Ajuda

Como funciona a lista de projetos no Safety Software, que colunas e ações estão disponíveis e como interpretar os estados dos projetos.

A lista de projetos é a vista de trabalho principal do módulo Projetos. É aqui que verifica todos os projetos disponíveis no espaço de trabalho atual, abre a respetiva visualização, passa para a edição e controla o estado básico do trabalho.

A vista abre ao entrar no módulo Projetos ou ao usar o botão Ver tudo em Painel.

O que verá no topo da lista

No topo da página estão visíveis:

  • o cabeçalho Projetos,
  • o contador „Visible projects: :count” que mostra o número de projetos visíveis na vista atual,
  • o botão Novo projeto para criar outro projeto.

Se a lista contiver pelo menos um projeto, verá abaixo a secção Project list.

Colunas na lista de projetos

A tabela de projetos mostra os dados mais importantes para uma consulta rápida:

Coluna Descrição
ID Identificador interno do projeto
Project name Nome do projeto; ao clicar abre os detalhes
Machine model Modelo da máquina atribuído ao projeto
Fabricante Fabricante associado ao projeto
Ano Ano de fabrico
Status Estado atual do projeto sob a forma de badge

A última coluna contém ações rápidas para a linha correspondente.

Como funcionam as ações do projeto

Para cada projeto estão disponíveis três ações básicas:

  1. Ver - ir para a visualização do projeto.
  2. Editar - abrir o formulário de edição.
  3. Excluir - eliminar o projeto após confirmar a operação.

O nome do projeto também funciona como link e leva à vista de detalhes, tal como a ação Ver.

Estados dos projetos

A coluna Status mostra o estado sob a forma de badge com a etiqueta traduzida pelo sistema. Na vista atual, a aplicação reconhece quatro estados principais:

Estado Significado prático
Ativo Projeto ativo e pronto para continuar o trabalho
Em curso O projeto está em curso e ainda não foi concluído
Concluído Projeto assinalado como concluído
Arquivado Projeto arquivado, mantido para consulta histórica

O sistema também consegue normalizar nomes de estados mais antigos ou alternativos guardados nos dados, mas no ecrã acaba por mostrar ao utilizador uma das etiquetas normalizadas.

Ordem dos projetos na lista

A lista não é ordenada manualmente pelo utilizador através dos cabeçalhos da tabela. Os projetos são apresentados automaticamente de forma a que o projeto mais recente ou alterado mais recentemente apareça mais acima.

Na prática, isto significa que:

  1. os projetos atualizados mais recentemente costumam aparecer no início da lista,
  2. os itens mais antigos ou usados com menos frequência descem na lista,
  3. com um volume maior de dados, usa a paginação no fundo do ecrã.

Filtragem - o que está realmente disponível

Na versão atual desta vista, a lista de projetos não tem, para o utilizador comum, um campo de pesquisa de texto separado nem filtros por estado diretamente nesta página.

Isto é importante:

  1. o utilizador padrão trabalha aqui sobretudo através da tabela, das ações e da paginação,
  2. a pesquisa do projeto por nome está disponível em Painel,
  3. a filtragem direta na página da lista de projetos diz respeito apenas à vista administrativa.

Filtro de tenants para superadmin

Se trabalha como superadmin, pode surgir acima da tabela um filtro adicional para selecionar o tenant:

  • campo de seleção com a opção All tenants,
  • botão Filtrar.

Este mecanismo serve para alternar a vista entre tenants e não é um filtro padrão disponível para uma conta de utilizador comum.

Paginação

Se o número de projetos exceder a capacidade de uma página, surgirá a paginação padrão sob a tabela.

Na parte inferior da vista poderá então ver:

  • o botão Previous,
  • os números das páginas seguintes,
  • o botão Next.

Na prática, a lista é dividida em páginas de 10 registos, pelo que, com um número maior de projetos, convém navegar entre as páginas em vez de assumir que todos os itens estão visíveis de imediato.

O que significa uma vista de lista vazia

Se ainda não existirem projetos no tenant atual, em vez da tabela verá o estado vazio:

  • No projects yet,
  • „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
  • botão Novo projeto.

Este caso foi descrito em detalhe anteriormente na secção 2.1.

Como usar a lista de projetos da forma mais prática

A forma mais prática de trabalhar com este ecrã é a seguinte:

  1. verifique o contador „Visible projects: :count”,
  2. abra o projeto pelo nome ou por Ver,
  3. use Editar quando quiser corrigir os dados básicos,
  4. interprete o badge na coluna Status como um indicador rápido da fase de trabalho,
  5. com um número maior de registos, use a paginação em vez de procurar tudo numa única página.

Os detalhes sobre o trabalho posterior com o projeto, incluindo a passagem para a visualização, cópia e arquivamento, estão descritos na secção seguinte 2.4 Cópia e Arquivamento.