Når du logger ind i Safety Software, åbner systemet som standard skærmen Oversigt. Det er det centrale udgangspunkt for det videre arbejde: Her kan du søge efter projekter, starte de mest almindelige handlinger, se de vigtigste nøgletal og gå videre til systemets øvrige moduler.
Øverst i visningen ser du:
- Safety Software-logoet,
- knappen Menu,
- sprogvælgeren Sprog,
- et rundt brugeravatar,
- sideoverskriften Oversigt.
Navigationsmenu
I smal visning åbner du applikationens menu med knappen Menu. Når den er foldet ud, vises den fulde sidenavigation opdelt i logiske sektioner.
Hovedsektion
I sektionen Primær finder du:
- Oversigt - tilbage til startskærmen,
- projektmodulet med handlingerne:
- Nyt projekt,
- Projektliste,
- Dokumentation (PDF),
- EU-overensstemmelseserklæringer.
Compliance-sektion
I sektionen Compliance er følgende tilgængeligt:
- Tilføj audit,
- Auditliste,
- Standarder,
- Producenter med punkterne Tilføj producent og Producentliste,
- Bemyndigede repræsentanter med punkterne Tilføj repræsentant og Repræsentantliste,
- Abonnement og fakturaer med punkterne Dashboard, Priser / skift plan og Virksomhedsindstillinger.
Konto og hjælp
Nederst i menuen finder du:
- Hjælp,
- et link til at rapportere en fejl,
- brugermenuen med kontonavnet,
- handlingen Indstillinger,
- handlingen Log ud.
Øverste del af dashboardet
Den første synlige arbejdsblok på dashboardet indeholder de tre vigtigste elementer:
| Element | Beskrivelse | Eksempel på brug |
|---|---|---|
| Søg projekt... | Projektsøgning, som er tilgængelig med det samme, når du åbner dashboardet | Indtast en del af projektnavnet eller maskinmodellen |
| Hurtige handlinger | Dropdown-liste med de mest almindelige starthandlinger | Hurtig adgang til audit eller standardhåndtering |
| Nyt projekt | Primær handling til at oprette et nyt projekt | Start af den første risikovurdering |
I praksis udføres de to første arbejdstrin oftest herfra: at finde et eksisterende projekt eller starte et nyt.
Nøgletalskort
Under startsektionen finder du fire kort med aktuelle nøgletal for arbejdsområdet.
| Kort | Betydning |
|---|---|
| Aktive projekter | Antal aktive projekter, der er klar til videre arbejde |
| Projekter i gang | Projekter, der er i gang og endnu ikke er afsluttet |
| Audits | Antal audits, der kræver handling |
| Overholdelsesscore | Procentvis overensstemmelsesgrad beregnet ud fra dataene i arbejdsområdet |
Hvis kontoen er ny, kan værdierne på disse kort være 0 eller 0%. Det er normalt, indtil de første arbejdsdata er oprettet.
Senest ændrede projekter
Længere nede finder du sektionen Senest ændrede projekter. Det er en tabel med hurtig adgang til de projekter, der senest er arbejdet på.
I tabellen ser du kolonnerne:
- projektnavn,
- maskinmodel,
- status,
- dato for seneste ændring,
- handlingen Forhåndsvisning for den valgte række.
Over sektionen findes også linket Se alle, som fører til den fulde projektliste. På en ny konto kan du her se et demoprojekt eller en tom tilstand, afhængigt af arbejdsområdets konfiguration.
Guide til det første projekt
Et af de vigtigste elementer på dashboardet er widgetten Guide til første projekt. Ved start viser den den aktuelle fremdrift, f.eks. 1/8, navnet på det aktuelle trin og en beskrivelse af, hvad der skal gøres som det næste.
I widgetten ser du blandt andet:
- knappen Fortsæt,
- knappen Minimér,
- muligheden Skjul nu (åbn igen med kompas),
- en liste over kontroltrin, der guider dig gennem det første projekt.
I den nuværende opsætning fører guiden brugeren gennem følgende trin:
- Udfyld producentens data,
- Opret dit første projekt,
- Start risikovurdering,
- Definer maskinens grænser,
- Identificer farer,
- Vurder restrisiko / beskyttelsesforanstaltninger,
- Generer dokumentation (rapport for risikovurdering),
- Generer EU-overensstemmelseserklæring.
Ved det aktive trin vises der også en hjælpetekst, f.eks. viser systemet ved Udfyld producentens data tipset: „Udfyld producentens data (f.eks. adresse). Så genereres dokumenter og erklæringer korrekt.”.
I widgetten vises også hintet „Kun checklist (klik på „Fortsæt“ for at gå videre)”. Det betyder, at selve listen fungerer som en kontrolliste, og at du går videre mellem trinene med knappen Fortsæt.
Sådan bruger du dashboardet i starten
Den sikreste måde at starte arbejdet på efter første login er:
- Kontrollér, at du er på skærmen Oversigt.
- Åbn Guide til første projekt og se, hvilket trin der er aktivt.
- Hvis du endnu ikke har et projekt, skal du bruge Nyt projekt.
- Hvis du vil vende tilbage til tidligere arbejde, kan du bruge feltet Søg projekt... eller sektionen Senest ændrede projekter.
- Gå til de øvrige moduler via Menu.
Den detaljerede funktion af onboardingguiden er beskrevet i næste afsnit 1.6 Onboarding-skærmen.