След влизане в Safety Software системата по подразбиране отваря екрана Табло. Това е централната начална точка за по-нататъшна работа: тук можете да търсите проекти, да стартирате най-често използваните действия, да проверявате основни показатели и да преминавате към следващите модули на системата.
В горната част на изгледа ще видите:
- логото на Safety Software,
- бутона Меню,
- превключвателя за език Език,
- кръглия аватар на потребителя,
- заглавието на страницата Табло.
Навигационно меню
При по-тесен изглед менюто на приложението се отваря с бутона Меню. След разгъване се показва пълната странична навигация, разделена на логически секции.
Основен раздел
В секцията Основни ще намерите:
- Табло - връщане към началния екран,
- модула за проекти с действията:
- Нов проект,
- Списък с проекти,
- Документация (PDF),
- Декларации за съответствие (ЕС).
Раздел за съответствие
В секцията Съответствие са достъпни:
- Добави одит,
- Списък с одити,
- Стандарти,
- Производители заедно с елементите Добави производител и Списък с производители,
- Упълномощени представители заедно с елементите Добави представител и Списък с представители,
- Абонамент и фактури заедно с елементите Dashboard, Цени / смяна на план и Настройки на компанията.
Акаунт и помощ
В долната част на менюто ще намерите:
- Помощ,
- връзка за съобщаване на грешка,
- потребителското меню с името на акаунта,
- действието Настройки,
- действието Изход.
Горна част на таблото
Първият видим работен блок в таблото съдържа трите най-важни елемента:
| Елемент | Описание | Пример за използване |
|---|---|---|
| Търсене на проект... | Търсачка за проекти, достъпна веднага след отваряне на таблото | Въведете част от името на проекта или модела на машината |
| Бързи действия | Падащ списък с най-честите начални действия | Бързо преминаване към одит или управление на стандарти |
| Нов проект | Основното действие за създаване на нов проект | Започване на първата оценка на риска |
На практика оттук най-често се изпълняват първите две стъпки от работата: намиране на съществуващ проект или започване на нов.
Карти с показатели
Под началната секция се намират четири карти с текущите показатели на работното пространство.
| Карта | Какво означава |
|---|---|
| Активни проекти | Брой активни проекти, готови за по-нататъшна работа |
| Проекти в ход | Проекти, които са в процес на работа и все още не са приключени |
| Одити | Брой одити, които изискват действие |
| Резултат за съответствие | Процентен показател за съответствие, изчислен за данните в работното пространство |
Ако акаунтът е нов, стойностите в тези карти може да са 0 или 0%. Това е нормално, докато не бъдат създадени първите работни данни.
Последно променяни проекти
По-надолу се намира секцията Последно променяни проекти. Това е таблица за бърз достъп до проектите, по които е работено последно.
В таблицата ще видите колоните:
- име на проекта,
- модел на машината,
- статус,
- дата на последната промяна,
- действието Преглед за избрания ред.
Над секцията е достъпна и връзката Преглед на всички, която ви отвежда до пълния списък с проекти. При нов акаунт тук може да видите демонстрационен проект или празно състояние, в зависимост от конфигурацията на работното пространство.
Ръководство за първия проект
Един от най-важните елементи на таблото е уиджетът Наръчник за първия проект. В началото той показва текущия напредък, например 1/8, името на текущата стъпка и описание какво трябва да се направи по-нататък.
В уиджета ще видите, наред с другото:
- бутона Продължи,
- бутона Минимизиране,
- опцията Скрий сега (възобнови с компаса),
- списък с контролни стъпки, които ви превеждат през първия проект.
В текущата конфигурация ръководството превежда потребителя през следните етапи:
- Допълни данните за производителя,
- Създай първия проект,
- Стартирай оценка на риска,
- Дефинирай граници на машината,
- Идентифицирай опасности,
- Оцени остатъчния риск / защитни мерки,
- Генерирай документация (доклад за оценка на риска),
- Генерирай ЕС декларация за съответствие.
При активна стъпка се показва и помощно описание, например за Допълни данните за производителя системата показва подсказката: „Допълни данните за производителя (напр. адрес). Така документите и декларациите ще се генерират правилно.”.
В уиджета се вижда и подсказката „Само checklist (натисни "Продължи", за да продължиш)”. Това означава, че самият списък служи като контролен списък, а преминаването между етапите става чрез бутона Продължи.
Как да използвате таблото в началото на работата
Най-безопасният начин да започнете работа след първото влизане е следният:
- Проверете дали сте на екрана Табло.
- Отворете Наръчник за първия проект и вижте коя стъпка е активна.
- Ако все още нямате проект, използвайте Нов проект.
- Ако искате да се върнете към предишна работа, използвайте полето Търсене на проект... или секцията Последно променяни проекти.
- Към останалите модули преминавайте чрез Меню.
Подробното действие на ръководството за въвеждане е описано в следващия раздел 1.6 Екран за въвеждане.