Po prihlásení do Safety Software systém predvolene otvorí obrazovku Prehľad. Je to hlavné východiskové miesto pre ďalšiu prácu: vyhľadáte tu projekty, spustíte najčastejšie akcie, skontrolujete základné ukazovatele a prejdete do ďalších modulov systému.
V hornej časti zobrazenia uvidíte:
- logo Safety Software,
- tlačidlo Menu,
- prepínač jazyka Jazyk,
- okrúhly avatar používateľa,
- hlavičku stránky Prehľad.
Navigačné menu
V užšom zobrazení otvoríte menu aplikácie tlačidlom Menu. Po rozbalení sa zobrazí úplná bočná navigácia rozdelená do logických sekcií.
Hlavná sekcia
V sekcii Hlavné nájdete:
- Prehľad - návrat na úvodnú obrazovku,
- modul projektov s akciami:
- Nový projekt,
- Zoznam projektov,
- Dokumentácia (PDF),
- EU vyhlásenia o zhode.
Sekcia compliance
V sekcii Compliance sú k dispozícii:
- Pridať audit,
- Zoznam auditov,
- Normy,
- Výrobcovia spolu s položkami Pridať výrobcu a Zoznam výrobcov,
- Splnomocnení zástupcovia spolu s položkami Pridať zástupcu a Zoznam zástupcov,
- Predplatné a faktúry spolu s položkami Dashboard, Cenník / zmena plánu a Nastavenia firmy.
Konto a pomoc
V spodnej časti menu nájdete:
- Pomoc,
- odkaz na nahlásenie chyby,
- používateľské menu s názvom účtu,
- akciu Nastavenia,
- akciu Odhlásiť.
Horná časť Nástenky
Prvý viditeľný pracovný blok na Nástenke obsahuje tri najdôležitejšie prvky:
| Prvok | Popis | Príklad použitia |
|---|---|---|
| Hľadať projekt... | Vyhľadávač projektov dostupný hneď po otvorení Nástenky | Zadajte časť názvu projektu alebo model stroja |
| Rýchle akcie | Rozbaľovací zoznam najčastejších úvodných akcií | Rýchly prechod na audit alebo správu noriem |
| Nový projekt | Hlavná akcia na vytvorenie nového projektu | Začatie prvého posúdenia rizika |
V praxi sa z tohto miesta najčastejšie vykonávajú prvé dva kroky práce: nájdenie existujúceho projektu alebo začatie nového.
Karty metrík
Pod úvodnou sekciou sa nachádzajú štyri karty s aktuálnymi ukazovateľmi pracovného priestoru.
| Karta | Čo znamená |
|---|---|
| Aktívne projekty | Počet aktívnych projektov pripravených na ďalšiu prácu |
| Projekty v priebehu | Projekty, na ktorých sa práve pracuje a ešte nie sú uzatvorené |
| Audity | Počet auditov vyžadujúcich akciu |
| Skóre súladu | Percentuálny ukazovateľ zhody vypočítaný z údajov v pracovnom priestore |
Ak je konto nové, hodnoty týchto kariet môžu byť 0 alebo 0%. Je to normálne, kým nevytvoríte prvé pracovné údaje.
Naposledy upravené projekty
Nižšie sa nachádza sekcia Naposledy upravené projekty. Je to tabuľka rýchleho prístupu k projektom, na ktorých sa naposledy pracovalo.
V tabuľke uvidíte stĺpce:
- názov projektu,
- model stroja,
- status,
- dátum poslednej zmeny,
- akciu Náhľad pre vybratý riadok.
Nad sekciou je k dispozícii aj odkaz Zobraziť všetko, ktorý vás presunie na úplný zoznam projektov. V novom konte tu môžete vidieť demonštračný projekt alebo prázdny stav, v závislosti od konfigurácie pracovného priestoru.
Sprievodca prvým projektom
Jedným z najdôležitejších prvkov Nástenky je widget Sprievodca prvým projektom. Na začiatku zobrazuje aktuálny priebeh, napr. 1/8, názov aktuálneho kroku a opis toho, čo treba urobiť ďalej.
Vo widgete uvidíte okrem iného:
- tlačidlo Pokračovať,
- tlačidlo Minimalizovať,
- možnosť Skryť teraz (znovu otvoríte kompasom),
- zoznam kontrolných krokov, ktoré vás prevedú prvým projektom.
V aktuálnom rozložení sprievodca vedie používateľa cez tieto etapy:
- Doplňte údaje o výrobcovi,
- Vytvorte prvý projekt,
- Spustite posúdenie rizík,
- Definujte limity stroja,
- Identifikujte nebezpečenstvá,
- Posúďte reziduálne riziko / ochranné opatrenia,
- Vygenerujte dokumentáciu (správa o posúdení rizík),
- Vygenerujte EU vyhlásenie o zhode.
Pri aktívnom kroku sa zobrazuje aj pomocný opis, napr. pri Doplňte údaje o výrobcovi systém zobrazí tip: „Doplňte údaje o výrobcovi (napr. adresa). Tým zabezpečíte správne generovanie dokumentov a vyhlásení.”.
Vo widgete je viditeľná aj poznámka „Len checklist (pre pokračovanie kliknite na „Pokračovať“)”. Znamená to, že samotný zoznam plní kontrolnú funkciu a prechod medzi etapami prebieha cez tlačidlo Pokračovať.
Ako používať Nástenku na začiatku práce
Najbezpečnejší spôsob, ako začať pracovať po prvom prihlásení, vyzerá tak:
- Skontrolujte, či ste na obrazovke Prehľad.
- Otvorte Sprievodca prvým projektom a pozrite sa, ktorý krok je aktívny.
- Ak ešte nemáte projekt, použite Nový projekt.
- Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcej práci, použite pole Hľadať projekt... alebo sekciu Naposledy upravené projekty.
- Do ostatných modulov prechádzajte cez Menu.
Podrobné fungovanie onboardingového sprievodcu je opísané v nasledujúcej sekcii 1.6 Obrazovka onboardingu.