Seznam projektov je glavni delovni pogled modula Projects. Tukaj preverjaš vse projekte, ki so na voljo v trenutnem delovnem prostoru, odpiraš njihov predogled, prehajaš v urejanje in nadzoruješ osnovni status dela.
Pogled se odpre ob vstopu v modul Projects ali po uporabi gumba Prikaži vse na Nadzorna plošča.
Kaj boš videl na vrhu seznama
Na vrhu strani so vidni:
- naslov Projects,
- števec „Visible projects: :count”, ki prikazuje število projektov, vidnih v trenutnem pogledu,
- gumb Nov projekt za ustvarjanje novega projekta.
Če seznam vsebuje vsaj en projekt, boš spodaj videl razdelek Project list.
Stolpci na seznamu projektov
Tabela projektov prikazuje najpomembnejše podatke za hitro orientacijo:
| Stolpec | Opis |
|---|---|
| ID | Notranji identifikator projekta |
| Project name | Ime projekta; klik odpre podrobnosti |
| Machine model | Model stroja, dodeljen projektu |
| Proizvajalec | Proizvajalec, povezan s projektom |
| Leto | Leto izdelave |
| Status | Trenutni status projekta v obliki značke |
Zadnji stolpec vsebuje hitra dejanja za izbrano vrstico.
Kako delujejo dejanja pri projektu
Za vsak projekt so na voljo tri osnovna dejanja:
- Prikaži - prehod v predogled projekta.
- Uredi - odpre obrazec za urejanje.
- Izbriši - izbriše projekt po potrditvi dejanja.
Ime projekta deluje tudi kot povezava in vodi v pogled podrobnosti, enako kot dejanje Prikaži.
Statusi projektov
Stolpec Status prikazuje status kot značko z oznako, ki jo prevede sistem. V trenutnem pogledu aplikacija prepozna štiri glavna stanja:
| Status | Praktični pomen |
|---|---|
| Aktiven | Projekt je aktiven in pripravljen za nadaljnje delo |
| V teku | Projekt je v teku in še ni zaključen |
| Zaključeno | Projekt je označen kot zaključen |
| Arhivirano | Arhivski projekt, ohranjen za zgodovinski vpogled |
Sistem zna poenotiti tudi starejša ali alternativna imena statusov, zapisana v podatkih, vendar uporabniku na zaslonu na koncu prikaže eno od standardiziranih oznak.
Vrstni red projektov na seznamu
Seznama uporabnik ne razvršča ročno prek glav stolpcev v tabeli. Projekti se prikazujejo samodejno tako, da je najnovejši ali nazadnje spremenjeni projekt prikazan višje.
V praksi to pomeni, da:
- projekti, ki so bili nazadnje posodobljeni, so običajno na začetku seznama,
- starejši ali redkeje uporabljeni vnosi se pomikajo nižje,
- pri večji količini podatkov za delo uporabljaš paginacijo na dnu zaslona.
Filtriranje - kaj je dejansko na voljo
V trenutni različici pogleda seznam projektov za običajnega uporabnika nima ločenega polja za besedilno iskanje niti filtrov po statusu neposredno na tej strani.
To je pomembno:
- običajni uporabnik tukaj dela predvsem prek tabele, dejanj in paginacije,
- iskanje projekta po imenu je na voljo prek Nadzorna plošča,
- neposredno filtriranje na strani seznama projektov velja samo za administratorski pogled.
Filter tenantov za superadmina
Če delaš kot superadmin, se lahko nad tabelo prikaže dodatni filter za izbor tenanta:
- izbirno polje z možnostjo All tenants,
- gumb Filtriraj.
Ta mehanizem je namenjen preklapljanju pogleda med tenanti in ni standardni filter, ki je na voljo običajnemu uporabniškemu računu.
Paginacija
Če število projektov preseže zmogljivost ene strani, se pod tabelo prikaže standardna paginacija.
Na dnu pogleda lahko takrat vidiš:
- gumb Previous,
- številke naslednjih strani,
- gumb Next.
V praksi je seznam razdeljen na strani po 10 zapisov, zato je pri večjem številu projektov smiselno prehajati med stranmi, namesto da predpostaviš, da so vsi vnosi vidni takoj.
Kaj pomeni prazen pogled seznama
Če v trenutnem tenantu še ni projektov, boš namesto tabele videl prazno stanje:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- gumb Nov projekt.
Ta primer je bil podrobno opisan že prej v razdelku 2.1.
Kako najlažje uporabljati seznam projektov
Najbolj praktičen način dela s tem zaslonom je tak:
- preveri števec „Visible projects: :count”,
- odpri projekt prek imena ali Prikaži,
- uporabi Uredi, ko želiš popraviti osnovne podatke,
- značko v stolpcu Status razumi kot hiter pokazatelj faze dela,
- pri večjem številu zapisov uporabljaj paginacijo, namesto da vse iščeš na eni strani.
Podrobnosti o nadaljnjem delu s projektom, vključno s prehodom v predogled, kopiranjem in arhiviranjem, so opisane v naslednjem razdelku 2.4 Kopiranje in arhiviranje.