2.2 Формуляр за създаване на проект (Basic Info и Производител)

Формулярът за създаване на проект в Safety Software се отваря, след като щракнете върху Нов проект. Екранът е озаглавен Add a new project и служи за събиране на основните идентификационни данни за машината и за задаване на правилния производител.

Това е първият реален работен формуляр в процеса по създаване на проекта. От качеството на въведените тук данни зависят по-късната четливост на списъка с проекти, коректността на документацията и удобството при по-нататъшната оценка на риска.

Какво ще видите в горната част на формуляра

В горната част на екрана са налични:

• заглавието Add a new project,
• бутонът Назад за връщане към предишния екран,
• при част от акаунтите и тенантите, обхванати от onboarding, допълнителният панел First project — tips.

Бутонът Save project се намира в долната част на формуляра, след като преминете през всички полета.

Ако onboarding за акаунта е активен, над формуляра ще видите кратки насоки за името на проекта, модела на машината, производителя и следващата стъпка след записване. Този помощен блок може да не се показва в акаунти, при които onboarding вече е завършен или изключен.

Структура на формуляра

Формулярът е подреден в логичен работен ред:

1. Първо виждате основните данни за проекта и машината.
2. След това избирате производител или добавяте нов.
3. Накрая попълвате описателните полета за предназначението и разумно предвидимата неправилна употреба.

Това не са отделни секции с видими заглавия на екрана, а един цялостен формуляр, който ви води от основните към описателните данни.

Полета на формуляра

Кои полета наистина са задължителни

За да премине формулярът проверката и да бъде записан, трябва коректно да попълните най-вече:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Полето Machine model технически не е задължително, но е силно препоръчително да го попълните още веднага. Така по-късно ще разпознавате проекта по-лесно в списъка с проекти, в екраните за оценка на риска и във финалната документация.

Как работи секцията за производителя

Полето Manufacturer е падащ списък с placeholder Select manufacturer.... От него избирате производителя, чиито данни трябва да бъдат свързани с проекта.

Ако в списъка все още няма правилната фирма, до полето ще намерите бутона Add a new manufacturer. Това е най-бързият начин да добавите нов производител, без да напускате формуляра за проекта.

Бързо добавяне на нов производител

След като щракнете върху бутона за добавяне на производител, се отваря прозорецът Add manufacturer.

В този прозорец ще видите две полета:

Наличните действия в прозореца:

• Save and select - записва производителя и автоматично го избира във формуляра на проекта,
• Отказ - затваря прозореца без записване,
• Затвори - затваря прозореца чрез бутона в заглавието.

След успешно записване новият производител веднага се добавя към списъка за избор и се задава като активен в полето Manufacturer.

Най-честите съобщения при валидиране

Ако се опитате да запишете формуляра с липсващи или грешни данни, системата показва съобщения директно при съответните полета или в горната част на формуляра.

Най-важните съобщения са:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

На практика това означава:

1. липсата на име на проекта блокира записването,
2. липсата на производител блокира записването,
3. невалидна година на производство блокира записването.

Допълнителни защити на формуляра

Формулярът е защитен и технически от страната на системата. Ако сесията на формуляра е невалидна или бъде направен повторен опит за изпращане на същия формуляр, може да видите съобщения:

• „Невалиден CSRF токен.”,
• „This form has already been processed.”.

От гледна точка на потребителя най-добре работи едно просто правило: след като щракнете върху Save project изчакайте спокойно отговора на системата и не опреснявайте страницата ръчно веднага.

Какво е добре да попълните правилно още отначало

Най-сигурният начин за попълване на формуляра е:

1. Въведете еднозначно име на проекта в Project/machine name.
2. Попълнете Machine model, дори ако системата не го изисква.
3. Проверете дали годината в Year of construction е коректна.
4. Изберете или добавете правилния производител.
5. Добавете поне основно описание в Intended use.
6. При нужда попълнете и Reasonably foreseeable misuse.

Този начин на работа намалява нуждата от последващи корекции по проекта и ускорява преминаването към оценката на риска.

Какво се случва след записване

След като щракнете върху Save project системата записва проекта и преминава към следващия етап според състоянието на акаунта:

1. при нови акаунти, които са в onboarding, обикновено веднага отвежда потребителя към оценката на риска,
2. при акаунти извън onboarding може да пренасочи към прегледа на записания проект.

Ако лимитът за проекти по вашия план вече е достигнат, системата може вместо това да покаже общо съобщение, например „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” или „Project limit for your plan has been reached.”.

Подробното действие на списъка с проекти, статусите и филтрирането е описано в следващия раздел 2.3 Списък с проекти.