Après vous être connecté à Safety Software, le système ouvre par défaut l’écran Tableau de bord. C’est le point de départ central pour la suite du travail : vous pouvez y rechercher des projets, lancer les actions les plus fréquentes, consulter les principaux indicateurs et accéder aux autres modules du système.
En haut de l’écran, vous verrez :
- le logo Safety Software,
- le bouton Menu,
- le sélecteur de langue Langue,
- l’avatar utilisateur rond,
- l’en-tête de page Tableau de bord.
Menu de navigation
En affichage plus étroit, vous ouvrez le menu de l’application avec le bouton Menu. Une fois déployée, la navigation latérale complète s’affiche, organisée en sections logiques.
Section principale
Dans la section Principal, vous trouverez :
- Tableau de bord - retour à l’écran d’accueil,
- le module projets avec les actions :
- Nouveau projet,
- Liste des projets,
- Documentation (PDF),
- Déclarations UE de conformité.
Section conformité
Dans la section Conformité, sont disponibles :
- Ajouter un audit,
- Liste des audits,
- Normes,
- Fabricants avec les éléments Ajouter un fabricant et Liste des fabricants,
- Représentants autorisés avec les éléments Ajouter un représentant et Liste des représentants,
- Abonnement et factures avec les éléments Tableau de bord, Tarifs / changer de plan et Paramètres de l’entreprise.
Compte et aide
Dans la partie basse du menu, vous trouverez :
- Aide,
- le lien pour signaler un bug,
- le menu utilisateur avec le nom du compte,
- l’action Paramètres,
- l’action Se déconnecter.
Partie supérieure du tableau de bord
Le premier bloc de travail visible sur le tableau de bord contient les trois éléments les plus importants :
| Élément | Description | Exemple d’utilisation |
|---|---|---|
| Rechercher un projet... | Recherche de projets disponible dès l’ouverture du tableau de bord | Saisissez une partie du nom du projet ou le modèle de la machine |
| Actions rapides | Liste déroulante des actions de démarrage les plus fréquentes | Accès rapide à l’audit ou à la gestion des normes |
| Nouveau projet | Action principale de création d’un nouveau projet | Démarrage de la première évaluation des risques |
En pratique, c’est depuis cette zone que l’on effectue le plus souvent les deux premières étapes du travail : retrouver un projet existant ou en démarrer un nouveau.
Cartes d’indicateurs
Sous la section de démarrage se trouvent quatre cartes affichant les indicateurs actuels de l’espace de travail.
| Carte | Signification |
|---|---|
| Projets actifs | Nombre de projets actifs prêts pour la suite du travail |
| Projets en cours | Projets en cours, pas encore clôturés |
| Audits | Nombre d’audits nécessitant une action |
| Score de conformité | Indicateur de conformité en pourcentage calculé à partir des données de l’espace de travail |
Si le compte est nouveau, les valeurs de ces cartes peuvent afficher 0 ou 0%. C’est normal tant que les premières données de travail n’ont pas été créées.
Projets récemment modifiés
Plus bas se trouve la section Projets récemment modifiés. Il s’agit d’un tableau d’accès rapide aux projets sur lesquels vous avez travaillé récemment.
Dans le tableau, vous verrez les colonnes :
- nom du projet,
- modèle de machine,
- statut,
- date de la dernière modification,
- l’action Aperçu pour la ligne sélectionnée.
Au-dessus de la section, le lien Tout afficher permet également d’accéder à la liste complète des projets. Sur un nouveau compte, vous pouvez y voir un projet de démonstration ou un état vide, selon la configuration de l’espace de travail.
Guide du premier projet
L’un des éléments les plus importants du tableau de bord est le widget Guide du premier projet. Au démarrage, il affiche l’avancement actuel, par ex. 1/8, le nom de l’étape en cours et la description de ce qu’il faut faire ensuite.
Dans le widget, vous verrez notamment :
- le bouton Continuer,
- le bouton Réduire,
- l’option Masquer pour le moment (rouvrir avec la boussole),
- une liste d’étapes de contrôle guidant le premier projet.
Dans sa configuration actuelle, le guide accompagne l’utilisateur à travers les étapes suivantes :
- Compléter les données du fabricant,
- Créer votre premier projet,
- Démarrer une évaluation des risques,
- Définir les limites de la machine,
- Identifier les dangers,
- Évaluer le risque résiduel / mesures de protection,
- Générer la documentation (rapport d’évaluation des risques),
- Générer la Déclaration UE de conformité.
Pour l’étape active, une description d’aide s’affiche également ; par exemple, pour Compléter les données du fabricant, le système affiche l’indication : „Complete the manufacturer details (e.g., address). This ensures documents and declarations generate correctly.”.
Dans le widget, l’indication „Checklist uniquement (cliquez sur « Continuer » pour poursuivre)” est également visible. Cela signifie que la liste elle-même sert de liste de contrôle et que le passage d’une étape à l’autre se fait via le bouton Continuer.
Comment utiliser le tableau de bord au début du travail
La manière la plus sûre de commencer à travailler après la première connexion est la suivante :
- Vérifiez que vous êtes sur l’écran Tableau de bord.
- Ouvrez Guide du premier projet et vérifiez quelle étape est active.
- Si vous n’avez pas encore de projet, utilisez Nouveau projet.
- Si vous voulez reprendre un travail précédent, utilisez le champ Rechercher un projet... ou la section Projets récemment modifiés.
- Accédez aux autres modules via Menu.
Le fonctionnement détaillé du guide d’onboarding est décrit dans la section suivante 1.6 Écran d’onboarding.