Projektu saraksts ir moduļa Projects galvenais darba skats. Šeit pārbaudi visus projektus, kas pieejami pašreizējā darbvietā, atver to priekšskatījumu, pārej uz rediģēšanu un kontrolē darba pamatstatusu.
Skats tiek atvērts pēc ieiešanas modulī Projects vai pēc pogas Skatīt visu izmantošanas sadaļā Panelis.
Kas redzams saraksta augšdaļā
Lapas augšdaļā ir redzams:
- virsraksts Projects,
- skaitītājs „Visible projects: :count”, kas rāda pašreizējā skatā redzamo projektu skaitu,
- poga Jauns projekts vēl viena projekta izveidei.
Ja sarakstā ir vismaz viens projekts, zemāk redzēsi sadaļu Project list.
Projektu saraksta kolonnas
Projektu tabulā ir redzami svarīgākie dati, kas nepieciešami ātrai orientācijai:
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| ID | Projekta iekšējais identifikators |
| Project name | Projekta nosaukums; noklikšķinot, tiek atvērta detalizētā informācija |
| Machine model | Projektam piesaistītais mašīnas modelis |
| Ražotājs | Ar projektu saistītais ražotājs |
| Gads | Izgatavošanas gads |
| Status | Pašreizējais projekta statuss statusa marķiera veidā |
Pēdējā kolonnā ir ātrās darbības attiecīgajai rindai.
Kā darbojas projekta darbības
Katram projektam ir pieejamas trīs pamatdarbības:
- Skatīt - pāreja uz projekta priekšskatījumu.
- Rediģēt - rediģēšanas veidlapas atvēršana.
- Dzēst - projekta dzēšana pēc darbības apstiprināšanas.
Arī projekta nosaukums darbojas kā saite un ved uz detalizēto skatu, tāpat kā darbība Skatīt.
Projektu statusi
Kolonnā Status statuss tiek rādīts kā statusa marķieris ar sistēmas tulkotu etiķeti. Pašreizējā skatā lietotne atpazīst četrus galvenos stāvokļus:
| Statuss | Praktiskā nozīme |
|---|---|
| Aktīvs | Projekts ir aktīvs un gatavs turpmākam darbam |
| Procesā | Projekts ir procesā un vēl nav pabeigts |
| Pabeigts | Projekts ir atzīmēts kā pabeigts |
| Arhivēts | Arhivēts projekts, saglabāts vēsturiskai apskatei |
Sistēma spēj normalizēt arī vecākus vai alternatīvus statusu nosaukumus, kas saglabāti datos, taču ekrānā lietotājam beigās tiek parādīta viena no standartizētajām etiķetēm.
Projektu secība sarakstā
Lietotājs nevar manuāli kārtot sarakstu no tabulas galvenēm. Projekti tiek rādīti automātiski tā, lai jaunākais vai pēdējoreiz mainītais ieraksts atrastos augstāk.
Praksē tas nozīmē, ka:
- nesen atjauninātie projekti parasti nonāk saraksta sākumā,
- vecāki vai retāk izmantotie ieraksti pārvietojas zemāk,
- ja datu ir vairāk, darbam izmanto lapošanu ekrāna apakšā.
Filtrēšana - kas patiesībā ir pieejams
Pašreizējā skata versijā parastam lietotājam projektu sarakstā tieši šajā lapā nav atsevišķa teksta meklēšanas lauka vai statusa filtru.
Svarīgi:
- standarta lietotājs šeit galvenokārt strādā ar tabulu, darbībām un lapošanu,
- projekta meklēšana pēc nosaukuma ir pieejama no Panelis,
- tiešā filtrēšana projektu saraksta lapā attiecas tikai uz administratīvo skatu.
Tenantu filtrs superadministratoram
Ja strādā kā superadministrators, virs tabulas var parādīties papildu tenanta izvēles filtrs:
- izvēles lauks ar opciju All tenants,
- poga Filtrēt.
Šis mehānisms ir paredzēts skata pārslēgšanai starp tenantiem un nav standarta filtrs, kas pieejams parastam lietotāja kontam.
Lapošana
Ja projektu skaits pārsniedz vienas lapas ietilpību, zem tabulas parādīsies standarta lapošana.
Tad skata apakšā vari redzēt:
- pogu Previous,
- nākamo lapu numurus,
- pogu Next.
Praksē saraksts ir sadalīts lapās pa 10 ierakstiem, tāpēc, ja projektu ir vairāk, ir vērts pārslēgt lapas, nevis pieņemt, ka visi ieraksti ir redzami uzreiz.
Ko nozīmē tukšs saraksta skats
Ja pašreizējā tenantā vēl nav projektu, tabulas vietā redzēsi tukšo stāvokli:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- poga Jauns projekts.
Šāds gadījums iepriekš ir detalizēti aprakstīts 2.1. sadaļā.
Kā visērtāk izmantot projektu sarakstu
Vispraktiskākais darba veids ar šo ekrānu ir šāds:
- pārbaudi skaitītāju „Visible projects: :count”,
- atver projektu, izmantojot nosaukumu vai Skatīt,
- izmanto Rediģēt, ja vēlies labot pamatdatus,
- kolonnā Status redzamo statusa marķieri uztver kā ātru darba posma indikatoru,
- ja ierakstu ir vairāk, izmanto lapošanu, nevis mēģini atrast visu vienā lapā.
Detalizēta informācija par turpmāko darbu ar projektu, tostarp pāreju uz priekšskatījumu, kopijas izveidi un arhivēšanu, ir aprakstīta nākamajā 2.4. sadaļā Kopēšana un arhivēšana.