Po prijavi v Safety Software sistem privzeto odpre zaslon Nadzorna plošča. To je osrednja izhodiščna točka za nadaljnje delo: tukaj poiščete projekte, zaženete najpogostejša dejanja, preverite osnovne kazalnike in preidete v naslednje module sistema.
Na vrhu pogleda boste videli:
- logotip Safety Software,
- gumb Meni,
- jezikovno stikalo Jezik,
- okrogli avatar uporabnika,
- naslov strani Nadzorna plošča.
Navigacijski meni
V ožjem pogledu meni aplikacije odprete z gumbom Meni. Po razširitvi se prikaže celotna stranska navigacija, razdeljena v logične sklope.
Glavni razdelek
V razdelku Glavno najdete:
- Nadzorna plošča - vrnitev na začetni zaslon,
- modul projektov z dejanji:
- Nov projekt,
- Seznam projektov,
- Dokumentacija (PDF),
- EU izjave o skladnosti.
Razdelek skladnosti
V razdelku Skladnost so na voljo:
- Dodaj audit,
- Seznam auditov,
- Standardi,
- Proizvajalci skupaj s postavkama Dodaj proizvajalca in Seznam proizvajalcev,
- Pooblaščeni predstavniki skupaj s postavkama Dodaj predstavnika in Seznam predstavnikov,
- Naročnina in računi skupaj s postavkami Nadzorna plošča, Cene / sprememba paketa in Nastavitve podjetja.
Račun in pomoč
V spodnjem delu menija najdete:
- Pomoč,
- povezavo za prijavo napake,
- uporabniški meni z imenom računa,
- dejanje Nastavitve,
- dejanje Odjava.
Zgornji del nadzorne plošče
Prvi vidni delovni blok na nadzorni plošči vsebuje tri najpomembnejše elemente:
| Element | Opis | Primer uporabe |
|---|---|---|
| Išči projekt... | Iskalnik projektov, ki je na voljo takoj po odprtju nadzorne plošče | Vnesite del imena projekta ali model stroja |
| Hitre akcije | Spustni seznam najpogostejših začetnih dejanj | Hiter prehod v audit ali upravljanje standardov |
| Nov projekt | Glavno dejanje za ustvarjanje novega projekta | Začetek prve ocene tveganja |
V praksi na tem mestu najpogosteje opravite prva dva koraka dela: poiščete obstoječi projekt ali začnete novega.
Kartice s kazalniki
Pod začetnim razdelkom so štiri kartice s trenutnimi kazalniki delovnega prostora.
| Kartica | Kaj pomeni |
|---|---|
| Aktivni projekti | Število aktivnih projektov, pripravljenih za nadaljnje delo |
| Projekti v teku | Projekti, ki so v teku in še niso zaključeni |
| Revizije | Število auditov, ki zahtevajo ukrepanje |
| Rezultat skladnosti | Odstotni kazalnik skladnosti, izračunan za podatke v delovnem prostoru |
Če je račun nov, so lahko vrednosti teh kartic 0 ali 0%. To je normalno, dokler ne ustvarite prvih delovnih podatkov.
Nedavno spremenjeni projekti
Nižje je razdelek Nedavno spremenjeni projekti. To je tabela za hiter dostop do projektov, na katerih ste nazadnje delali.
V tabeli boste videli stolpce:
- ime projekta,
- model stroja,
- status,
- datum zadnje spremembe,
- dejanje Predogled za izbrano vrstico.
Nad razdelkom je na voljo tudi povezava Prikaži vse, ki vas preusmeri na celoten seznam projektov. V novem računu lahko tukaj vidite predstavitveni projekt ali prazno stanje, odvisno od konfiguracije delovnega prostora.
Vodnik po prvem projektu
Eden najpomembnejših elementov nadzorne plošče je gradnik Vodnik za prvi projekt. Na začetku prikazuje trenutni napredek, npr. 1/8, ime trenutnega koraka in opis, kaj je treba storiti naprej.
V gradniku boste med drugim videli:
- gumb Nadaljuj,
- gumb Minimiraj,
- možnost Skrij zdaj (znova odpri s kompasom),
- seznam kontrolnih korakov, ki vas vodijo skozi prvi projekt.
V trenutni postavitvi vodnik uporabnika vodi skozi naslednje faze:
- Dopolni podatke o proizvajalcu,
- Ustvari prvi projekt,
- Začni oceno tveganja,
- Doloci omejitve stroja,
- Prepoznaj nevarnosti,
- Oceni preostalo tveganje / zaščitni ukrepi,
- Ustvari dokumentacijo (poročilo ocene tveganja),
- Ustvari EU izjavo o skladnosti.
Pri aktivnem koraku se prikaže tudi pomožni opis, npr. za Dopolni podatke o proizvajalcu sistem prikaže namig: „Dopolni podatke o proizvajalcu (npr. naslov). Tako bodo dokumenti in izjave ustvarjeni pravilno.”.
V gradniku je vidno tudi besedilo „Samo checklist (za nadaljevanje klikni "Nadaljuj")”. To pomeni, da seznam sam služi kot kontrolni seznam, med fazami pa prehajate z gumbom Nadaljuj.
Kako uporabljati nadzorno ploščo na začetku dela
Najvarnejši način začetka dela po prvi prijavi je tak:
- Preverite, ali ste na zaslonu Nadzorna plošča.
- Odprite Vodnik za prvi projekt in preverite, kateri korak je aktiven.
- Če še nimate projekta, uporabite Nov projekt.
- Če se želite vrniti k prejšnjemu delu, uporabite polje Išči projekt... ali razdelek Nedavno spremenjeni projekti.
- V preostale module prehajajte prek Meni.
Podrobno delovanje uvodnega vodnika je opisano v naslednjem razdelku 1.6 Zaslon uvajanja.