Po přihlášení do Safety Software systém ve výchozím nastavení otevře obrazovku Přehled. Je to hlavní výchozí bod pro další práci: vyhledáte zde projekty, spustíte nejčastější akce, zkontrolujete základní ukazatele a přejdete do dalších modulů systému.
V horní části zobrazení uvidíte:
- logo Safety Software,
- tlačítko Menu,
- přepínač jazyka Jazyk,
- kulatý avatar uživatele,
- záhlaví stránky Přehled.
Navigační menu
V užším zobrazení otevřete nabídku aplikace tlačítkem Menu. Po rozbalení se zobrazí kompletní postranní navigace rozdělená do logických sekcí.
Hlavní sekce
V sekci Hlavní najdete:
- Přehled - návrat na úvodní obrazovku,
- modul projektů s akcemi:
- Nový projekt,
- Seznam projektů,
- Dokumentace (PDF),
- EU prohlášení o shodě.
Sekce compliance
V sekci Compliance jsou k dispozici:
- Přidat audit,
- Seznam auditů,
- Normy,
- Výrobci spolu s položkami Přidat výrobce a Seznam výrobců,
- Zplnomocnění zástupci spolu s položkami Přidat zástupce a Seznam zástupců,
- Předplatné a faktury spolu s položkami Dashboard, Ceník / změna plánu a Nastavení firmy.
Účet a pomoc
Ve spodní části menu najdete:
- Nápověda,
- odkaz na nahlášení chyby,
- uživatelské menu s názvem účtu,
- akci Nastavení,
- akci Odhlásit.
Horní část nástěnky
První viditelný pracovní blok na nástěnce obsahuje tři nejdůležitější prvky:
| Prvek | Popis | Příklad použití |
|---|---|---|
| Hledat projekt... | Vyhledávání projektů dostupné hned po otevření nástěnky | Zadejte část názvu projektu nebo model stroje |
| Rychlé akce | Rozbalovací seznam nejčastějších úvodních akcí | Rychlý přechod k auditu nebo správě norem |
| Nový projekt | Hlavní akce pro vytvoření nového projektu | Zahájení prvního hodnocení rizik |
V praxi se odsud nejčastěji provádějí první dva kroky práce: nalezení existujícího projektu nebo založení nového.
Karty metrik
Pod úvodní sekcí jsou čtyři karty s aktuálními ukazateli pracovního prostoru.
| Karta | Význam |
|---|---|
| Aktivní projekty | Počet aktivních projektů připravených k další práci |
| Projekty v průběhu | Projekty, na kterých se právě pracuje a které ještě nejsou uzavřené |
| Audity | Počet auditů vyžadujících další akci |
| Skóre souladu | Procentuální ukazatel souladu vypočtený z dat v pracovním prostoru |
Pokud je účet nový, mohou hodnoty těchto karet být 0 nebo 0%. Je to normální, dokud nevytvoříte první pracovní data.
Naposledy upravené projekty
Níže je sekce Naposledy upravené projekty. Je to tabulka pro rychlý přístup k projektům, na kterých se naposledy pracovalo.
V tabulce uvidíte sloupce:
- název projektu,
- model stroje,
- stav,
- datum poslední změny,
- akci Náhled pro vybraný řádek.
Nad sekcí je k dispozici také odkaz Zobrazit vše, který vás přenese na úplný seznam projektů. V novém účtu se zde může zobrazit demonstrační projekt nebo prázdný stav podle konfigurace pracovního prostoru.
Průvodce prvním projektem
Jedním z nejdůležitějších prvků nástěnky je widget Průvodce prvním projektem. Na začátku zobrazuje aktuální pokrok, například 1/8, název aktuálního kroku a popis toho, co je třeba udělat dál.
Ve widgetu uvidíte mimo jiné:
- tlačítko Pokračovat,
- tlačítko Minimalizovat,
- možnost Skrýt nyní (znovu otevřete kompasem),
- seznam kontrolních kroků, které vás provedou prvním projektem.
V aktuálním rozvržení průvodce vede uživatele následujícími etapami:
- Doplňte údaje o výrobci,
- Vytvořte první projekt,
- Spusťte posouzení rizik,
- Definujte limity stroje,
- Identifikujte nebezpečí,
- Posuďte zbytkové riziko / ochranná opatření,
- Vygenerujte dokumentaci (zpráva o posouzení rizik),
- Vygenerujte EU prohlášení o shodě.
U aktivního kroku se zobrazuje také pomocný popis, například u Doplňte údaje o výrobci systém zobrazí tip: „Doplňte údaje o výrobci (např. adresa). Tím zajistíte správné generování dokumentů a prohlášení.”.
Ve widgetu je viditelná také nápověda „Pouze checklist (pro pokračování klikněte na „Pokračovat“)”. To znamená, že samotný seznam slouží jako kontrolní seznam a mezi etapami se přechází pomocí tlačítka Pokračovat.
Jak nástěnku používat na začátku práce
Nejbezpečnější způsob, jak po prvním přihlášení začít pracovat, je tento:
- Zkontrolujte, že jste na obrazovce Přehled.
- Otevřete Průvodce prvním projektem a podívejte se, který krok je aktivní.
- Pokud ještě nemáte projekt, použijte Nový projekt.
- Pokud se chcete vrátit k předchozí práci, použijte pole Hledat projekt... nebo sekci Naposledy upravené projekty.
- Do ostatních modulů přecházejte přes Menu.
Podrobné fungování onboardingového průvodce je popsáno v následující části 1.6 Obrazovka onboardingu.