Pärast Safety Software'i sisselogimist avab süsteem vaikimisi kuva Töölaud. See on edasise töö keskne lähtepunkt: siin saad otsida projekte, käivitada kõige sagedamini kasutatavaid toiminguid, kontrollida põhinäitajaid ja liikuda süsteemi järgmiste moodulite juurde.
Vaate ülaosas näed:
- Safety Software'i logo,
- nuppu Menüü,
- keelelülitit Keel,
- ümmargust kasutaja avatari,
- lehe pealkirja Töölaud.
Navigeerimismenüü
Kitsamas vaates avad rakenduse menüü nupuga Menüü. Pärast avamist kuvatakse täielik külgnavigeerimine, mis on jaotatud loogilisteks osadeks.
Põhijaotis
Jaotises Peamine leiad:
- Töölaud - naasmine algkuvale,
- projektimooduli järgmiste toimingutega:
- Uus projekt,
- Projektide loend,
- Dokumentatsioon (PDF),
- EL vastavusdeklaratsioonid.
Compliance'i jaotis
Jaotises Vastavus on saadaval:
- Lisa audit,
- Auditite loend,
- Standardid,
- Tootjad koos kirjetega Lisa tootja ja Tootjate loend,
- Volitatud esindajad koos kirjetega Lisa esindaja ja Esindajate loend,
- Tellimus ja arved koos kirjetega Toolaud, Hinnad / muuda paketti ja Ettevõtte seaded.
Konto ja abi
Menüü alumisest osast leiad:
- Abi,
- veast teatamise lingi,
- kasutajamenüü konto nimega,
- toimingu Seaded,
- toimingu Logi välja.
Töölaua ülaosa
Esimene töölaual nähtav tööplokk sisaldab kolme kõige olulisemat elementi:
| Element | Kirjeldus | Kasutusnäide |
|---|---|---|
| Otsi projekti... | Projektide otsing, mis on kohe töölauale sisenedes saadaval | Sisesta projekti nime või masina mudeli osa |
| Kiirtegevused | Kõige sagedamate starditoimingute rippmenüü | Kiire liikumine auditi või standardite halduse juurde |
| Uus projekt | Peamine toiming uue projekti loomiseks | Esimese riskihindamise alustamine |
Praktikas tehakse siin kõige sagedamini töö kaks esimest sammu: olemasoleva projekti leidmine või uue alustamine.
Mõõdikukaardid
Stardijaotise all asub neli kaarti tööruumi jooksvate näitajatega.
| Kaart | Mida see tähendab |
|---|---|
| Aktiivsed projektid | Edasiseks tööks valmis aktiivsete projektide arv |
| Käimasolevad projektid | Käimasolevad, veel lõpetamata projektid |
| Auditeerimised | Tegutsemist vajavate auditite arv |
| Nõuetele vastavuse skoor | Tööruumi andmete põhjal arvutatud vastavuse protsentnäitaja |
Kui konto on uus, võivad nende kaartide väärtused olla 0 või 0%. See on normaalne seni, kuni esimesed tööandmed on loodud.
Viimati muudetud projektid
Allpool asub jaotis Viimati muudetud projektid. See on kiirpääsutabel projektidele, millega viimati töötati.
Tabelis näed järgmisi veerge:
- projekti nimi,
- masina mudel,
- staatus,
- viimase muudatuse kuupäev,
- toiming Eelvaade valitud rea jaoks.
Jaotise kohal on saadaval ka link Kuva kõik, mis viib projektide täisnimekirja juurde. Uuel kontol võid siin näha demoprojekti või tühja olekut, olenevalt tööruumi konfiguratsioonist.
Esimese projekti juhend
Töölaua üks olulisemaid elemente on vidin Esimese projekti juhend. Alguses kuvab see jooksvat edenemist, nt 1/8, aktiivse sammu nime ja kirjeldust selle kohta, mida tuleb edasi teha.
Vidinas näed muu hulgas:
- nuppu Jätka,
- nuppu Minimeeri,
- valikut Peida praegu (ava uuesti kompassiga),
- kontrollsammude loendit, mis juhib läbi esimese projekti.
Praeguses ülesehituses juhib juhend kasutaja läbi järgmiste etappide:
- Täienda tootja andmeid,
- Loo esimene projekt,
- Alusta riski hindamist,
- Määra masina piirid,
- Tuvasta ohud,
- Hinda jääkriski / kaitsemeetmed,
- Genereeri dokumentatsioon (riski hindamise aruanne),
- Genereeri EL vastavusdeklaratsioon.
Aktiivse sammu juures kuvatakse ka abikirjeldus, nt Täienda tootja andmeid puhul näitab süsteem vihjet: „Täienda tootja andmeid (nt aadress). Nii genereeritakse dokumendid ja deklaratsioonid õigesti.”.
Vidinas on näha ka vihje „Ainult checklist (edasiliikumiseks kliki „Jätka“)”. See tähendab, et loend ise toimib kontroll-loendina ning etappide vahel liigutakse nupu Jätka abil.
Kuidas töölauda töö alustamisel kasutada
Kõige ohutum viis töö alustamiseks pärast esimest sisselogimist on järgmine:
- Kontrolli, et oleksid kuval Töölaud.
- Ava Esimese projekti juhend ja vaata, milline samm on aktiivne.
- Kui sul veel projekti ei ole, kasuta Uus projekt.
- Kui soovid naasta varasema töö juurde, kasuta välja Otsi projekti... või jaotist Viimati muudetud projektid.
- Ülejäänud moodulitesse liigu Menüü kaudu.
Onboarding-juhendi üksikasjalikku toimimist kirjeldatakse järgmises jaotises 1.6 Onboardingu kuva.