Projektiluettelo on moduulin Projects pääasiallinen työskentelynäkymä. Tässä näkymässä tarkistat kaikki nykyisessä työtilassa käytettävissä olevat projektit, avaat niiden esikatselun, siirryt muokkaukseen ja seuraat työn perustilaa.
Näkymä avautuu, kun siirryt moduuliin Projects tai käytät painiketta Näytä kaikki sivulla Hallintapaneeli.
Mitä näet luettelon yläosassa
Sivun yläosassa näkyvät:
- otsikko Projects,
- laskuri „Visible projects: :count”, joka näyttää nykyisessä näkymässä näkyvien projektien määrän,
- painike Uusi projekti uuden projektin luomiseen.
Jos luettelossa on vähintään yksi projekti, sen alapuolella näkyy osio Project list.
Projektiluettelon sarakkeet
Projektitaulukossa näkyvät tärkeimmät tiedot, joiden avulla saat nopeasti yleiskuvan:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| ID | Projektin sisäinen tunniste |
| Project name | Projektin nimi; napsautus avaa tiedot |
| Machine model | Projektiin liitetty konemalli |
| Valmistaja | Projektiin liittyvä valmistaja |
| Vuosi | Valmistusvuosi |
| Status | Projektin nykyinen tila badge-merkintänä |
Viimeinen sarake sisältää valitun rivin pikatoiminnot.
Miten projektin toiminnot toimivat
Jokaiselle projektille on käytettävissä kolme perustoimintoa:
- Näytä - siirtyminen projektin esikatseluun.
- Muokkaa - muokkauslomakkeen avaaminen.
- Poista - projektin poistaminen toimenpiteen vahvistamisen jälkeen.
Projektin nimi toimii myös linkkinä ja vie yksityiskohtanäkymään samalla tavalla kuin toiminto Näytä.
Projektien tilat
Sarake Status näyttää tilan badgena, jossa on järjestelmän kääntämä nimi. Tässä näkymässä sovellus tunnistaa neljä päätilaa:
| Tila | Käytännön merkitys |
|---|---|
| Aktiivinen | Projekti on aktiivinen ja valmis jatkotyöhön |
| Käynnissä | Projekti on kesken eikä sitä ole vielä saatu valmiiksi |
| Valmis | Projekti on merkitty valmiiksi |
| Arkistoitu | Arkistoitu projekti, säilytetty historiallista tarkastelua varten |
Järjestelmä osaa normalisoida myös tietoihin tallennetut vanhemmat tai vaihtoehtoiset tilanimet, mutta näytöllä käyttäjälle näytetään lopulta yksi standardoiduista nimikkeistä.
Projektien järjestys luettelossa
Käyttäjä ei lajittele luetteloa manuaalisesti taulukon otsikoista. Projektit näytetään automaattisesti siten, että uusin tai viimeksi muokattu työ näkyy ylempänä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että:
- viimeksi päivitetyt projektit siirtyvät yleensä luettelon alkuun,
- vanhemmat tai harvemmin käytetyt kohteet siirtyvät alemmaksi,
- suuremmalla tietomäärällä työskentelet sivutuksen avulla näytön alareunassa.
Suodatus - mitä on oikeasti käytettävissä
Näkymän nykyisessä versiossa projektiluettelossa ei ole tavalliselle käyttäjälle erillistä tekstihakukenttää eikä tilasuodattimia suoraan tällä sivulla.
Tämä on tärkeää:
- tavallinen käyttäjä työskentelee täällä pääasiassa taulukon, toimintojen ja sivutuksen kautta,
- projektin nimen perusteella tehtävä haku on käytettävissä kohdasta Hallintapaneeli,
- suora suodatus projektiluettelon sivulla koskee vain hallintanäkymää.
Tenanttisuodatin superadminille
Jos työskentelet superadminina, taulukon yläpuolelle voi tulla näkyviin ylimääräinen tenantin valintasuodatin:
- valintakenttä, jossa on vaihtoehto All tenants,
- painike Suodata.
Tätä mekanismia käytetään näkymän vaihtamiseen tenanttien välillä, eikä se ole tavallisen käyttäjätilin käytettävissä oleva vakiosuodatin.
Sivutus
Jos projektien määrä ylittää yhden sivun kapasiteetin, taulukon alle tulee näkyviin tavallinen sivutus.
Näkymän alareunassa voit silloin nähdä:
- painike Previous,
- seuraavien sivujen numerot,
- painike Next.
Käytännössä luettelo jaetaan 10 tietueen sivuihin, joten suuremmassa projektimäärässä kannattaa siirtyä sivujen välillä sen sijaan, että olettaisit kaikkien kohteiden näkyvän heti.
Mitä tyhjä luettelonäkymä tarkoittaa
Jos nykyisessä tenantissa ei ole vielä projekteja, taulukon sijasta näet tyhjän tilan:
- No projects yet,
- „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
- painike Uusi projekti.
Tämä tilanne on kuvattu yksityiskohtaisesti aiemmin kohdassa 2.1.
Miten projektiluetteloa kannattaa käyttää
Käytännöllisin tapa käyttää tätä näkymää on seuraava:
- tarkista laskuri „Visible projects: :count”,
- avaa projekti nimen kautta tai toiminnolla Näytä,
- käytä toimintoa Muokkaa, kun haluat korjata perustiedot,
- tulkitse sarakkeessa Status näkyvä badge työn vaiheen nopeaksi ilmaisimeksi,
- jos tietueita on paljon, siirry sivutuksen avulla sen sijaan, että etsisit kaikkea yhdeltä sivulta.
Projektin jatkokäsittelyn yksityiskohdat, mukaan lukien siirtyminen esikatseluun, kopiointiin ja arkistointiin, on kuvattu seuraavassa kohdassa 2.4 Kopiointi ja arkistointi.