2.2 Obrazac za izradu projekta (Basic Info i Proizvođač)

Obrazac za izradu projekta u Safety Softwareu otvara se klikom na Novi projekt. Zaslon ima naslov Add a new project i služi za prikupljanje osnovnih identifikacijskih podataka o stroju te dodjelu odgovarajućeg proizvođača.

Ovo je prvi stvarni radni obrazac u tijeku rada na projektu. Kvaliteta ovdje unesenih podataka utječe na kasniju preglednost popisa projekata, ispravnost dokumentacije i jednostavnost daljnje procjene rizika.

Što se nalazi na vrhu obrasca

U gornjem dijelu zaslona dostupni su:

• zaglavlje Add a new project,
• gumb Natrag za povratak na prethodni zaslon,
• na dijelu računa i tenanata obuhvaćenih onboardingom i dodatni panel First project — tips.

Gumb Save project nalazi se na dnu obrasca, nakon prolaska kroz sva polja.

Ako je onboarding za račun aktivan, iznad obrasca prikazat će se kratke upute o nazivu projekta, modelu stroja, proizvođaču i sljedećem koraku nakon spremanja. Taj pomoćni blok možda neće biti vidljiv na računima na kojima je onboarding već dovršen ili isključen.

Raspored obrasca

Obrazac je složen logičnim redoslijedom rada:

1. Najprije vidite osnovne podatke projekta i stroja.
2. Zatim odabirete proizvođača ili dodajete novog.
3. Na kraju ispunjavate opisna polja o namjeni i razumno predvidivoj pogrešnoj uporabi.

To nisu zasebni odjeljci s vidljivim naslovima na zaslonu, nego jedan cjelovit obrazac koji vodi od osnovnih do opisnih podataka.

Polja obrasca

Koja su polja doista obvezna

Da bi obrazac prošao validaciju i bio spremljen, prije svega morate ispravno ispuniti:

• Project/machine name,
• Year of construction,
• Manufacturer.

Polje Machine model tehnički nije obvezno, ali ga je vrlo korisno ispuniti odmah. Zahvaljujući tome projekt ćete kasnije lakše prepoznati na popisu projekata, na zaslonima procjene rizika i u završnoj dokumentaciji.

Kako radi odjeljak proizvođača

Polje Manufacturer je padajući popis s placeholderom Select manufacturer.... U njemu odabirete proizvođača čiji podaci trebaju biti povezani s projektom.

Ako na popisu još nema odgovarajuće tvrtke, pokraj polja nalazi se gumb Add a new manufacturer. To je najbrži način da dodate novog proizvođača bez napuštanja obrasca projekta.

Brzo dodavanje novog proizvođača

Nakon klika na gumb za dodavanje proizvođača otvara se prozor Add manufacturer.

U tom prozoru vidjet ćete dva polja:

Dostupne radnje u prozoru:

• Save and select - sprema proizvođača i automatski ga odabire u obrascu projekta,
• Odustani - zatvara prozor bez spremanja,
• Zatvori - zatvara prozor gumbom u zaglavlju.

Nakon uspješnog spremanja novi se proizvođač odmah dodaje na popis odabira i postavlja kao aktivan u polju Manufacturer.

Najčešće poruke validacije

Ako pokušate spremiti obrazac s nedostajućim ili pogrešnim podacima, sustav prikazuje poruke izravno uz odgovarajuća polja ili u gornjem dijelu obrasca.

Najvažnije poruke su:

• „Project name is required.”,
• „Manufacturer is required.”,
• „Invalid year of construction.”.

U praksi to znači:

1. nedostatak naziva projekta blokira spremanje,
2. nedostatak proizvođača blokira spremanje,
3. neispravna godina izrade blokira spremanje.

Dodatne zaštite obrasca

Obrazac je dodatno zaštićen i tehnički na strani sustava. Ako je sesija obrasca neispravna ili dođe do ponovnog slanja istog obrasca, mogu se prikazati poruke:

• „Neispravan CSRF token.”,
• „This form has already been processed.”.

Iz korisničke perspektive najbolje je držati se jednostavnog pravila: nakon klika na Save project mirno pričekajte odgovor sustava i nemojte odmah ručno osvježavati stranicu.

Što vrijedi odmah ispravno unijeti

Najsigurniji način ispunjavanja obrasca izgleda ovako:

1. Unesite jasan naziv projekta u Project/machine name.
2. Ispunite Machine model, čak i ako sustav to ne zahtijeva.
3. Provjerite ispravnost godine u Year of construction.
4. Odaberite ili dodajte odgovarajućeg proizvođača.
5. Dodajte barem osnovni opis u Intended use.
6. Po potrebi ispunite i Reasonably foreseeable misuse.

Takav način rada smanjuje kasnije izmjene na projektu i ubrzava prijelaz na procjenu rizika.

Što se događa nakon spremanja

Nakon klika na Save project sustav sprema projekt i prelazi na sljedeću fazu, ovisno o stanju računa:

1. na novim računima obuhvaćenima onboardingom korisnika obično odmah vodi dalje na procjenu rizika,
2. na računima izvan onboardinga može preusmjeriti na pregled spremljenog projekta.

Ako je ograničenje broja projekata za vaš plan već dosegnuto, sustav umjesto toga može prikazati opću poruku, npr. „Trial: you can create only 1 project (demo does not count). Upgrade to a paid plan to create more.” ili „Project limit for your plan has been reached.”.

Detaljan rad popisa projekata, statusa i filtriranja opisan je u sljedećem odjeljku 2.3 Popis projekata.