Μετά τη σύνδεση στο Safety Software, το σύστημα ανοίγει από προεπιλογή την οθόνη Πίνακας ελέγχου. Αυτό είναι το κεντρικό σημείο εκκίνησης για τη συνέχεια της εργασίας: εδώ μπορείτε να αναζητήσετε έργα, να εκκινήσετε τις πιο συχνές ενέργειες, να ελέγξετε βασικούς δείκτες και να μεταβείτε στις επόμενες ενότητες του συστήματος.
Στο επάνω μέρος της προβολής θα δείτε:
- το λογότυπο του Safety Software,
- το κουμπί Μενού,
- τον διακόπτη γλώσσας Γλώσσα,
- το στρογγυλό avatar του χρήστη,
- την επικεφαλίδα της σελίδας Πίνακας ελέγχου.
Μενού πλοήγησης
Σε στενότερη προβολή, ανοίγετε το μενού της εφαρμογής με το κουμπί Μενού. Αφού το ανοίξετε, εμφανίζεται η πλήρης πλευρική πλοήγηση, χωρισμένη σε λογικές ενότητες.
Κύρια ενότητα
Στην ενότητα Κύρια θα βρείτε:
- Πίνακας ελέγχου - επιστροφή στην αρχική οθόνη,
- την ενότητα έργων με τις ενέργειες:
- Νέο έργο,
- Λίστα έργων,
- Τεκμηρίωση (PDF),
- Δηλώσεις συμμόρφωσης ΕΕ.
Ενότητα συμμόρφωσης
Στην ενότητα Συμμόρφωση είναι διαθέσιμα:
- Προσθήκη ελέγχου,
- Λίστα ελέγχων,
- Πρότυπα,
- Κατασκευαστές μαζί με τις επιλογές Προσθήκη κατασκευαστή και Λίστα κατασκευαστών,
- Εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι μαζί με τις επιλογές Προσθήκη αντιπροσώπου και Λίστα αντιπροσώπων,
- Συνδρομή και τιμολόγια μαζί με τις επιλογές Dashboard, Τιμές / αλλαγή πακέτου και Ρυθμίσεις εταιρείας.
Λογαριασμός και βοήθεια
Στο κάτω μέρος του μενού θα βρείτε:
- Βοήθεια,
- σύνδεσμο για αναφορά σφάλματος,
- το μενού χρήστη με το όνομα του λογαριασμού,
- την ενέργεια Ρυθμίσεις,
- την ενέργεια Αποσύνδεση.
Επάνω μέρος του Πίνακα ελέγχου
Το πρώτο ορατό μπλοκ εργασίας στον Πίνακα ελέγχου περιλαμβάνει τα τρία πιο σημαντικά στοιχεία:
| Στοιχείο | Περιγραφή | Παράδειγμα χρήσης |
|---|---|---|
| Αναζήτηση έργου... | Αναζήτηση έργων διαθέσιμη αμέσως μόλις μπείτε στον Πίνακα ελέγχου | Πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος του έργου ή το μοντέλο της μηχανής |
| Γρήγορες ενέργειες | Αναπτυσσόμενη λίστα με τις συνηθέστερες αρχικές ενέργειες | Γρήγορη μετάβαση σε έλεγχο ή διαχείριση προτύπων |
| Νέο έργο | Κύρια ενέργεια για τη δημιουργία νέου έργου | Έναρξη της πρώτης αξιολόγησης κινδύνου |
Στην πράξη, από εδώ γίνονται συνήθως τα δύο πρώτα βήματα της εργασίας: ο εντοπισμός ενός υπάρχοντος έργου ή η έναρξη ενός νέου.
Κάρτες δεικτών
Κάτω από την ενότητα έναρξης υπάρχουν τέσσερις κάρτες με τους τρέχοντες δείκτες του χώρου εργασίας.
| Κάρτα | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Ενεργά έργα | Αριθμός ενεργών έργων έτοιμων για περαιτέρω εργασία |
| Έργα σε εξέλιξη | Έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη και δεν έχουν ακόμη κλείσει |
| Έλεγχοι | Αριθμός ελέγχων που απαιτούν ενέργεια |
| Βαθμολογία συμμόρφωσης | Ποσοστιαίος δείκτης συμμόρφωσης που υπολογίζεται για τα δεδομένα του χώρου εργασίας |
Αν ο λογαριασμός είναι νέος, οι τιμές σε αυτές τις κάρτες μπορεί να είναι 0 ή 0%. Αυτό είναι φυσιολογικό μέχρι να δημιουργηθούν τα πρώτα δεδομένα εργασίας.
