Nach der Anmeldung bei Safety Software öffnet das System standardmäßig den Bildschirm Übersicht. Er ist der zentrale Startpunkt für die weitere Arbeit: Hier suchen Sie Projekte, starten die häufigsten Aktionen, prüfen die wichtigsten Kennzahlen und wechseln in die weiteren Module des Systems.
Oben in der Ansicht sehen Sie:
- das Safety Software-Logo,
- die Schaltfläche Menü,
- den Sprachumschalter Sprache,
- den runden Benutzer-Avatar,
- die Seitenüberschrift Übersicht.
Navigationsmenü
In der schmalen Ansicht öffnen Sie das Anwendungsmenü mit der Schaltfläche Menü. Nach dem Aufklappen erscheint die vollständige Seitennavigation, gegliedert in logische Bereiche.
Hauptbereich
Im Bereich Hauptbereich finden Sie:
- Übersicht - zurück zum Startbildschirm,
- das Projektmodul mit den Aktionen:
- Neues Projekt,
- Projektliste,
- Dokumentation (PDF),
- EU-Konformitätserklärungen.
Compliance-Bereich
Im Bereich Compliance stehen folgende Elemente zur Verfügung:
- Audit hinzufügen,
- Auditliste,
- Normen,
- Hersteller mit den Einträgen Hersteller hinzufügen und Herstellerliste,
- Bevollmächtigte Vertreter mit den Einträgen Vertreter hinzufügen und Vertreterliste,
- Abonnement & Rechnungen mit den Einträgen Dashboard, Preise / Plan ändern und Unternehmenseinstellungen.
Konto und Hilfe
Im unteren Teil des Menüs finden Sie:
- Hilfe,
- einen Link zum Melden eines Fehlers,
- das Benutzermenü mit dem Kontonamen,
- die Aktion Einstellungen,
- die Aktion Abmelden.
Oberer Bereich des Dashboards
Der erste sichtbare Arbeitsbereich im Dashboard enthält drei zentrale Elemente:
| Element | Beschreibung | Anwendungsbeispiel |
|---|---|---|
| Projekt suchen... | Projektsuche, die direkt beim Öffnen des Dashboards verfügbar ist | Geben Sie einen Teil des Projektnamens oder des Maschinenmodells ein |
| Schnellaktionen | Aufklappbare Liste der häufigsten Startaktionen | Schneller Wechsel zum Audit oder zur Normenverwaltung |
| Neues Projekt | Primäre Aktion zum Anlegen eines neuen Projekts | Start der ersten Risikobeurteilung |
In der Praxis werden von hier aus meist die ersten beiden Arbeitsschritte ausgeführt: ein bestehendes Projekt finden oder ein neues starten.
Kennzahlenkarten
Unterhalb des Startbereichs befinden sich vier Karten mit den aktuellen Kennzahlen des Arbeitsbereichs.
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Aktive Projekte | Anzahl aktiver Projekte, die für die weitere Bearbeitung bereit sind |
| Projekte in Bearbeitung | Projekte in Bearbeitung, die noch nicht abgeschlossen sind |
| Audits | Anzahl der Audits, bei denen Handlungsbedarf besteht |
| Konformitätswert | Prozentualer Konformitätswert, der für die Daten im Arbeitsbereich berechnet wird |
Bei einem neuen Konto können diese Karten den Wert 0 oder 0% anzeigen. Das ist normal, bis die ersten Arbeitsdaten erstellt wurden.
Zuletzt geänderte Projekte
Darunter befindet sich der Abschnitt Zuletzt geänderte Projekte. Er ist eine Tabelle für den Schnellzugriff auf Projekte, an denen zuletzt gearbeitet wurde.
In der Tabelle sehen Sie folgende Spalten:
- Projektname,
- Maschinenmodell,
- Status,
- Datum der letzten Änderung,
- die Aktion Vorschau für die ausgewählte Zeile.
Oberhalb des Abschnitts steht außerdem der Link Alle anzeigen zur Verfügung, der zur vollständigen Projektliste führt. In einem neuen Konto sehen Sie hier je nach Konfiguration des Arbeitsbereichs entweder ein Demoprojekt oder eine leere Ansicht.
Leitfaden für das erste Projekt
Eines der wichtigsten Elemente des Dashboards ist das Widget Leitfaden für das erste Projekt. Zu Beginn zeigt es den aktuellen Fortschritt an, z. B. 1/8, den Namen des aktuellen Schritts und eine Beschreibung dessen, was als Nächstes zu tun ist.
Im Widget sehen Sie unter anderem:
- die Schaltfläche Weiter,
- die Schaltfläche Minimieren,
- die Option Jetzt ausblenden (mit dem Kompass wieder öffnen),
- eine Checkliste, die durch das erste Projekt führt.
Der Leitfaden führt derzeit durch die folgenden Schritte:
- Herstellerdaten vervollständigen,
- Erstes Projekt erstellen,
- Risikobeurteilung starten,
- Maschinengrenzen definieren,
- Gefährdungen identifizieren,
- Restrisiko bewerten / Schutzmaßnahmen,
- Dokumentation erstellen (Risikobeurteilungsbericht),
- EU-Konformitätserklärung erstellen.
Beim aktiven Schritt wird außerdem ein Hilfetext angezeigt; für Herstellerdaten vervollständigen zeigt das System zum Beispiel den Hinweis: „Vervollständigen Sie die Herstellerdaten (z. B. Adresse). So werden Dokumente und Konformitätserklärungen korrekt generiert.”.
Im Widget ist außerdem der Hinweis „Nur Checkliste (zum Fortfahren auf „Weiter“ klicken)” zu sehen. Das bedeutet, dass die Liste selbst nur der Kontrolle dient und der Wechsel zwischen den Schritten über die Schaltfläche Weiter erfolgt.
So nutzen Sie das Dashboard zu Arbeitsbeginn
Die sicherste Vorgehensweise nach der ersten Anmeldung ist:
- Prüfen Sie, ob Sie sich auf dem Bildschirm Übersicht befinden.
- Öffnen Sie Leitfaden für das erste Projekt und prüfen Sie, welcher Schritt aktiv ist.
- Wenn Sie noch kein Projekt haben, verwenden Sie Neues Projekt.
- Wenn Sie zu einer früheren Arbeit zurückkehren möchten, nutzen Sie das Feld Projekt suchen... oder den Abschnitt Zuletzt geänderte Projekte.
- Wechseln Sie in die übrigen Module über Menü.
Die detaillierte Funktionsweise des Onboarding-Leitfadens ist im nächsten Abschnitt 1.6 Onboarding-Bildschirm beschrieben.