2.2 Formulář pro vytvoření projektu (Basic Info a Výrobce)

Formulář pro vytvoření projektu v Safety Software otevřete kliknutím na Nový projekt. Obrazovka má název Add a new project a slouží ke shromáždění základních identifikačních údajů o stroji a přiřazení správného výrobce.

Jde o první skutečný pracovní formulář v projektovém postupu. Kvalita zde zadaných údajů ovlivňuje pozdější přehlednost seznamu projektů, správnost dokumentace i pohodlí při dalším hodnocení rizik.

Co uvidíte v horní části formuláře

V horní části obrazovky jsou k dispozici:

• záhlaví Add a new project,
• tlačítko Zpět pro návrat na předchozí obrazovku,
• u účtů a tenantů zahrnutých do onboardingu také doplňkový panel First project — tips.

Tlačítko Save project se nachází ve spodní části formuláře, po projití všech polí.

Pokud je pro účet aktivní onboarding, nad formulářem uvidíte krátké pokyny k názvu projektu, modelu stroje, výrobci a dalšímu kroku po uložení. Tento pomocný blok nemusí být viditelný u účtů, které už mají onboarding dokončený nebo vypnutý.

Uspořádání formuláře

Formulář je uspořádaný v logickém pracovním sledu:

1. Nejdříve vidíte základní údaje projektu a stroje.
2. Poté vyberete výrobce nebo přidáte nového.
3. Nakonec doplníte popisná pole týkající se použití a rozumně předvídatelného nesprávného použití.

Nejde o samostatné sekce s viditelnými nadpisy na obrazovce, ale o jeden souvislý formulář vedený od základních údajů k popisným údajům.

Pole formuláře

Která pole jsou skutečně povinná

Aby formulář prošel validací a byl uložen, musíte správně vyplnit především:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Pole Machine model není technicky povinné, ale rozhodně se vyplatí ho vyplnit hned. Díky tomu projekt později snáze poznáte v seznamu projektů, na obrazovkách hodnocení rizik i v závěrečné dokumentaci.

Jak funguje sekce výrobce

Pole Manufacturer je rozbalovací seznam s placeholderem Select manufacturer.... Z něj vyberete výrobce, jehož údaje mají být s projektem propojeny.

Pokud v seznamu ještě není správná firma, vedle pole najdete tlačítko Add a new manufacturer. Je to nejrychlejší způsob, jak přidat nového výrobce bez opuštění formuláře projektu.

Rychlé přidání nového výrobce

Po kliknutí na tlačítko pro přidání výrobce se otevře okno Add manufacturer.

V tomto okně uvidíte dvě pole:

Dostupné akce v okně:

• Save and select - uloží výrobce a automaticky ho vybere ve formuláři projektu,
• Zrušit - zavře okno bez uložení,
• Zavřít - zavře okno tlačítkem v záhlaví.

Po úspěšném uložení se nový výrobce ihned přidá do seznamu a nastaví jako aktivní v poli Manufacturer.

Nejčastější validační hlášení

Pokud se pokusíte formulář uložit s chybějícími nebo nesprávnými údaji, systém zobrazí hlášení přímo u příslušných polí nebo v horní části formuláře.

Nejdůležitější hlášení jsou:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

V praxi to znamená:

1. chybějící název projektu blokuje uložení,
2. chybějící výrobce blokuje uložení,
3. neplatný rok výroby blokuje uložení.

Další ochrany formuláře

Formulář je technicky chráněn také na straně systému. Pokud je relace formuláře neplatná nebo dojde k opětovnému odeslání téhož formuláře, můžete vidět hlášení:

• „Neplatný token CSRF.”,
• „This form has already been processed.”.

Z pohledu uživatele nejlépe funguje jednoduché pravidlo: po kliknutí na Save project v klidu počkejte na odpověď systému a stránku hned ručně neobnovujte.

Co se vyplatí vyplnit hned správně

Nejbezpečnější postup při vyplňování formuláře vypadá tak:

1. Zadejte jednoznačný název projektu do Project/machine name.
2. Vyplňte Machine model, i když to systém nevyžaduje.
3. Zkontrolujte správnost roku v Year of construction.
4. Vyberte nebo přidejte správného výrobce.
5. Doplňte alespoň základní popis do Intended use.
6. V případě potřeby doplňte také Reasonably foreseeable misuse.

Takový postup omezuje pozdější opravy v projektu a urychluje přechod k hodnocení rizik.

Co se stane po uložení

Po kliknutí na Save project systém projekt uloží a přejde do další fáze podle stavu účtu:

1. u nových účtů zahrnutých do onboardingu uživatele obvykle hned nasměruje dál k hodnocení rizik,
2. u účtů mimo onboarding může přesměrovat na náhled uloženého projektu.

Pokud už je dosažen limit projektů pro váš tarif, systém může místo toho zobrazit obecné hlášení, např. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” nebo „Project limit for your plan has been reached.”.

Podrobné fungování seznamu projektů, stavů a filtrování je popsáno v následující sekci 2.3 Seznam projektů.