2.2 Obrazec za ustvarjanje projekta (Basic Info in proizvajalec)

Obrazec za ustvarjanje projekta v Safety Software odprete s klikom na Nov projekt. Zaslon ima naslov Add a new project in je namenjen zbiranju osnovnih identifikacijskih podatkov o stroju ter dodelitvi ustreznega proizvajalca.

To je prvi dejanski delovni obrazec v postopku ustvarjanja projekta. Od kakovosti tukaj vnesenih podatkov so odvisni poznejša preglednost seznama projektov, pravilnost dokumentacije in enostavnost nadaljnjega ocenjevanja tveganja.

Kaj boste videli na vrhu obrazca

V zgornjem delu zaslona so na voljo:

• naslov Add a new project,
• gumb Nazaj za vrnitev na prejšnji zaslon,
• pri računih in tenantih, vključenih v onboarding, dodatna plošča First project — tips.

Gumb Save project je na dnu obrazca, za vsemi polji.

Če je za račun aktiven onboarding, boste nad obrazcem videli kratka navodila glede imena projekta, modela stroja, proizvajalca in naslednjega koraka po shranjevanju. Ta pomožni blok morda ne bo viden pri računih, kjer je onboarding že zaključen ali izklopljen.

Postavitev obrazca

Obrazec je urejen po logičnem delovnem zaporedju:

1. Najprej vidite osnovne podatke projekta in stroja.
2. Nato izberete proizvajalca ali dodate novega.
3. Na koncu izpolnite opisna polja glede predvidene uporabe in razumno predvidljive nepravilne uporabe.

To niso ločeni razdelki z vidnimi naslovi na zaslonu, temveč enoten obrazec, ki vas vodi od osnovnih do opisnih podatkov.

Polja obrazca

Katera polja so dejansko obvezna

Da obrazec uspešno prestane preverjanje in se shrani, morate pravilno izpolniti predvsem:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Polje Machine model tehnično ni obvezno, vendar ga je zelo priporočljivo izpolniti takoj. Tako boste projekt pozneje lažje prepoznali na seznamu projektov, na zaslonih ocenjevanja tveganja in v končni dokumentaciji.

Kako deluje razdelek proizvajalca

Polje Manufacturer je spustni seznam z nadomestnim besedilom Select manufacturer.... Na njem izberete proizvajalca, katerega podatki bodo povezani s projektom.

Če ustreznega podjetja na seznamu še ni, boste ob polju našli gumb Add a new manufacturer. To je najhitrejši način, da dodate novega proizvajalca, ne da bi zapustili obrazec projekta.

Hitro dodajanje novega proizvajalca

Po kliku gumba za dodajanje proizvajalca se odpre okno Add manufacturer.

V tem oknu boste videli dve polji:

V oknu so na voljo naslednja dejanja:

• Save and select - shrani proizvajalca in ga samodejno izbere v obrazcu projekta,
• Prekliči - zapre okno brez shranjevanja,
• Zapri - zapre okno z gumbom v naslovni vrstici.

Po uspešnem shranjevanju je novi proizvajalec takoj dodan na izbirni seznam in nastavljen kot aktiven v polju Manufacturer.

Najpogostejša sporočila preverjanja

Če poskusite shraniti obrazec z manjkajočimi ali napačnimi podatki, sistem prikaže sporočila neposredno ob ustreznih poljih ali v zgornjem delu obrazca.

Najpomembnejša sporočila so:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

V praksi to pomeni:

1. manjkajoče ime projekta blokira shranjevanje,
2. manjkajoči proizvajalec blokira shranjevanje,
3. nepravilno leto izdelave blokira shranjevanje.

Dodatne zaščite obrazca

Obrazec je tehnično zaščiten tudi na strani sistema. Če seja obrazca ni veljavna ali če pride do ponovne oddaje istega obrazca, se lahko prikažejo sporočila:

• „Neveljaven CSRF žeton.”,
• „This form has already been processed.”.

Z vidika uporabnika najbolje deluje preprosto pravilo: po kliku na Save project mirno počakajte na odziv sistema in strani ne osvežite takoj ročno.

Kaj se splača takoj vnesti pravilno

Najvarnejši način izpolnjevanja obrazca je takšen:

1. V Project/machine name vnesite nedvoumno ime projekta.
2. Izpolnite Machine model, tudi če sistem tega ne zahteva.
3. Preverite pravilnost leta v Year of construction.
4. Izberite ali dodajte ustreznega proizvajalca.
5. V Intended use vnesite vsaj osnovni opis.
6. Po potrebi izpolnite tudi Reasonably foreseeable misuse.

Tak način dela zmanjša poznejše popravke v projektu in pospeši prehod na oceno tveganja.

Kaj se zgodi po shranjevanju

Po kliku na Save project sistem shrani projekt in preide na naslednjo stopnjo glede na stanje računa:

1. pri novih računih, vključenih v onboarding, uporabnika običajno takoj usmeri naprej na oceno tveganja,
2. pri računih zunaj onboardinga pa lahko preusmeri na ogled shranjenega projekta.

Če je omejitev projektov za vaš paket že dosežena, lahko sistem namesto tega prikaže splošno sporočilo, npr. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” ali „Project limit for your plan has been reached.”.

Podrobno delovanje seznama projektov, statusov in filtriranja je opisano v naslednjem razdelku 2.3 Seznam projektov.