Efter att du har loggat in i Safety Software öppnar systemet skärmen Översikt som standard. Det här är den centrala startpunkten för det fortsatta arbetet: här kan du söka efter projekt, starta de vanligaste åtgärderna, kontrollera grundläggande nyckeltal och gå vidare till systemets övriga moduler.
Längst upp i vyn ser du:
- Safety Software-logotypen,
- knappen Meny,
- språkväljaren Språk,
- den runda användaravataren,
- sidrubriken Översikt.
Navigeringsmeny
I smalare vy öppnar du programmets meny med knappen Meny. När den fälls ut visas hela sidonavigeringen, uppdelad i logiska sektioner.
Huvudsektionen
I sektionen Huvud hittar du:
- Översikt - återgång till startskärmen,
- projektmodulen med åtgärderna:
- Nytt projekt,
- Projektlista,
- Dokumentation (PDF),
- EU-försäkran om överensstämmelse.
Compliance-sektionen
I sektionen Efterlevnad finns:
- Lägg till revision,
- Revisionslista,
- Standarder,
- Tillverkare tillsammans med alternativen Lägg till tillverkare och Tillverkarlista,
- Auktoriserade representanter tillsammans med alternativen Lägg till representant och Representantlista,
- Prenumeration och fakturor tillsammans med alternativen Dashboard, Priser / ändra plan och Företagsinställningar.
Konto och hjälp
Längst ned i menyn hittar du:
- Hjälp,
- en länk för att rapportera fel,
- användarmenyn med kontonamnet,
- åtgärden Inställningar,
- åtgärden Logga ut.
Övre delen av dashboarden
Det första arbetsblocket som syns på dashboarden innehåller de tre viktigaste elementen:
| Element | Beskrivning | Exempel på användning |
|---|---|---|
| Sök projekt... | Projektsökning som är tillgänglig direkt när du öppnar dashboarden | Skriv in en del av projektnamnet eller maskinmodellen |
| Snabbåtgärder | Rullgardinslista med de vanligaste startåtgärderna | Snabb åtkomst till revision eller standardhantering |
| Nytt projekt | Huvudåtgärd för att skapa ett nytt projekt | Starta den första riskbedömningen |
I praktiken utför du härifrån oftast de två första stegen i arbetet: att hitta ett befintligt projekt eller att starta ett nytt.
Nyckeltalskort
Under startsektionen finns fyra kort med aktuella nyckeltal för arbetsytan.
| Kort | Betydelse |
|---|---|
| Aktiva projekt | Antal aktiva projekt som är klara för fortsatt arbete |
| Pågående projekt | Projekt som pågår och ännu inte är avslutade |
| Revisioner | Antal revisioner som kräver åtgärd |
| Efterlevnadspoäng | Procentuell indikator för efterlevnad som beräknas utifrån data i arbetsytan |
Om kontot är nytt kan värdena på de här korten vara 0 eller 0%. Det är normalt tills de första arbetsdata har skapats.
Senast ändrade projekt
Längre ned finns sektionen Senast ändrade projekt. Det är en snabbåtkomsttabell till projekt som du senast har arbetat med.
I tabellen ser du kolumnerna:
- projektnamn,
- maskinmodell,
- status,
- datum för senaste ändring,
- åtgärden Förhandsgranskning för den valda raden.
Ovanför sektionen finns också länken Visa alla, som tar dig till hela projektlistan. I ett nytt konto kan du se ett demoprojekt eller en tom vy här, beroende på arbetsytans konfiguration.
Guide för det första projektet
En av de viktigaste delarna på dashboarden är widgeten Guide för första projektet. Vid start visar den det aktuella framsteget, t.ex. 1/8, namnet på det aktuella steget och en beskrivning av vad som ska göras härnäst.
I widgeten ser du bland annat:
- knappen Fortsätt,
- knappen Minimera,
- alternativet Dölj nu (öppna igen med kompassen),
- en lista med kontrollsteg som leder dig genom det första projektet.
I den nuvarande layouten leder guiden användaren genom följande steg:
- Fyll i tillverkarens uppgifter,
- Skapa ditt första projekt,
- Starta riskbedömning,
- Definiera maskinens gränser,
- Identifiera risker,
- Bedöm restrisk / skyddsåtgärder,
- Generera dokumentation (riskbedömningsrapport),
- Generera EU-försäkran om överensstämmelse.
För det aktiva steget visas också en hjälptext, till exempel visar systemet för Fyll i tillverkarens uppgifter tipset: „Fyll i tillverkarens uppgifter (t.ex. adress). Då genereras dokument och försäkringar korrekt.”.
I widgeten visas också tipset „Endast checklista (klicka på „Fortsätt“ för att gå vidare)”. Det betyder att själva listan fungerar som en checklista och att du går vidare mellan stegen med knappen Fortsätt.
Så använder du dashboarden i början av arbetet
Det säkraste sättet att börja arbeta efter den första inloggningen är följande:
- Kontrollera att du är på skärmen Översikt.
- Öppna Guide för första projektet och se vilket steg som är aktivt.
- Om du ännu inte har något projekt använder du Nytt projekt.
- Om du vill återgå till tidigare arbete använder du fältet Sök projekt... eller sektionen Senast ändrade projekt.
- Gå till övriga moduler via Meny.
Hur onboardingguiden fungerar i detalj beskrivs i nästa avsnitt 1.6 Onboarding-skärmen.