Du åbner formularen til oprettelse af projekt i Safety Software ved at klikke på Nyt projekt. Skærmen har titlen Tilføj et nyt projekt og bruges til at indsamle maskinens grundlæggende identifikationsoplysninger samt knytte den korrekte producent til projektet.
Dette er den første egentlige arbejdsformular i projektforløbet. Kvaliteten af de data, du indtaster her, har betydning for den senere overskuelighed i projektlisten, dokumentationens korrekthed og hvor nem den videre risikovurdering bliver.
Hvad du ser øverst i formularen
Øverst på skærmen findes:
- overskriften Tilføj et nyt projekt,
- knappen Tilbage til at vende tilbage til forrige skærm,
- for konti og tenants, der er omfattet af onboarding, desuden panelet First project — tips.
Knappen Gem projekt findes nederst i formularen, efter at du har været igennem alle felter.
Hvis onboarding for kontoen er aktiv, ser du korte vejledninger over formularen om projektnavn, maskinmodel, producent og næste trin efter lagring. Denne hjælpeblok vises muligvis ikke på konti, hvor onboarding allerede er afsluttet eller slået fra.
Formularens opbygning
Formularen er opbygget i en logisk arbejdsrækkefølge:
- Først ser du projektets og maskinens grundlæggende data.
- Derefter vælger du producenten eller tilføjer en ny.
- Til sidst udfylder du de beskrivende felter om tilsigtet anvendelse og rimeligt forudsigelig fejlanvendelse.
Det er ikke separate sektioner med synlige overskrifter på skærmen, men én sammenhængende formular, der fører dig fra grunddata til beskrivende oplysninger.
Felter i formularen
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Oprettet af (fulde navn) | Skrivebeskyttet felt, der viser forfatteren til det projekt, der oprettes | John Smith |
| Projekt-/maskinnavn | Projektets eller maskinens primære navn; obligatorisk felt | Linia pakująca Example Ltd. |
| Maskinmodel | Maskinens model eller type | AP-500 |
| Mønster for serie-/batchnummer | Mønster for serie- eller batchnummer | EXAMPLE-2026-* |
| Fremstillingsår | Udstyrets byggeår; skal være et gyldigt tal | 2026 |
| Producent | Producent, der tilknyttes projektet; obligatorisk felt | Example Ltd. |
| Tilsigtet anvendelse | Beskrivelse af maskinens tilsigtede anvendelse | Automatyczne pakowanie wyrobów w kartony zbiorcze. |
| Med rimelighed forudsigelig forkert anvendelse | Beskrivelse af rimeligt forudsigelig fejlanvendelse | Ręczne sięganie do strefy roboczej podczas cyklu. |
Hvilke felter er faktisk obligatoriske
For at formularen kan valideres og gemmes, skal du først og fremmest udfylde følgende korrekt:
- Projekt-/maskinnavn,
- Fremstillingsår,
- Producent.
Feltet Maskinmodel er teknisk set ikke obligatorisk, men det er en god idé at udfylde det med det samme. Så bliver projektet lettere at genkende senere i projektlisten, på skærmene for risikovurdering og i den endelige dokumentation.
Sådan fungerer producentsektionen
Feltet Producent er en rullemenu med placeholderen Vælg producent.... Her vælger du den producent, hvis data skal knyttes til projektet.
Hvis den rigtige virksomhed endnu ikke findes på listen, finder du knappen Add a new manufacturer ved siden af feltet. Det er den hurtigste måde at tilføje en ny producent på uden at forlade projektformularen.
Hurtig tilføjelse af en ny producent
Når du klikker på knappen til at tilføje en producent, åbnes vinduet Add manufacturer.
I dette vindue ser du to felter:
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Name | Producentnavn; obligatorisk felt | Example Ltd. |
| Country | Producentens land; valgfrit felt | Poland |
Tilgængelige handlinger i vinduet:
- Save and select - gemmer producenten og vælger den automatisk i projektformularen,
- Annuller - lukker vinduet uden at gemme,
- Luk - lukker vinduet med knappen i overskriften.
Når producenten er gemt korrekt, bliver den nye producent straks tilføjet til valglisten og sat som aktiv i feltet Producent.
De mest almindelige valideringsmeddelelser
Hvis du prøver at gemme formularen med manglende eller ugyldige data, viser systemet meddelelser direkte ved de relevante felter eller øverst i formularen.
De vigtigste meddelelser er:
- „Project name is required.”,
- „Manufacturer is required.”,
- „Invalid year of construction.”.
I praksis betyder det:
- et manglende projektnavn forhindrer lagring,
- en manglende producent forhindrer lagring,
- et ugyldigt byggeår forhindrer lagring.
Ekstra sikring i formularen
Formularen er også teknisk sikret på systemsiden. Hvis formularets session er ugyldig, eller hvis den samme formular bliver sendt igen, kan du se følgende meddelelser:
- „Ugyldigt CSRF-token.”,
- „This form has already been processed.”.
For dig som bruger er den bedste tommelfingerregel enkel: Når du har klikket på Gem projekt, skal du roligt vente på systemets svar og ikke straks opdatere siden manuelt.
Hvad du med fordel kan udfylde korrekt med det samme
Den sikreste måde at udfylde formularen på er:
- Indtast et entydigt projektnavn i Projekt-/maskinnavn.
- Udfyld Maskinmodel, også selv om systemet ikke kræver det.
- Kontrollér, at året i Fremstillingsår er korrekt.
- Vælg eller tilføj den korrekte producent.
- Tilføj mindst en grundlæggende beskrivelse i Tilsigtet anvendelse.
- Udfyld også Med rimelighed forudsigelig forkert anvendelse ved behov.
Denne arbejdsmåde begrænser senere rettelser i projektet og gør det hurtigere at komme videre til risikovurderingen.
Hvad der sker efter gemning
Når du klikker på Gem projekt, gemmer systemet projektet og går videre til næste trin afhængigt af kontoens status:
- på nye konti med onboarding fører systemet normalt brugeren direkte videre til risikovurderingen,
- på konti uden onboarding kan systemet omdirigere til visningen af det gemte projekt.
Hvis projektgrænsen for din plan allerede er nået, kan systemet i stedet vise en generel meddelelse, f.eks. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” eller „Project limit for your plan has been reached.”.
Den detaljerede funktion for projektlisten, statuser og filtrering er beskrevet i næste afsnit 2.3 Projektliste.