuw project te klikken. Het scherm heeft de titel Add a new project en dient om de basisgegevens ter identificatie van de machine te verzamelen en de juiste fabrikant toe te wijzen.
Dit is het eerste echte werkformulier in het projecttraject. De kwaliteit van de gegevens die je hier invoert bepaalt hoe overzichtelijk de projectlijst later is, hoe correct de documentatie is en hoe vlot de verdere risicobeoordeling verloopt.
Wat je bovenaan het formulier ziet
Bovenaan het scherm vind je:
- de kop Add a new project,
- de knop Terug om terug te gaan naar het vorige scherm,
- voor accounts en tenants met onboarding bovendien het extra paneel First project — tips.
De knop Save project staat onderaan het formulier, nadat je alle velden hebt doorlopen.
Als onboarding voor het account actief is, zie je boven het formulier korte aanwijzingen over de projectnaam, het machinemodel, de fabrikant en de volgende stap na het opslaan. Dit hulpblok is mogelijk niet zichtbaar bij accounts waarvoor de onboarding al is afgerond of uitgeschakeld.
Indeling van het formulier
Het formulier volgt een logische werkvolgorde:
- Eerst zie je de basisgegevens van het project en de machine.
- Daarna kies je een fabrikant of voeg je een nieuwe toe.
- Tot slot vul je de beschrijvende velden in over het beoogde gebruik en redelijkerwijs voorzienbaar verkeerd gebruik.
Dit zijn geen aparte secties met zichtbare koppen op het scherm, maar één samenhangend formulier dat van basisgegevens naar beschrijvende gegevens loopt.
Velden van het formulier
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Alleen-lezenveld dat de auteur van het project in aanmaak toont | John Smith |
| Project/machine name | Hoofdnaam van het project of de machine; verplicht veld | Linia pakująca Example Ltd. |
| Machine model | Model of type machine | AP-500 |
| Serial/batch number pattern | Patroon voor het serie- of batchnummer | EXAMPLE-2026-* |
| Year of construction | Bouwjaar van het apparaat; moet een geldig getal zijn | 2026 |
| Manufacturer | Fabrikant die aan het project wordt gekoppeld; verplicht veld | Example Ltd. |
| Intended use | Beschrijving van het beoogde gebruik van de machine | Automatyczne pakowanie wyrobów w kartony zbiorcze. |
| Reasonably foreseeable misuse | Beschrijving van redelijkerwijs voorzienbaar verkeerd gebruik | Ręczne sięganie do strefy roboczej podczas cyklu. |
Welke velden echt verplicht zijn
Om het formulier door de validatie te laten komen en op te slaan, moet je vooral de volgende velden correct invullen:
- Project/machine name,
- Year of construction,
- Manufacturer.
Het veld Machine model is technisch niet verplicht, maar het is sterk aan te raden om het meteen in te vullen. Daardoor herken je het project later makkelijker in de projectlijst, op de schermen voor risicobeoordeling en in de einddocumentatie.
Hoe het fabrikantgedeelte werkt
Het veld Manufacturer is een vervolgkeuzelijst met de placeholder Select manufacturer.... Daarin kies je de fabrikant waarvan de gegevens aan het project moeten worden gekoppeld.
Staat de juiste firma nog niet in de lijst, dan vind je naast het veld de knop Add a new manufacturer. Dat is de snelste manier om een nieuwe fabrikant toe te voegen zonder het projectformulier te verlaten.
Snel een nieuwe fabrikant toevoegen
Na het klikken op de knop om een fabrikant toe te voegen, wordt het venster Add manufacturer geopend.
In dit venster zie je twee velden:
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Name | Naam van de fabrikant; verplicht veld | Example Ltd. |
| Country | Land van de fabrikant; optioneel veld | Poland |
Beschikbare acties in het venster:
- Save and select - slaat de fabrikant op en selecteert deze automatisch in het projectformulier,
- Annuleren - sluit het venster zonder op te slaan,
- Sluiten - sluit het venster via de knop in de kopbalk.
Na een succesvolle opslag wordt de nieuwe fabrikant meteen aan de keuzelijst toegevoegd en direct als actieve keuze ingesteld in het veld Manufacturer.
De meest voorkomende validatiemeldingen
Als je het formulier probeert op te slaan terwijl er gegevens ontbreken of fouten bevatten, toont het systeem meldingen direct bij de betreffende velden of bovenaan het formulier.
De belangrijkste meldingen zijn:
- „Project name is required.”,
- „Manufacturer is required.”,
- „Invalid year of construction.”.
In de praktijk betekent dit:
- een ontbrekende projectnaam blokkeert het opslaan,
- een ontbrekende fabrikant blokkeert het opslaan,
- een onjuist bouwjaar blokkeert het opslaan.
Extra beveiligingen van het formulier
Het formulier is ook technisch beveiligd aan de systeemzijde. Als de formuliersessie ongeldig is of hetzelfde formulier opnieuw wordt verzonden, kun je de volgende meldingen zien:
- „Ongeldig CSRF-token.”,
- „This form has already been processed.”.
Voor de gebruiker geldt het best deze eenvoudige regel: wacht na het klikken op Save project rustig op de reactie van het systeem en vernieuw de pagina niet meteen handmatig.
Wat je het beste meteen goed invult
De veiligste manier om het formulier in te vullen is als volgt:
- Vul in Project/machine name een eenduidige projectnaam in.
- Vul Machine model in, ook als het systeem dit niet afdwingt.
- Controleer of het jaar in Year of construction correct is.
- Selecteer of voeg de juiste fabrikant toe.
- Voeg in Intended use op zijn minst een basisbeschrijving toe.
- Vul indien nodig ook Reasonably foreseeable misuse in.
Deze werkwijze beperkt latere correcties in het project en versnelt de overgang naar de risicobeoordeling.
Wat er na het opslaan gebeurt
Na het klikken op Save project slaat het systeem het project op en gaat het, afhankelijk van de accountstatus, door naar de volgende stap:
- bij nieuwe accounts met onboarding leidt het de gebruiker meestal direct verder naar de risicobeoordeling,
- bij accounts zonder onboarding kan het doorsturen naar de weergave van het opgeslagen project.
Als de projectlimiet voor je plan al is bereikt, kan het systeem in plaats daarvan een algemene melding tonen, bijvoorbeeld „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” of „Project limit for your plan has been reached.”.
De gedetailleerde werking van de projectlijst, statussen en filters wordt beschreven in de volgende sectie 2.3 Lijst met projecten.