Nápověda

Jak funguje seznam projektů v Safety Software, jaké sloupce a akce jsou k dispozici a jak interpretovat stavy projektů.

Seznam projektů je hlavní pracovní zobrazení modulu Projekty. Právě zde kontrolujete všechny projekty dostupné v aktuálním pracovním prostoru, otevíráte jejich náhled, přecházíte do úprav a sledujete základní stav práce.

Zobrazení se otevře po vstupu do modulu Projekty nebo po použití tlačítka Zobrazit vše na Přehled.

Co uvidíte v horní části seznamu

V horní části stránky jsou viditelné:

  • nadpis Projekty,
  • počítadlo „Visible projects: :count” zobrazující počet projektů viditelných v aktuálním zobrazení,
  • tlačítko Nový projekt pro vytvoření dalšího projektu.

Pokud seznam obsahuje alespoň jeden projekt, níže uvidíte sekci Project list.

Sloupce v seznamu projektů

Tabulka projektů zobrazuje nejdůležitější údaje potřebné k rychlé orientaci:

Sloupec Popis
ID Interní identifikátor projektu
Project name Název projektu; kliknutí otevře detail
Machine model Model stroje přiřazený k projektu
Výrobce Výrobce přiřazený k projektu
Rok Rok výroby
Status Aktuální stav projektu ve formě badge

Poslední sloupec obsahuje rychlé akce pro vybraný řádek.

Jak fungují akce u projektu

Pro každý projekt jsou k dispozici tři základní akce:

  1. Zobrazit - přechod do náhledu projektu.
  2. Upravit - otevření formuláře úprav.
  3. Smazat - odstranění projektu po potvrzení operace.

Název projektu funguje také jako odkaz a vede do detailního zobrazení, stejně jako akce Zobrazit.

Stavy projektů

Sloupec Status zobrazuje stav jako badge s popiskem přeloženým systémem. V aktuálním zobrazení aplikace rozpoznává čtyři hlavní stavy:

Stav Praktický význam
Aktivní Projekt je aktivní a připravený k další práci
Probíhá Projekt je rozpracovaný a ještě nebyl dokončen
Dokončeno Projekt je označen jako dokončený
Archivováno Archivní projekt, uchovaný pro historický náhled

Systém dokáže normalizovat i starší nebo alternativní názvy stavů uložené v datech, ale na obrazovce uživateli nakonec zobrazí jeden ze standardizovaných popisků.

Pořadí projektů v seznamu

Seznam nelze uživatelem ručně řadit pomocí záhlaví tabulky. Projekty se zobrazují automaticky tak, aby byl novější nebo naposledy upravený projekt výše.

V praxi to znamená, že:

  1. naposledy aktualizované projekty se obvykle zobrazují na začátku seznamu,
  2. starší nebo méně používané položky se posouvají níže,
  3. při větším množství dat používáte stránkování ve spodní části obrazovky.

Filtrování - co je skutečně k dispozici

V aktuální verzi zobrazení nemá seznam projektů pro běžného uživatele samostatné textové vyhledávací pole ani filtry podle stavu přímo na této stránce.

To je důležité:

  1. běžný uživatel zde pracuje hlavně prostřednictvím tabulky, akcí a stránkování,
  2. vyhledávání projektu podle názvu je dostupné na úrovni Přehled,
  3. přímé filtrování na stránce seznamu projektů se týká pouze administrátorského zobrazení.

Filtr tenantů pro superadmina

Pokud pracujete jako superadmin, nad tabulkou se může zobrazit doplňkový filtr pro výběr tenanta:

  • výběrové pole s možností All tenants,
  • tlačítko Filtrovat.

Tento mechanismus slouží k přepínání zobrazení mezi tenanty a nejde o standardní filtr dostupný pro běžný uživatelský účet.

Stránkování

Pokud počet projektů překročí kapacitu jedné stránky, pod tabulkou se zobrazí standardní stránkování.

Ve spodní části zobrazení pak můžete vidět:

  • tlačítko Previous,
  • čísla jednotlivých stránek,
  • tlačítko Next.

V praxi je seznam rozdělen na stránky po 10 záznamech, takže při větším počtu projektů je vhodné přecházet mezi stránkami, namísto toho abyste předpokládali, že jsou všechny položky viditelné hned.

Co znamená prázdné zobrazení seznamu

Pokud v aktuálním tenantu ještě nejsou žádné projekty, místo tabulky uvidíte prázdný stav:

  • No projects yet,
  • „You do not have any projects yet. Create your first project to get started.”,
  • tlačítko Nový projekt.

Tento případ byl podrobně popsán dříve v části 2.1.

Jak co nejpohodlněji pracovat se seznamem projektů

Nejpraktičtější způsob práce s touto obrazovkou vypadá takto:

  1. zkontrolujte počítadlo „Visible projects: :count”,
  2. otevřete projekt přes název nebo Zobrazit,
  3. použijte Upravit, pokud chcete upravit základní údaje,
  4. badge ve sloupci Status berte jako rychlý ukazatel fáze práce,
  5. při větším počtu záznamů přecházejte přes stránkování, namísto hledání všeho na jedné stránce.

Podrobnosti o další práci s projektem, včetně přechodu do náhledu, vytváření kopií a archivace, jsou popsány v následující části 2.4 Kopírování a archivace.