După autentificarea în Safety Software, sistemul deschide implicit ecranul Panou. Acesta este punctul central de pornire pentru lucrul ulterior: aici poți căuta proiecte, lansa cele mai frecvente acțiuni, verifica indicatorii de bază și trece la modulele următoare ale sistemului.
În partea de sus a ecranului vei vedea:
- logo-ul Safety Software,
- butonul Meniu,
- selectorul de limbă Limbă,
- avatarul rotund al utilizatorului,
- antetul paginii Panou.
Meniu de navigare
În vizualizarea îngustă, deschizi meniul aplicației cu butonul Meniu. După extindere, apare navigarea laterală completă, împărțită în secțiuni logice.
Secțiunea principală
În secțiunea Principal găsești:
- Panou - revenire la ecranul de pornire,
- modulul de proiecte cu acțiunile:
- Proiect nou,
- Listă proiecte,
- Documentație (PDF),
- Declarații UE de conformitate.
Secțiunea de conformitate
În secțiunea Conformitate sunt disponibile:
- Adaugă audit,
- Listă audituri,
- Standarde,
- Producători împreună cu opțiunile Adaugă producător și Listă producători,
- Reprezentanți autorizați împreună cu opțiunile Adaugă reprezentant și Listă reprezentanți,
- Abonament și facturi împreună cu opțiunile Dashboard, Prețuri / schimbă planul și Setări companie.
Cont și ajutor
În partea de jos a meniului găsești:
- Ajutor,
- linkul pentru raportarea unei erori,
- meniul utilizatorului cu numele contului,
- acțiunea Setări,
- acțiunea Deconectare.
Partea superioară a Tabloului de bord
Primul bloc de lucru vizibil din Tabloul de bord conține trei elemente importante:
| Element | Descriere | Exemplu de utilizare |
|---|---|---|
| Căutați proiect... | Câmp de căutare a proiectelor disponibil imediat după deschiderea Tabloului de bord | Introdu o parte din numele proiectului sau modelul mașinii |
| Acțiuni rapide | Listă derulantă cu cele mai frecvente acțiuni de pornire | Trecere rapidă la audit sau la gestionarea standardelor |
| Proiect nou | Acțiunea principală pentru crearea unui proiect nou | Începerea primei evaluări a riscului |
În practică, de aici se fac cel mai des primii doi pași de lucru: găsirea unui proiect existent sau începerea unuia nou.
Carduri cu metrici
Sub secțiunea de pornire se află patru carduri cu indicatorii curenți ai spațiului de lucru.
| Card | Ce înseamnă |
|---|---|
| Proiecte active | Numărul de proiecte active pregătite pentru lucrul ulterior |
| Proiecte în curs | Proiecte aflate în desfășurare, încă neînchise |
| Audituri | Numărul de audituri care necesită acțiune |
| Scor conformitate | Indicatorul procentual de conformitate calculat pentru datele din spațiul de lucru |
Dacă acest cont este nou, valorile acestor carduri pot fi 0 sau 0%. Este normal până la crearea primelor date de lucru.
Proiecte modificate recent
Mai jos se află secțiunea Proiecte modificate recent. Este un tabel de acces rapid la proiectele la care s-a lucrat cel mai recent.
În tabel vei vedea coloanele:
- numele proiectului,
- modelul mașinii,
- statusul,
- data ultimei modificări,
- acțiunea Previzualizare pentru rândul selectat.
Deasupra secțiunii este disponibil și linkul Vizualizați toate, care te duce la lista completă a proiectelor. Într-un cont nou, aici poți vedea un proiect demonstrativ sau un ecran gol, în funcție de configurarea spațiului de lucru.
Ghid pentru primul proiect
Unul dintre cele mai importante elemente din Tabloul de bord este widgetul Ghid pentru primul proiect. La început, acesta afișează progresul curent, de exemplu 1/8, numele pasului actual și descrierea a ceea ce trebuie făcut în continuare.
În widget vei vedea, printre altele:
- butonul Continuă,
- butonul Minimizare,
- opțiunea Ascunde acum (redeschide cu busolă),
- lista pașilor de verificare care te ghidează prin primul proiect.
În structura actuală, ghidul conduce utilizatorul prin etapele următoare:
- Completează datele producătorului,
- Creează primul proiect,
- Pornește evaluarea de risc,
- Definește limitele mașinii,
- Identifică pericolele,
- Evaluează riscul rezidual / măsuri de protecție,
- Generează documentația (raport de evaluare a riscului),
- Generează Declarația UE de Conformitate.
Pentru pasul activ se afișează și o descriere de ajutor, de exemplu pentru Completează datele producătorului sistemul afișează indicația: „Completează datele producătorului (ex. adresă). Astfel documentele și declarațiile se vor genera corect.”.
În widget este vizibil și mesajul „Doar checklist (apasă „Continuă” pentru a merge mai departe)”. Acesta înseamnă că lista în sine are rol de verificare, iar trecerea între etape se face cu butonul Continuă.
Cum să folosești Tabloul de bord la începutul lucrului
Cel mai sigur mod de a începe lucrul după prima autentificare este acesta:
- Verifică dacă ești pe ecranul Panou.
- Deschide Ghid pentru primul proiect și vezi care pas este activ.
- Dacă nu ai încă un proiect, folosește Proiect nou.
- Dacă vrei să revii la lucrul anterior, folosește câmpul Căutați proiect... sau secțiunea Proiecte modificate recent.
- Accesează celelalte module prin Meniu.
Funcționarea detaliată a ghidului de onboarding este descrisă în secțiunea următoare 1.6 Ecranul de onboarding.