2.2 Formulár na vytvorenie projektu (Basic Info a Výrobca)

Formulár na vytvorenie projektu v Safety Software otvoríš po kliknutí na Nový projekt. Obrazovka má názov Add a new project a slúži na zhromaždenie základných identifikačných údajov o stroji a priradenie správneho výrobcu.

Toto je prvý skutočný pracovný formulár v projektovom postupe. Od kvality tu zadaných údajov závisí neskoršia prehľadnosť zoznamu projektov, správnosť dokumentácie aj pohodlie ďalšieho hodnotenia rizika.

Čo uvidíš v hornej časti formulára

V hornej časti obrazovky sú k dispozícii:

• nadpis Add a new project,
• tlačidlo Späť na návrat na predchádzajúcu obrazovku,
• v prípade účtov a tenantov zahrnutých do onboardingu aj doplnkový panel First project — tips.

Tlačidlo Save project sa nachádza v spodnej časti formulára po prejdení všetkých polí.

Ak je onboarding pre účet aktívny, nad formulárom uvidíš krátke pokyny k názvu projektu, modelu stroja, výrobcovi a ďalšiemu kroku po uložení. Tento pomocný blok nemusí byť viditeľný na účtoch, ktoré už majú onboarding dokončený alebo vypnutý.

Rozloženie formulára

Formulár je usporiadaný v logickom pracovnom poradí:

1. Najprv vidíš základné údaje o projekte a stroji.
2. Potom vyberieš výrobcu alebo pridáš nového.
3. Na konci doplníš opisné polia týkajúce sa použitia a rozumne predvídateľného nesprávneho použitia.

Nejde o samostatné sekcie s viditeľnými nadpismi na obrazovke, ale o jeden súvislý formulár vedený od základných údajov po opisné údaje.

Polia formulára

Ktoré polia sú skutočne povinné

Aby formulár prešiel validáciou a uložil sa, musíš správne vyplniť najmä:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Pole Machine model technicky nie je povinné, ale veľmi sa oplatí vyplniť ho hneď. Vďaka tomu projekt neskôr ľahšie rozpoznáš v zozname projektov, na obrazovkách hodnotenia rizika aj v záverečnej dokumentácii.

Ako funguje sekcia výrobcu

Pole Manufacturer je rozbaľovací zoznam s placeholderom Select manufacturer.... Vyberáš z neho výrobcu, ktorého údaje majú byť prepojené s projektom.

Ak v zozname ešte nie je správna firma, vedľa poľa nájdeš tlačidlo Add a new manufacturer. Je to najrýchlejší spôsob, ako pridať nového výrobcu bez opustenia formulára projektu.

Rýchle pridanie nového výrobcu

Po kliknutí na tlačidlo pridania výrobcu sa otvorí okno Add manufacturer.

V tomto okne uvidíš dve polia:

Dostupné akcie v okne:

• Save and select - uloží výrobcu a automaticky ho vyberie vo formulári projektu,
• Zrušiť - zatvorí okno bez uloženia,
• Zavrieť - zatvorí okno tlačidlom v hlavičke.

Po úspešnom uložení sa nový výrobca hneď pridá do zoznamu výberu a nastaví sa ako aktívny v poli Manufacturer.

Najčastejšie validačné hlásenia

Ak sa pokúsiš uložiť formulár s chýbajúcimi alebo nesprávnymi údajmi, systém zobrazí hlásenia priamo pri príslušných poliach alebo v hornej časti formulára.

Najdôležitejšie hlásenia sú:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

V praxi to znamená:

1. chýbajúci názov projektu blokuje uloženie,
2. chýbajúci výrobca blokuje uloženie,
3. nesprávny rok výroby blokuje uloženie.

Ďalšie zabezpečenia formulára

Formulár je technicky zabezpečený aj na strane systému. Ak je relácia formulára neplatná alebo dôjde k opätovnému odoslaniu toho istého formulára, môžeš vidieť hlásenia:

• „Neplatný CSRF token.”,
• „This form has already been processed.”.

Z pohľadu používateľa najlepšie funguje jednoduché pravidlo: po kliknutí na Save project pokojne počkaj na odpoveď systému a stránku hneď ručne neobnovuj.

Čo sa oplatí vyplniť hneď správne

Najbezpečnejší spôsob vyplnenia formulára vyzerá tak:

1. Zadaj jednoznačný názov projektu do Project/machine name.
2. Doplň Machine model, aj keď to systém nevyžaduje.
3. Skontroluj správnosť roka v Year of construction.
4. Vyber alebo pridaj správneho výrobcu.
5. Doplň aspoň základný opis do Intended use.
6. V prípade potreby doplň aj Reasonably foreseeable misuse.

Takýto postup obmedzí neskoršie opravy v projekte a urýchli prechod k hodnoteniu rizika.

Čo sa stane po uložení

Po kliknutí na Save project systém uloží projekt a prejde do ďalšej etapy podľa stavu účtu:

1. na nových účtoch zahrnutých do onboardingu zvyčajne používateľa hneď navedie ďalej na hodnotenie rizika,
2. na účtoch mimo onboardingu môže presmerovať na náhľad uloženého projektu.

Ak je limit projektov pre tvoj plán už dosiahnutý, systém môže namiesto toho zobraziť všeobecnú hlášku, napr. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” alebo „Project limit for your plan has been reached.”.

Podrobné fungovanie zoznamu projektov, stavov a filtrovania je opísané v nasledujúcej sekcii 2.3 Zoznam projektov.