Πρόσφατα τροποποιημένα έργα
Πιο κάτω υπάρχει η ενότητα Πρόσφατα τροποποιημένα έργα. Πρόκειται για έναν πίνακα γρήγορης πρόσβασης στα έργα στα οποία εργαστήκατε πιο πρόσφατα.
Στον πίνακα θα δείτε τις στήλες:
- όνομα έργου,
- μοντέλο μηχανής,
- κατάσταση,
- ημερομηνία τελευταίας αλλαγής,
- την ενέργεια Προεπισκόπηση για την επιλεγμένη γραμμή.
Πάνω από την ενότητα υπάρχει επίσης ο σύνδεσμος Προβολή όλων, που σας μεταφέρει στην πλήρη λίστα έργων. Σε νέο λογαριασμό μπορεί να δείτε εδώ ένα έργο επίδειξης ή μια κενή κατάσταση, ανάλογα με τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Οδηγός για το πρώτο έργο
Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία του Πίνακα ελέγχου είναι το widget Οδηγός πρώτου έργου. Στην αρχή εμφανίζει την τρέχουσα πρόοδο, π.χ. 1/8, το όνομα του τρέχοντος βήματος και περιγραφή του τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
Στο widget θα δείτε μεταξύ άλλων:
- το κουμπί Συνέχεια,
- το κουμπί Ελαχιστοποίηση,
- την επιλογή Απόκρυψη τώρα (επαναφορά με την πυξίδα),
- τη λίστα βημάτων ελέγχου που σας καθοδηγούν στο πρώτο έργο.
Στην τρέχουσα διάταξη, ο οδηγός καθοδηγεί τον χρήστη στα εξής διαδοχικά στάδια:
- Συμπλήρωση στοιχείων κατασκευαστή,
- Δημιουργία πρώτου έργου,
- Έναρξη αξιολόγησης κινδύνου,
- Ορισμός ορίων μηχανής,
- Εντοπισμός κινδύνων,
- Αξιολόγηση υπολειπόμενου κινδύνου / μέτρα προστασίας,
- Δημιουργία τεκμηρίωσης (αναφορά αξιολόγησης κινδύνου),
- Δημιουργία Δήλωσης Συμμόρφωσης ΕΕ.
Στο ενεργό βήμα εμφανίζεται επίσης βοηθητική περιγραφή, π.χ. για το Συμπλήρωση στοιχείων κατασκευαστή το σύστημα εμφανίζει την υπόδειξη: „Συμπληρώστε τα στοιχεία του κατασκευαστή (π.χ. διεύθυνση). Αυτό διασφαλίζει τη σωστή δημιουργία εγγράφων και δηλώσεων.”.
Στο widget εμφανίζεται επίσης η υπόδειξη „Μόνο checklist (πατήστε „Συνέχεια“ για να προχωρήσετε)”. Αυτό σημαίνει ότι η ίδια η λίστα λειτουργεί ως λίστα ελέγχου, ενώ η μετάβαση μεταξύ των σταδίων γίνεται με το κουμπί Συνέχεια.
Πώς να χρησιμοποιείτε τον Πίνακα ελέγχου στην αρχή της εργασίας
Ο ασφαλέστερος τρόπος να ξεκινήσετε την εργασία μετά την πρώτη σύνδεση είναι ο εξής:
- Ελέγξτε ότι βρίσκεστε στην οθόνη Πίνακας ελέγχου.
- Ανοίξτε Οδηγός πρώτου έργου και δείτε ποιο βήμα είναι ενεργό.
- Αν δεν έχετε ακόμη έργο, χρησιμοποιήστε Νέο έργο.
- Αν θέλετε να επιστρέψετε σε προηγούμενη εργασία, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αναζήτηση έργου... ή την ενότητα Πρόσφατα τροποποιημένα έργα.
- Για τα υπόλοιπα modules, μεταβείτε μέσω Μενού.
Η αναλυτική λειτουργία του οδηγού onboarding περιγράφεται στην επόμενη ενότητα 1.6 Οθόνη Onboarding.