Kun kirjaudut Safety Softwareen, järjestelmä avaa oletuksena näytön Hallintapaneeli. Se on työn keskeinen aloituspiste: täällä voit hakea projekteja, käynnistää yleisimmät toiminnot, tarkistaa perusmittarit ja siirtyä järjestelmän muihin moduuleihin.
Näkymän yläosassa näet:
- Safety Software -logon,
- painikkeen Valikko,
- kielenvalitsimen Kieli,
- pyöreän käyttäjäavatarin,
- sivun otsikon Hallintapaneeli.
Navigointivalikko
Kapeassa näkymässä avaat sovelluksen valikon painikkeella Valikko. Kun avaat sen, esiin tulee täysi sivunavigaatio, joka on jaettu loogisiin osioihin.
Pääosio
Osiossa Pää on:
- Hallintapaneeli - paluu aloitusnäyttöön,
- projektimoduuli ja sen toiminnot:
- Uusi projekti,
- Projektien luettelo,
- Dokumentaatio (PDF),
- EU-vaatimustenmukaisuusvakuutukset.
Vaatimustenmukaisuusosio
Osiossa Vaatimustenmukaisuus ovat käytettävissä:
- Lisää auditointi,
- Auditointiluettelo,
- Standardit,
- Valmistajat sekä kohdat Lisää valmistaja ja Valmistajaluettelo,
- Valtuutetut edustajat sekä kohdat Lisää edustaja ja Edustajaluettelo,
- Tilaukset ja laskut sekä kohdat Dashboard, Hinnoittelu / vaihda pakettia ja Yrityksen asetukset.
Tili ja ohje
Valikon alaosassa ovat:
- Ohje,
- linkki virheen ilmoittamiseen,
- käyttäjävalikko, jossa näkyy tilin nimi,
- toiminto Asetukset,
- toiminto Kirjaudu ulos.
Kojelaudan yläosa
Kojelaudan ensimmäinen näkyvä työlohko sisältää kolme tärkeintä elementtiä:
| Elementti | Kuvaus | Käyttöesimerkki |
|---|---|---|
| Hae projektia... | Projektihaku, joka on käytettävissä heti kojelaudalle saavuttaessa | Kirjoita osa projektin nimestä tai koneen malli |
| Pikatoiminnot | Pudotusvalikko yleisimmille aloitustoiminnoille | Siirry nopeasti auditointiin tai standardien hallintaan |
| Uusi projekti | Päätoiminto uuden projektin luomiseksi | Ensimmäisen riskinarvioinnin käynnistäminen |
Käytännössä tästä tehdään useimmiten työn kaksi ensimmäistä vaihetta: olemassa olevan projektin etsiminen tai uuden aloittaminen.
Mittarikortit
Aloitusosion alapuolella on neljä korttia, joissa näkyvät työtilan ajantasaiset mittarit.
| Kortti | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Aktiiviset projektit | Aktiivisten projektien määrä, joita voi jatkaa |
| Käynnissä olevat projektit | Käynnissä olevat projektit, joita ei ole vielä suljettu |
| Tarkastukset | Toimia vaativien auditointien määrä |
| Noudattavuuspisteet | Työtilan tiedoista laskettu vaatimustenmukaisuuden prosenttiosuus |
Jos tili on uusi, näiden korttien arvot voivat olla 0 tai 0%. Tämä on normaalia, kunnes ensimmäiset työskentelytiedot on luotu.
Viimeksi muokatut projektit
Alempana on osio Viimeksi muokatut projektit. Se on pikakäyttötaulukko projekteihin, joiden parissa on työskennelty viimeksi.
Taulukossa näkyvät seuraavat sarakkeet:
- projektin nimi,
- koneen malli,
- tila,
- viimeisimmän muutoksen päivämäärä,
- toiminto Esikatselu valitulle riville.
Osion yläpuolella on myös linkki Näytä kaikki, joka vie projektien täydelliseen luetteloon. Uudella tilillä tässä voi näkyä demoprojekti tai tyhjä näkymä työtilan määrityksistä riippuen.
Opastus ensimmäiseen projektiin
Yksi kojelaudan tärkeimmistä osista on widget Ensimmäisen projektin opas. Aluksi siinä näkyvät nykyinen edistyminen, esimerkiksi 1/8, nykyisen vaiheen nimi sekä kuvaus siitä, mitä seuraavaksi pitää tehdä.
Widgetissä näet muun muassa:
- painikkeen Jatka,
- painikkeen Minimoi,
- vaihtoehdon Piilota nyt (avaa uudelleen kompassilla),
- tarkistusvaiheiden luettelon, joka ohjaa ensimmäisen projektin läpi.
Nykyisessä asettelussa opastus vie käyttäjän seuraavien vaiheiden läpi:
- Täydennä valmistajan tiedot,
- Luo ensimmäinen projekti,
- Aloita riskinarviointi,
- Määritä koneen rajat,
- Tunnista vaarat,
- Arvioi jäännösriski / suojatoimenpiteet,
- Luo dokumentaatio (riskinarviointiraportti),
- Luo EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus.
Aktiivisen vaiheen kohdalla näkyy myös avustava kuvaus, esimerkiksi kohdassa Täydennä valmistajan tiedot järjestelmä näyttää vihjeen: „Täydennä valmistajan tiedot (esim. osoite). Näin dokumentit ja vakuutukset luodaan oikein.”.
Widgetissä näkyy myös vihje „Vain checklist (jatka napsauttamalla "Jatka")”. Se tarkoittaa, että itse luettelo toimii tarkistuslistana ja vaiheiden välillä siirrytään painikkeella Jatka.
Näin käytät kojelautaa työn alussa
Turvallisin tapa aloittaa työ ensimmäisen kirjautumisen jälkeen on seuraava:
- Tarkista, että olet näytössä Hallintapaneeli.
- Avaa Ensimmäisen projektin opas ja tarkista, mikä vaihe on aktiivinen.
- Jos sinulla ei vielä ole projektia, käytä Uusi projekti.
- Jos haluat palata aiempaan työhön, käytä kenttää Hae projektia... tai osiota Viimeksi muokatut projektit.
- Siirry muihin moduuleihin kohdan Valikko kautta.
Onboarding-opastuksen tarkempi toiminta kuvataan seuraavassa osiossa 1.6 Onboarding-näyttö.