Du öppnar formuläret för att skapa projekt i Safety Software genom att klicka på Nytt projekt. Skärmen har titeln Add a new project och används för att samla in grundläggande identifieringsuppgifter om maskinen samt koppla rätt tillverkare.
Det här är det första egentliga arbetsformuläret i projektflödet. Kvaliteten på uppgifterna du anger här avgör senare hur tydlig projektlistan blir, om dokumentationen blir korrekt och hur smidigt den fortsatta riskbedömningen går.
Vad du ser högst upp i formuläret
I den övre delen av skärmen finns:
- rubriken Add a new project,
- knappen Tillbaka för att gå tillbaka till föregående skärm,
- för konton och tenants som omfattas av onboarding även den extra panelen First project — tips.
Knappen Save project finns längst ned i formuläret, efter att du har gått igenom alla fält.
Om onboarding är aktivt för kontot ser du korta tips ovanför formuläret om projektnamn, maskinmodell, tillverkare och nästa steg efter att du har sparat. Det här hjälpblocket kanske inte visas på konton där onboarding redan är avslutad eller avstängd.
Formulärets upplägg
Formuläret är upplagt i en logisk arbetsordning:
- Först ser du grunduppgifter om projektet och maskinen.
- Därefter väljer du tillverkare eller lägger till en ny.
- Till sist fyller du i beskrivande fält om användning och rimligen förutsebar felanvändning.
Det här är inte separata avsnitt med synliga rubriker på skärmen, utan ett sammanhängande formulär som går från grunddata till beskrivande uppgifter.
Fält i formuläret
| Fält | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Created by (full name) | Skrivskyddat fält som visar skaparen av projektet | John Smith |
| Project/machine name | Projektets eller maskinens huvudsakliga namn; obligatoriskt fält | Linia pakująca Example Ltd. |
| Machine model | Maskinens modell eller typ | AP-500 |
| Serial/batch number pattern | Mönster för serie- eller batchnummer | EXAMPLE-2026-* |
| Year of construction | Utrustningens tillverkningsår; måste vara ett giltigt tal | 2026 |
| Manufacturer | Tillverkaren som kopplas till projektet; obligatoriskt fält | Example Ltd. |
| Intended use | Beskrivning av maskinens avsedda användning | Automatyczne pakowanie wyrobów w kartony zbiorcze. |
| Reasonably foreseeable misuse | Beskrivning av rimligen förutsebar felanvändning | Ręczne sięganie do strefy roboczej podczas cyklu. |
Vilka fält som faktiskt är obligatoriska
För att formuläret ska klara valideringen och kunna sparas måste du framför allt fylla i följande fält korrekt:
- Project/machine name,
- Year of construction,
- Manufacturer.
Fältet Machine model är tekniskt sett inte obligatoriskt, men det är väl värt att fylla i det direkt. Då blir projektet lättare att känna igen senare i projektlistan, i skärmarna för riskbedömning och i slutdokumentationen.
Så fungerar tillverkarsektionen
Fältet Manufacturer är en rullgardinslista med platshållaren Select manufacturer.... Där väljer du den tillverkare vars uppgifter ska kopplas till projektet.
Om rätt företag ännu inte finns i listan hittar du knappen Add a new manufacturer bredvid fältet. Det är det snabbaste sättet att lägga till en ny tillverkare utan att lämna projektformuläret.
Snabbt lägga till en ny tillverkare
När du klickar på knappen för att lägga till tillverkare öppnas fönstret Add manufacturer.
I det här fönstret ser du två fält:
| Fält | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Name | Tillverkarens namn; obligatoriskt fält | Example Ltd. |
| Country | Tillverkarens land; valfritt fält | Poland |
Tillgängliga åtgärder i fönstret:
- Save and select - sparar tillverkaren och väljer den automatiskt i projektformuläret,
- Avbryt - stänger fönstret utan att spara,
- Stäng - stänger fönstret med knappen i rubriken.
Efter att uppgifterna sparats läggs den nya tillverkaren direkt till i urvalslistan och sätts som aktiv i fältet Manufacturer.
Vanligaste valideringsmeddelandena
Om du försöker spara formuläret med saknade eller felaktiga uppgifter visar systemet meddelanden direkt vid de berörda fälten eller högst upp i formuläret.
De viktigaste meddelandena är:
- „Project name is required.”,
- „Manufacturer is required.”,
- „Invalid year of construction.”.
I praktiken betyder det:
- ett saknat projektnamn blockerar sparandet,
- en saknad tillverkare blockerar sparandet,
- ett ogiltigt tillverkningsår blockerar sparandet.
Ytterligare skydd i formuläret
Formuläret har även tekniska skydd på systemsidan. Om formulärsessionen är ogiltig eller om samma formulär skickas in på nytt kan du få följande meddelanden:
- „Ogiltig CSRF-token.”,
- „This form has already been processed.”.
För dig som användare fungerar en enkel regel bäst: när du har klickat på Save project, vänta lugnt på systemets svar och uppdatera inte sidan manuellt direkt.
Vad du bör fylla i korrekt direkt
Det säkraste sättet att fylla i formuläret är:
- Ange ett tydligt projektnamn i Project/machine name.
- Fyll i Machine model, även om systemet inte kräver det.
- Kontrollera att året i Year of construction är korrekt.
- Välj eller lägg till rätt tillverkare.
- Lägg till åtminstone en grundläggande beskrivning i Intended use.
- Fyll vid behov även i Reasonably foreseeable misuse.
Det här arbetssättet minskar behovet av senare korrigeringar i projektet och gör att du snabbare kommer vidare till riskbedömningen.
Vad händer efter att du har sparat
När du klickar på Save project sparar systemet projektet och går vidare till nästa steg beroende på kontots status:
- på nya konton som omfattas av onboarding leder det vanligtvis användaren direkt vidare till riskbedömningen,
- på konton utanför onboarding kan det omdirigera till förhandsvisningen av det sparade projektet.
Om projektgränsen för ditt abonnemang redan är nådd kan systemet i stället visa ett allmänt meddelande, t.ex. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” eller „Project limit for your plan has been reached.”.
Hur projektlistan, statusarna och filtreringen fungerar beskrivs i nästa avsnitt 2.3 Projektlista.